Stel uw database samen met een Excel-databasefunctie - dummies

Alle databasefuncties in Excel nemen een databasereferentie als het eerste argument. Het databasegebied moet headers (veldnamen) bevatten in de eerste rij. In de volgende afbeelding gebruikt de eerste rij Student-ID, Klasse, Docent en Eindscore als kopteksten voor de informatie in elke kolom.

een database gebruiken om studentinformatie op te slaan.

Een goede manier om met de databasefuncties te werken, is het databasegebied een naam te geven en vervolgens de naam in te voeren in plaats van het bereikadres in de functie.

Ga als volgt te werk om een ​​naam in te stellen:

1. Selecteer het volledige databasegebied.

   Zorg ervoor dat de bovenste rij headers heeft en is opgenomen in de selectie.

2. Klik op het tabblad Formules (boven in het Excel-venster).

3. Klik op Naam definiëren in het gedeelte Gedefinieerde namen.

   Het dialoogvenster Nieuwe naam verschijnt, met het bereikadres ingesteld in het vak Verwijst naar.

4. Typ een naam in het vak Naam (of gebruik de voorgestelde naam).

5. Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten.

Later, als records aan de onderkant van de database worden toegevoegd, moet u het bereik van het benoemde gebied opnieuw definiëren om de nieuwe rijen op te nemen. U kunt dit als volgt doen:

1. Klik op de knop Name Manager op het tabblad Excel-formules.

   Het dialoogvenster Name Manager verschijnt.

2. Klik op de naam in de lijst die u opnieuw wilt definiëren.

3. Klik op de knop Bewerken in het dialoogvenster.

   Excel opent het dialoogvenster Naam bewerken, hier weergegeven, met informatie over het geselecteerde bereik.

   

   De verwijzing naar een benoemd gebied bijwerken.

4. Wijzig de verwijzing in het vak Verwijst naar.

   U kunt de kleine vierkante knop aan de rechterkant van het vak Verwijst naar gebruiken om de nieuwe verwijzing te definiëren door de muisaanwijzer eroverheen te slepen. Als u op de kleine vierkante knop klikt, wordt de grootte van het dialoogvenster Naam bewerken beperkt en krijgt u toegang tot het werkblad. Als u klaar bent, sleept u met de muis over het nieuwe werkbladgebied en drukt u op Enter om terug te keren naar het dialoogvenster Naam bewerken.

5. Klik op de knop OK om de referentiewijziging op te slaan en het dialoogvenster te sluiten.

6. Klik op Sluiten.

Als u records toevoegt aan uw databasebereik door ergens in het midden nieuwe rijen in te voegen, in plaats van ze aan het einde toe te voegen, past Excel automatisch de verwijzing naar het benoemde bereik aan.