Evalueren en fouten controleren in Excel 2007 - dummies

Het dialoogvenster Formaat evalueren in Excel 2007 doorloopt u de stappen die worden gebruikt bij het berekenen van een resultaat uit een formule. Dit helpt bij het opsporen van fouten in formules die lang zijn of een precedent hebben. De formule = IF (MAX (Orders! B2: B29)> 200, MAX (Orders! B2: B29) * Verzenden! C22, Verzenden! C24) verwijst bijvoorbeeld naar verschillende werkbladen. Als u het dialoogvenster Formaat evalueren gebruikt, kunt u gemakkelijk zien hoe deze formule door Excel wordt uitgewerkt. Met de stapsgewijze aanpak kunt u zien wat er bij elke stap wordt gedaan.

Formules evalueren

Volg deze stappen om een ​​formule te evalueren met behulp van het dialoogvenster Formaat evalueren:

1. Selecteer de cel met de formule en klik op de knop Formule evalueren op het tabblad Formules van het lint.

   Het dialoogvenster Formaat evalueren wordt weergegeven.

   

   Het dialoogvenster Formaat evalueren gebruiken om een ​​formule te beoordelen.

2. Klik een of meerdere keren op de knop Evalueren om elke uitdrukking in de formule te evalueren.

   Met elke opeenvolgende klik op de knop Evalueren, geeft het vak Evaluatie de tussentijdse resultaten weer. De knoppen Step In en Step Out worden ingeschakeld tijdens de stappen die werken op de precedenten.

Het dialoogvenster Formaat evalueren is geweldig om echt te zien hoe elke kleine stap in het uiteindelijke berekende resultaat wordt ingevoerd. Met behulp van dit dialoogvenster kunt u nauwkeurig bepalen waar een complexe formule is verdwenen.

Fouten controleren

Een soortgelijk hulpprogramma voor het zoeken naar fouten is het dialoogvenster Foutcontrole. Ga als volgt te werk om dit hulpprogramma te gebruiken:

1. Selecteer de cel met de formule en klik op de knop Foutcontrole op het tabblad Formules.

   Het dialoogvenster Foutcontrole wordt weergegeven.

   

   De oorzaak van een fout controleren.

2. Klik op een van de volgende knoppen om de fout te analyseren en te beslissen hoe u deze kunt corrigeren:

   • Help bij deze fout start het Excel Help-systeem.

   • Calculatiestappen weergeven wordt het dialoogvenster Formaat evalueren geopend.

   • Fout negeren zorgt ervoor dat Excel niet langer om de fout geeft. De cel kan nog steeds een foutsymbool weergeven, maar Excel geeft geen grap, en waarschijnlijk ook niet, omdat u op de knop hebt geklikt.

   • Bewerken in de formulebalk plaatst de cursor in de formulebalk, zodat u de formule gemakkelijk kunt bewerken.

   • Opties opent het dialoogvenster Excel-opties.

   • Vorige en volgende doorlopen de meerdere fouten op het werkblad, ervan uitgaande dat er meer dan één fout is.

In de vervolgkeuzelijst Foutcontrole wordt de opdracht Traceringsfout gehost.Alleen precedenten worden aangegeven door de tracerlijnen. Dit maakt het gemakkelijk om de cellen te zien die in een cel met een fout invoeren.