Scenario's evalueren met Scenario Manager van Excel 2007 - dummies

Met Scenario Manager van Excel 2007 kunt u sets van verschillende invoerwaarden maken en opslaan die verschillende berekende resultaten met de naam scenario's (zoals Beste geval, Slechtste geval en Meest waarschijnlijke geval). De sleutel tot het maken van de verschillende scenario's voor een tabel is om de verschillende cellen in de gegevens te identificeren waarvan de waarden in elk scenario kunnen verschillen. Vervolgens selecteert u deze cellen (ook wel cellen wijzigen ) in het werkblad voordat u het dialoogvenster Scenario Manager opent.

De onderstaande stappen volgen een specifiek voorbeeld voor het gebruik van Scenario Manager om u te helpen begrijpen hoe u deze functie kunt gebruiken. De afbeelding toont een tabel voor verkoopprognose nadat de drie veranderende cellen in het werkblad zijn geselecteerd - G3, genaamd Sales_Growth; G4, genaamd COGS (Cost of Goods Sold); en G6, met de naam Uitgaven - en vervolgens het dialoogvenster Scenariobeheer te openen.

In het voorbeeld worden drie scenario's gebruikt die zijn gebaseerd op de volgende sets waarden voor de drie veranderende cellen:

• Meest waarschijnlijke case, waarbij het percentage Sales_Growth 5% is, COGS 20% en kosten 25%

• Best Case, waarbij het percentage Sales_Growth 8% is, COGS is 18% en Uitgaven is 20%

• Slechtste case, waarbij het Sales_Growth-percentage 2% is, COGS 25% en Uitgaven 35%

  

  gebruik de Scenario Manager om toe te voegen en over te schakelen naar verschillende scenario's in uw werkblad.

Voer de volgende stappen uit om Scenario Manager te gebruiken:

1. Kies What-If Analysis → Scenario Manager in de groep Data Tools op het tabblad Gegevens van het lint.

   Het dialoogvenster Scenariobeheer verschijnt.

2. Klik op de knop Toevoegen om een ​​scenario te maken.

   Het dialoogvenster Scenario toevoegen wordt weergegeven.

3. Typ de naam van het scenario (Meest waarsch. Beh. , in dit voorbeeld) in het tekstvak Scenariodenaam, geef de cellen wijzigen op (als ze niet eerder waren geselecteerd) en klik op OK.

   

   Maak een scenario in het dialoogvenster Scenario bewerken.

   Excel geeft het dialoogvenster Scenario-waarden weer.

4. Voer de waarden in voor elk van de veranderende cellen in de tekstvakken.

   In dit voorbeeld voert u de volgende waarden in voor het scenario met het Meest waarschijnlijke geval:

   • 0. 05 in het tekstvak Sales_Growth

   • 0. 20 in COGS-tekstvak

   • 0. 25 in het tekstvak Kosten>

5. Klik op de knop Toevoegen.

   Excel geeft het dialoogvenster Scenario toevoegen opnieuw weer.

6. Herhaal stap 3 tot en met 5 om de andere scenario's in te voeren. Wanneer u klaar bent met het invoeren van waarden voor het definitieve scenario, klikt u op OK in plaats van Toevoegen.

   Het dialoogvenster Scenariobeheer verschijnt nog een keer, dit keer met de namen van alle scenario's in de keuzelijst Scenario's. Als u Excel de veranderende waarden van een willekeurig scenario in de tabel wilt laten invoegen, klikt u op de naam van het scenario in de keuzelijst Scenario's en klikt u vervolgens op Tonen.

7. Klik op de knop Sluiten als u klaar bent met de Scenario Manager.

8. Vergeet niet de werkmap op te slaan nadat u de verschillende scenario's voor een tabel in uw werkblad hebt toegevoegd. Op die manier hebt u toegang tot de verschillende scenario's telkens wanneer u de werkmap in Excel opent door Scenariobeheer te openen, de scenariodenaam te selecteren en op de knop Tonen te klikken.