Excel 2010 Voor Dummies Cheat Sheet - dummies

By Greg Harvey

Op het eerste gezicht kan het moeilijk zijn om de vele menu's, tabbladen, kolommen en rijen van de gebruikersinterface van Excel 2010 te begrijpen. Deze Cheat Sheet helpt u echter om uw weg te vinden door u toetsaanslagen te tonen voor het verplaatsen van de celcursor naar een nieuwe cel, eenvoudige regels voor gegevensinvoeretiquette, veelvoorkomende oorzaken van sommige formulefoutwaarden en een snel overzicht van de beste Excel 2010 Kenmerken.

De celcursor verplaatsen in Excel 2010 Spreadsheets

Excel 2010 biedt een breed scala aan toetsaanslagen om de celcursor naar een nieuwe cel te verplaatsen. Wanneer u een van deze toetsaanslagen gebruikt, scrolt het programma automatisch een nieuw deel van het werkblad in beeld, als dit nodig is om de celaanwijzer te verplaatsen.

De volgende tabel vat deze toetsaanslagen samen, inclusief hoe ver elk de celaanwijzer van de startpositie verwijdert.

Keystroke	Waar de celcursor
Rechterpijl of Tab	Cel naar rechts direct verplaatst.
Pijl naar links of Shift + Tab	cel naar onmiddellijk links.
Pijl omhoog	Cel één rij omhoog.
Pijl-omlaag	één rij omlaag.
Home	Cel in kolom A van de huidige rij.
Ctrl + Home	Eerste cel (A1) van het werkblad.
Ctrl + End of End, Home	Cel in het werkblad op het kruispunt van de laatste kolom met daarin gegevens en de laatste rij met gegevens (dat wil zeggen de laatste cel van het zogenaamde actieve gebied van het werkblad).
Page Up	Cel één volledig scherm omhoog in dezelfde kolom.
Pagina omlaag	Plaats één volledig scherm volledig in dezelfde kolom.
Ctrl + Pijl naar rechts of Einde, Pijl naar rechts	Eerste bezette cel naar rechts in dezelfde rij die ofwel is voorafgegaan of gevolgd door een lege cel. Als geen cel bezet is, gaat de -aanwijzer naar de cel helemaal aan het einde van de rij.
Ctrl + pijl naar links of einde, pijl naar links	eerste bezette cel links in dezelfde rij die ofwel is voorafgegaan of gevolgd door een lege cel. Als geen cel bezet is, gaat de -aanwijzer naar de cel helemaal aan het begin van de rij.
Ctrl + Pijl-omhoog of Einde, Pijl-omhoog	Eerste bezette cel hierboven in dezelfde kolom die ofwel is voorafgegaan of gevolgd door een lege cel. Als geen cel bezet is, gaat de -aanwijzer naar de cel helemaal boven aan de kolom.
Ctrl + Pijl-omlaag of Einde, Pijl-omlaag	Eerste bezette cel hieronder in dezelfde kolom die ofwel is voorafgegaan of gevolgd door een lege cel. Als geen cel bezet is, gaat de -aanwijzer naar de cel helemaal onderaan de kolom.
Ctrl + Pagina omlaag	De locatie van de celaanwijzer in het volgende werkblad van die -werkmap.
Ctrl + Pagina omhoog	De locatie van de celaanwijzer in het vorige werkblad van die werkmap.

Houd de volgende handige tips in gedachten bij het verplaatsen van de celcursor met behulp van de toetsaanslagen in de tabel:

In het geval van die toetsaanslagen die de pijltjestoetsen gebruiken, moet u ofwel de pijlen op het cursortoetsenbord of anders het Num Lock ontgrendeld op het numerieke toetsenbord van uw toetsenbord.
De toetscombinaties die de Ctrl- of de End-toets combineren met een pijltoets zijn handig om snel van de ene naar de andere kant te gaan in grote tabellen met celinvoeren of om van tabel naar tabel te gaan in een sectie van een werkblad met veel blokken cellen.
Wanneer u Ctrl en een pijltoets gebruikt om van rand tot rand in een tabel of tussen tabellen in een werkblad te gaan, houdt u Ctrl ingedrukt terwijl u op een van de vier pijltoetsen drukt.
Wanneer u Einde en een alternatief met de pijltoets gebruikt, moet u op de toets Einde vóór drukken en vervolgens op de pijltoets drukken. Door de End-toets in te drukken en los te laten, verschijnt de indicator voor de eindmodus in de statusbalk. Dit is uw teken dat Excel klaarstaat om op een van de vier pijltoetsen te drukken.

Excel 2010-gegevensinvoermetiquette

Als u aan een nieuw Excel 2010-werkblad wilt gaan werken, begint u eenvoudig met het invoeren van informatie op het eerste blad van het werkboekvenster van Book1. Hier zijn enkele eenvoudige richtlijnen (een soort gegevensinvoeretiquette) waarmee u rekening moet houden wanneer u een Excel-spreadsheet maakt in Blad1 van een nieuwe werkmap:

Telkens wanneer u kunt, organiseert u uw informatie in tabellen met gegevens die naast elkaar werken (naburige) kolommen en rijen. Start de tabellen in de linkerbovenhoek van het werkblad en werk zo mogelijk langs het blad in plaats van over het werkblad. Als het praktisch is, scheidt u elke tabel van niet meer dan een enkele kolom of rij.
Sla kolommen en rijen niet over om de informatie weg te spoelen wanneer u deze tabellen instelt. (Om witte ruimte tussen informatie in aangrenzende kolommen en rijen te plaatsen, kunt u kolommen breder maken, rijen verhogen en de uitlijning wijzigen.)
Reserveer een enkele kolom aan de linkerrand van de tabel voor de rijrubrieken van de tabel.
Reserveer een enkele rij boven aan de tabel voor de kolomkoppen van de tabel.
Als uw tabel een titel vereist, plaatst u de titel in de rij boven de kolomkoppen. Zet de titel in dezelfde kolom als de rijkoppen.

Foutieve waarden ontcijferen in Excel 2010-formules

U kunt meteen zien dat een Excel 2010-formule is misleid omdat u in plaats van een mooie berekende waarde een vreemde, onbegrijpelijke boodschap krijgt. Deze gekte, in het spraakgebruik van Excel 2010-spreadsheets, is een -foutwaarde. Het doel is om u te laten weten dat een element - hetzij in de formule zelf, hetzij in een cel waarnaar wordt verwezen door de formule - voorkomt dat Excel de verwachte berekende waarde retourneert.

De volgende tabel bevat enkele foutwaarden van Excel 2010 en de meest voorkomende oorzaken.

Wat verschijnt in de cel	Wat gebeurt hier?
# DIV / 0!	Verschijnt wanneer de formule om deling vraagt door een cel die ofwel de waarde 0 bevat of, zoals vaker het geval is, leeg is. Verdeling door nul is een no-no in de wiskunde.
#NAME?	Verschijnt wanneer de formule verwijst naar een bereiknaam die niet voorkomt in het werkblad. Deze foutwaarde wordt weergegeven wanneer u de verkeerde bereiknaam typt of niet tussen aanhalingstekens een tekst invoegt die in de formule wordt gebruikt, waardoor Excel denkt dat de tekst verwijst naar een bereiknaam.
#LEEG!	Verschijnt het vaakst wanneer u een spatie invoegt (waarbij u een komma hebt gebruikt) om celverwijzingen te scheiden die worden gebruikt als argumenten voor functies.
#GETAL!	Verschijnt wanneer Excel een probleem tegenkomt met een getal in de -formule, zoals het verkeerde type argument in een Excel-functie of een berekening die een getal produceert dat te groot of te klein is om te zijn weergegeven in het werkblad.
#REF!	Verschijnt wanneer Excel een ongeldige celverwijzing tegenkomt, zoals als wanneer u een cel verwijdert waarnaar in een formule wordt verwezen of cellen plakken over de cellen waarnaar in een formule wordt verwezen.
#VALUE!	Verschijnt wanneer u het verkeerde type argument of operator in een functie gebruikt, of wanneer u een wiskundige bewerking aanroept die verwijst naar cellen die tekstinvoer bevatten.

Top tien functies in Excel 2010

Als u op zoek bent naar een korte samenvatting van wat er cool is in Excel 2010, hoeft u niet verder te zoeken! Slechts een vluchtige blik in de lijst vertelt je dat de kracht van de functies afbeeldingen, grafische afbeeldingen en afbeeldingen zijn!

Voorwaardelijke opmaak & Sparklines: Voorwaardelijke opmaak in Excel 2010 biedt u de mogelijkheid om opmaak te definiëren wanneer de waarden in cellen aan bepaalde voorwaarden voldoen. U kunt nu onmiddellijk een van de vele verschillende gegevensbalken, kleurweegschalen en pictogrammensets toepassen op de celselectie door eenvoudigweg op de miniatuur van de set in de respectieve pop-uppaletten te klikken.

Wanneer u een set gegevensbalken toepast op een celbereik, vertegenwoordigt de lengte van elke balk in de cel de waarde ten opzichte van de andere. Wanneer u een set kleurschalen toepast, vertegenwoordigt elke kleurtint in de cel de waarde ten opzichte van de andere. Wanneer u een van de pictogramsets toepast, geeft elk pictogram in de cel bovendien de waarde ervan weer ten opzichte van de andere.

Sparklines zijn de nieuwste grafische toevoeging aan Excel. Het zijn minuscule diagrammen (zo klein dat ze passen binnen de huidige hoogte van een werkbladcel) die visueel wijzigingen in bereiken van bijbehorende gegevens vertegenwoordigen. U kunt sparklines gebruiken om de aandacht te vestigen op trends in de gegevens en om uw gebruikers te helpen snel hoge en lage waarden te herkennen.
Celstijlen: Excel 2010 biedt meer dan 40 kleurrijke, kant-en-klare stijlen. Dit zijn stijlen die u kunt bekijken in het werkblad met Live Preview voordat u ze toepast. U past een celsoort toe op de celselectie door snel en eenvoudig op de miniatuur in de cellenstijlengalerij te klikken.
Formatteren en bewerken vanaf het tabblad Start: Het tabblad Home van het Excel-lint brengt letterlijk alle veelgebruikte opmaak- en bewerkingsfuncties naar huis.Voorbij zijn de dagen dat je op de juiste knop moet vissen op een lange, uitgesponnen werkbalk of op een gedeeltelijk opengewerkt vervolgkeuzemenu. Nu hoef je alleen maar de groep te vinden die de opdrachtknop bevat die je nodig hebt en erop te klikken. Wat kan eenvoudiger zijn!
Diagrammen van het tabblad Invoegen: Excel 2010 trekt de diagramwizard uit en biedt u directe toegang tot alle hoofdtypen van grafieken op het tabblad Invoegen van het lint. Selecteer eenvoudig de gegevens voor het diagram, klik op de opdrachtknop voor het diagramtype op het tabblad Invoegen en selecteer vervolgens de gewenste stijl voor dat diagramtype. En met een beetje hulp van de vele opdrachtknoppen en galerijen op de tabbladen Ontwerp, Lay-out en Opmaak op het contextuele tabblad Hulpprogramma's voor diagrammen, hebt u een echt professioneel ogende grafiek die klaar is om te worden afgedrukt!
Formaat als tabel: Deze functie is een echte blijvertje. Door een tabel met gegevens op te maken met een van de vele beschikbare tabelstijlen in de vervolgkeuzelijst Tabelstijlen, kunt u er zeker van zijn dat alle nieuwe gegevens in de tabel op dezelfde manier worden opgemaakt als andere in vergelijkbare posities in de tafel. Beter nog, alle nieuwe items in de tabel worden automatisch als onderdeel van de tabel beschouwd als het gaat om het formatteren, sorteren en filteren.
Paginalay-outweergave: Wanneer u deze weergave inschakelt door op de knop Pagina-indelingsweergave op de statusbalk te klikken, geeft Excel niet alleen de pagina-einden weer als magere stippellijnen als in eerdere versies, maar als werkelijke scheidingen. Bovendien toont het programma de marges voor elke pagina, inclusief kop- en voetteksten gedefinieerd voor het rapport (die u zowel in de margeruimte kunt definiëren als rechtstreeks kunt bewerken terwijl het programma in deze weergave staat).

Als extra leuke toevoeging gooit Excel een paar horizontale en verticale linialen in bij de standaard kolom- en rijkoppen. Koppel deze geweldige functie met de zoomschuifregelaar en de functie Pagina-einde-voorvertoning en u zult de spreadsheet graag afdrukken.
Stijlgalerieën: Excel 2010 zit boordevol stijlgalerieën die het een fluitje van een cent maken om nieuwe geavanceerde (en in veel gevallen zeer kleurrijke) opmaak toe te passen op de grafieken, tabellen en lijsten met gegevens, en verschillende en verschillende grafische afbeeldingen die u toevoegt aan uw werkbladen. In combinatie met de Live Preview-functie helpen Excel's stijlgalerijen je enorm om mooiere, meer kleurrijke en interessante spreadsheets te maken.
Documentinformatie en afdrukken in backstageweergave: Met de gloednieuwe Backstage-weergave in Excel kunt u alle eigenschappen en statistieken (technisch bekend als metadata) krijgen over het werkmapbestand dat u bewerkt (inclusief een miniatuurweergave van de inhoud) in één venster eenvoudigweg door te kiezen voor FileInfo (Alt + F). Deze nieuwe Backstage View maakt het ook heel gemakkelijk om een voorbeeld te bekijken, instellingen te wijzigen en uw werkblad af te drukken met behulp van het nieuwe Print-paneel door FilePrint te kiezen (Ctrl + P of Alt + FP).
Het lint: Het lint is het hart van de nieuwe gebruikersinterface van Excel 2010. Gebaseerd op een kern van standaardtabbladen waaraan verschillende zogenaamde contextuele tabbladen worden toegevoegd zoals nodig bij het opmaken en bewerken van specifieke elementen (zoals gegevenstabellen, diagrammen, draaitabellen en grafische objecten), brengt het lint bijna elk commando samen zal nodig zijn bij het uitvoeren van bepaalde taken in Excel.
Live Preview: Live Preview werkt met alle stijlgalerijen en de vervolgkeuzelijsten Lettertype en Lettergrootte in de groep Lettertype op het tabblad Start. Hiermee kunt u zien hoe de gegevens in de huidige celselectie eruitzien met een bepaalde opmaak, lettertype of lettergrootte voordat u de opmaak daadwerkelijk op het bereik toepast. Het enige dat u hoeft te doen, is met de muis over de miniaturen in het vervolgkeuzemenu of de galerij gaan om te zien hoe elk van de stijlen op uw werkelijke gegevens zal lijken.

Veel van de grotere stijlgalerijen bevatten sportknoppen waarmee u nieuwe rijen met miniaturen in de galerij in beeld kunt brengen, zodat u een voorbeeld van hun stijlen kunt bekijken zonder een deel van de celselectie te verdoezelen (zoals het geval zou zijn als u daadwerkelijk zou werken). open de galerij door op de dropdown-knop Meer te klikken). Wanneer u eindelijk de opmaak ziet die bij uw gegevens past, hoeft u alleen maar op de miniatuur te klikken om deze toe te passen op het geselecteerde celbereik.