Excel 2013 Voor Dummy's Cheat Sheet - dummies

By Greg Harvey

Op het eerste gezicht kan het moeilijk zijn om de vele menu's, tabbladen, kolommen en rijen van de gebruikersinterface van Excel 2013 te begrijpen. Deze Cheat Sheet helpt u echter om uw weg te vinden door u toetsaanslagen te tonen voor het verplaatsen van de celcursor naar een nieuwe cel, eenvoudige regels voor gegevensinvoeretiquette en veelvoorkomende oorzaken van sommige formulefoutwaarden.

De celcursor verplaatsen in Excel 2013 Spreadsheets

Excel 2013 biedt een breed scala aan toetsaanslagen om de celcursor naar een nieuwe cel te verplaatsen. Wanneer u een van deze toetsaanslagen gebruikt, scrolt het programma automatisch een nieuw deel van het werkblad in beeld, als dit nodig is om de celaanwijzer te verplaatsen.

De volgende tabel vat deze toetsaanslagen samen, inclusief hoe ver elk de celaanwijzer van de startpositie verwijdert.

Keystroke	Waar de celcursor
Rechterpijl of Tab	cel naar direct rechts verplaatst.
Pijl naar links of Shift + Tab	cel naar onmiddellijk links.
Pijl omhoog	Cel één rij omhoog.
Pijl-omlaag	één rij omlaag.
Home	Cel in kolom A van de huidige rij.
Ctrl + Home	Eerste cel (A1) van het werkblad.
Ctrl + End of End, Home	Cel in het werkblad op het kruispunt van de laatste kolom met daarin gegevens en de laatste rij met gegevens (dat wil zeggen de laatste cel van het zogenaamde actieve gebied van het werkblad).
Page Up	Cel één volledig scherm omhoog in dezelfde kolom.
Pagina omlaag	Plaats één volledig scherm volledig in dezelfde kolom.
Ctrl + Pijl naar rechts of Einde, Pijl naar rechts	Eerste bezette cel naar rechts in dezelfde rij die ofwel is voorafgegaan of gevolgd door een lege cel. Als geen cel bezet is, gaat de -aanwijzer naar de cel helemaal aan het einde van de rij.
Ctrl + pijl naar links of einde, pijl naar links	eerste bezette cel links in dezelfde rij die ofwel is voorafgegaan of gevolgd door een lege cel. Als geen cel bezet is, gaat de -aanwijzer naar de cel helemaal aan het begin van de rij.
Ctrl + Pijl-omhoog of Einde, Pijl-omhoog	Eerste bezette cel hierboven in dezelfde kolom die ofwel is voorafgegaan of gevolgd door een lege cel. Als geen cel bezet is, gaat de -aanwijzer naar de cel helemaal boven aan de kolom.
Ctrl + Pijl-omlaag of Einde, Pijl-omlaag	Eerste bezette cel hieronder in dezelfde kolom die ofwel is voorafgegaan of gevolgd door een lege cel. Als geen cel bezet is, gaat de -aanwijzer naar de cel helemaal onderaan de kolom.
Ctrl + Pagina omlaag	De locatie van de celaanwijzer in het volgende werkblad van die -werkmap.
Ctrl + Pagina omhoog	De locatie van de celaanwijzer in het vorige werkblad van die -werkmap.

Houd de volgende handige tips in gedachten bij het verplaatsen van de celcursor met behulp van de toetsaanslagen in de tabel:

• In het geval van die toetsaanslagen die gebruik maken van de pijltjestoetsen, moet u de pijlen op het cursortoetsenbord of anders het Num Lock ontgrendeld op het numerieke toetsenbord van uw fysieke toetsenbord.

• De toetscombinaties die de Ctrl- of de End-toets combineren met een pijltoets zijn handig om snel van de ene naar de andere kant te gaan in grote tabellen met celinvoeren of om van tabel naar tabel te gaan in een sectie van een werkblad met veel blokken cellen.

• Wanneer u Ctrl en een pijltoets op een fysiek toetsenbord gebruikt om van rand tot rand in een tabel of tussen tabellen in een werkblad te gaan, houdt u Ctrl ingedrukt terwijl u op een van de vier pijltoetsen drukt. Wanneer u dit doet met het aanraaktoetsenbord op een apparaat met touchscreen, tikt u achtereenvolgens op de toets Ctrl en vervolgens op de pijltjestoets.

• Wanneer u Einde en een alternatief met de pijltoets gebruikt, moet u op de toets Einde vóór drukken en vervolgens op de pijltoets drukken. Als u op de End-toets drukt en deze loslaat, verschijnt de indicator voor de eindmodus in de statusbalk. Dit is uw teken dat Excel klaarstaat om op een van de vier pijltoetsen te drukken.

Excel 2013 Data-entry-etiquette

Om te beginnen werken aan een nieuw Excel 2013-werkblad, begint u eenvoudig met het invoeren van informatie op het eerste blad van het werkboekvenster van Book1. Hier zijn enkele eenvoudige richtlijnen (een soort gegevensinvoeretiquette) waarmee u rekening moet houden wanneer u een Excel-spreadsheet maakt in Blad1 van een nieuwe werkmap:

• Telkens wanneer u kunt, organiseert u uw informatie in tabellen met gegevens die naast elkaar werken (naburige) kolommen en rijen. Start de tabellen in de linkerbovenhoek van het werkblad en werk zo mogelijk langs het blad in plaats van over het werkblad. Als het praktisch is, scheidt u elke tabel van niet meer dan een enkele kolom of rij.

• Sla kolommen en rijen niet over om de informatie weg te spoelen wanneer u deze tabellen instelt. Als u witte ruimte tussen informatie in aangrenzende kolommen en rijen wilt plaatsen, kunt u kolommen verbreden, rijen verhogen en de uitlijning wijzigen.

• Reserveer een enkele kolom aan de linkerrand van de tabel voor de rijrubrieken van de tabel.

• Reserveer een enkele rij boven aan de tabel voor de kolomkoppen van de tabel.

• Als uw tabel een titel vereist, plaatst u de titel in de rij boven de kolomkoppen. Zet de titel in dezelfde kolom als de rijkoppen.

Foutieve waarden ontcijferen in Excel 2013-formules

U kunt meteen zien dat een Excel 2013-formule is misleid omdat u in plaats van een mooie berekende waarde een vreemde, onbegrijpelijke boodschap krijgt. Deze weirdness is, in het spraakgebruik van Excel 2013-spreadsheets, een foutwaarde. Het doel is om u te laten weten dat een element - hetzij in de formule zelf, hetzij in een cel waarnaar wordt verwezen door de formule - voorkomt dat Excel de verwachte berekende waarde retourneert.

De volgende tabel somt enkele foutwaarden in Excel 2013 en de meest voorkomende oorzaken ervan op.

Wat verschijnt in de cel	Wat gebeurt hier?
# DIV / 0!	Verschijnt wanneer de formule om deling vraagt ​​door een cel die ofwel de waarde 0 bevat of, zoals vaker het geval is, leeg is. Verdeling door nul is een no-no in de wiskunde.
#NAME?	Verschijnt wanneer de formule verwijst naar een bereiknaam die niet voorkomt in het werkblad. Deze foutwaarde wordt weergegeven wanneer u de verkeerde bereiknaam typt of niet tussen aanhalingstekens een tekst invoert die in de formule wordt gebruikt, waardoor Excel denkt dat de tekst verwijst naar een bereiknaam.
#LEEG!	Verschijnt het vaakst wanneer u een spatie invoegt (waarbij u een komma hebt gebruikt) om celverwijzingen te scheiden die worden gebruikt als argumenten voor functies.
#GETAL!	Verschijnt wanneer Excel een probleem tegenkomt met een getal in de -formule, zoals het verkeerde type argument in een Excel-functie of een berekening die een getal produceert dat te groot of te klein is om te zijn weergegeven in het werkblad.
#REF!	Verschijnt wanneer Excel een ongeldige celverwijzing tegenkomt, zoals als wanneer u een cel verwijdert waarnaar in een formule wordt verwezen of cellen plakken over de cellen waarnaar in een formule wordt verwezen.
#VALUE!	Verschijnt wanneer u het verkeerde type argument of operator in een functie gebruikt, of wanneer u een wiskundige bewerking aanroept die verwijst naar cellen die tekstinvoer bevatten.