Excel 2016 Voor Dummy's Cheat Sheet - dummies

By Greg Harvey

Op het eerste gezicht kan het moeilijk zijn om de vele menu's, tabbladen, kolommen en rijen van de gebruikersinterface van Excel 2016 te begrijpen. U kunt echter uitzoeken wat u doet door toetsaanslagen te gebruiken om de celcursor naar een nieuwe cel te verplaatsen, eenvoudige regels van gegevensinvoeretiquette te volgen, veelvoorkomende oorzaken van sommige formulefoutwaarden te ontdekken en een snel overzicht van de beste Excel te lezen 2016 functies.

Verplaats de celcursor in Excel 2016 Spreadsheets

Excel 2016 biedt een breed scala aan toetsaanslagen om de celcursor naar een nieuwe cel te verplaatsen. Wanneer u een van deze toetsaanslagen gebruikt, scrolt het programma automatisch een nieuw deel van het werkblad in beeld, als dit nodig is om de celaanwijzer te verplaatsen.

De volgende tabel vat deze toetsaanslagen samen, inclusief hoe ver elk de celaanwijzer van de startpositie verwijdert.

Keystroke	Waar de celcursor
Rechterpijl of Tab	Cel naar rechts direct verplaatst.
Pijl naar links of Shift + Tab	cel naar onmiddellijk links.
Pijl omhoog	Cel één rij omhoog.
Pijl-omlaag	één rij omlaag.
Home	Cel in kolom A van de huidige rij.
Ctrl + Home	Eerste cel (A1) van het werkblad.
Ctrl + End of End, Home	Cel in het werkblad op het kruispunt van de laatste kolom met daarin gegevens en de laatste rij met gegevens (dat wil zeggen de laatste cel van het zogenaamde actieve gebied van het werkblad).
Page Up	Cel één volledig scherm omhoog in dezelfde kolom.
Pagina omlaag	Plaats één volledig scherm volledig in dezelfde kolom.
Ctrl + Pijl naar rechts of Einde, Pijl naar rechts	Eerste bezette cel naar rechts in dezelfde rij die ofwel is voorafgegaan of gevolgd door een lege cel. Als geen cel bezet is, gaat de -aanwijzer naar de cel helemaal aan het einde van de rij.
Ctrl + pijl naar links of einde, pijl naar links	eerste bezette cel links in dezelfde rij die ofwel is voorafgegaan of gevolgd door een lege cel. Als geen cel bezet is, gaat de -aanwijzer naar de cel helemaal aan het begin van de rij.
Ctrl + Pijl-omhoog of Einde, Pijl-omhoog	Eerste bezette cel hierboven in dezelfde kolom die ofwel is voorafgegaan of gevolgd door een lege cel. Als geen cel bezet is, gaat de -aanwijzer naar de cel helemaal boven aan de kolom.
Ctrl + Pijl-omlaag of Einde, Pijl-omlaag	Eerste bezette cel hieronder in dezelfde kolom die ofwel is voorafgegaan of gevolgd door een lege cel. Als geen cel bezet is, gaat de -aanwijzer naar de cel helemaal onderaan de kolom.
Ctrl + Pagina omlaag	De locatie van de celaanwijzer in het volgende werkblad van die -werkmap.
Ctrl + Pagina omhoog	De locatie van de celaanwijzer in het vorige werkblad van die werkmap.

Houd de volgende handige tips in gedachten bij het verplaatsen van de celcursor met behulp van de toetsaanslagen in de tabel:

• In het geval van die toetsaanslagen die gebruik maken van de pijltjestoetsen, moet u de pijlen op het cursortoetsenbord of anders het Num Lock ontgrendeld op het numerieke toetsenbord van uw fysieke toetsenbord.

• De toetscombinaties die de Ctrl- of de End-toets combineren met een pijltoets zijn handig om snel van de ene rand naar de andere te gaan in grote tabellen met celinvoeringen of om van tabel naar tabel te gaan in een sectie van een werkblad met veel blokken cellen.

• Wanneer u Ctrl en een pijltoets op een fysiek toetsenbord gebruikt om van rand tot rand in een tabel of tussen tabellen in een werkblad te gaan, houdt u Ctrl ingedrukt terwijl u op een van de vier pijltoetsen drukt. Wanneer u dit doet met het aanraaktoetsenbord op een apparaat met touchscreen, tikt u achtereenvolgens op de toets Ctrl en vervolgens op de pijltjestoets.

• Wanneer u Einde en een alternatief met de pijltoets gebruikt, moet u op de toets Einde vóór drukken en vervolgens op de pijltoets drukken. Door de End-toets in te drukken en los te laten, verschijnt de indicator voor de eindmodus in de statusbalk. Dit is uw teken dat Excel klaarstaat om op een van de vier pijltoetsen te drukken.

Excel 2016 Datainvoer-etiquette

Om aan een nieuw Excel 2016-spreadsheet te beginnen, begint u simpelweg met het invoeren van informatie op het eerste blad van het werkboekvenster van Book1. Hier zijn enkele eenvoudige richtlijnen (een soort gegevensinvoeretiquette) waarmee u rekening moet houden wanneer u een Excel-spreadsheet maakt in Blad1 van een nieuwe werkmap:

• Telkens wanneer u kunt, organiseert u uw informatie in tabellen met gegevens die naast elkaar werken (naburige) kolommen en rijen. Start de tabellen in de linkerbovenhoek van het werkblad en werk zo mogelijk langs het blad in plaats van over het werkblad. Wanneer het praktisch is, scheidt u elke tabel van niet meer dan een enkele kolom of rij.

• Sla kolommen en rijen niet over om de informatie weg te spoelen wanneer u deze tabellen instelt. (Om witte ruimte tussen informatie in aangrenzende kolommen en rijen te plaatsen, kunt u kolommen breder maken, rijen verhogen en de uitlijning wijzigen.)

• Reserveer een enkele kolom aan de linkerrand van de tabel voor de rijrubrieken van de tabel.

• Reserveer een enkele rij boven aan de tabel voor de kolomkoppen van de tabel.

• Als uw tabel een titel vereist, plaatst u de titel in de rij boven de kolomkoppen. Zet de titel in dezelfde kolom als de rijkoppen.

Ontcijfer foutwaarden in Excel 2016-formules

U kunt meteen zien dat een Excel 2016-formule in de war is gegaan, want in plaats van een mooie berekende waarde krijgt u een vreemde, onbegrijpelijke boodschap. Deze gekte, in het spraakgebruik van Excel 2016-spreadsheets, is een -foutwaarde. Het doel is om u te laten weten dat een element - hetzij in de formule zelf, hetzij in een cel waarnaar wordt verwezen door de formule - voorkomt dat Excel de verwachte berekende waarde retourneert.

De volgende tabel bevat een aantal foutwaarden voor Excel 2016 en de meest voorkomende oorzaken.

Wat verschijnt in de cel	Wat gebeurt hier?
# DIV / 0!	Verschijnt wanneer de formule om deling vraagt ​​door een cel die ofwel de waarde 0 bevat of, zoals vaker het geval is, leeg is. Verdeling door nul is een no-no in de wiskunde.
#NAME?	Verschijnt wanneer de formule verwijst naar een bereiknaam die niet voorkomt in het werkblad. Deze foutwaarde wordt weergegeven wanneer u de verkeerde bereiknaam typt of niet tussen aanhalingstekens een tekst invoert die in de formule wordt gebruikt, waardoor Excel denkt dat de tekst verwijst naar een bereiknaam.
#LEEG!	Verschijnt het vaakst wanneer u een spatie invoegt (waarbij u een komma hebt gebruikt) om celverwijzingen te scheiden die worden gebruikt als argumenten voor functies.
#GETAL!	Verschijnt wanneer Excel een probleem tegenkomt met een getal in de -formule, zoals het verkeerde type argument in een Excel-functie of een berekening die een getal produceert dat te groot of te klein is om te zijn weergegeven in het werkblad.
#REF!	Verschijnt wanneer Excel een ongeldige celverwijzing tegenkomt, bijvoorbeeld als wanneer u een cel verwijdert waarnaar in een formule wordt verwezen of cellen plakken over de cellen waarnaar in een formule wordt verwezen.
#VALUE!	Verschijnt wanneer u het verkeerde type argument of operator in een functie gebruikt, of wanneer u een wiskundige bewerking aanroept die verwijst naar cellen die tekstinvoer bevatten.

Top 10-functies in Excel 2016

Als u op zoek bent naar een kort overzicht van wat cool is in Excel 2016, hoeft u niet verder te zoeken! Een vluchtige blik omlaag in de eerste paar items in deze lijst vertelt u dat de kracht van de functies is om altijd en overal productief te zijn met Excel 2016!

• Volledige ondersteuning voor cloudbestanden: De nieuwe Excel Save (Bestand → Opslaan) en Open (Bestand → Openen) schermen maken het een fluitje van een cent om uw OneDrive of bedrijfs SharePoint-teamsite toe te voegen als een plaats om uw favoriete pagina op te slaan en te bewerken werkboeken. Door uw Excel-werkmappen op een van deze plaatsen in de cloud op te slaan, bent u er zeker van dat u ze kunt openen op elk apparaat waarop Excel 2016 wordt uitgevoerd (inclusief uw Windows-tablet en -smartphone, uw pc en uw laptop).

  Bovendien, als u merkt dat u zonder een computerapparaat met Excel 2016 werkt, kunt u als onderdeel van uw Office 365-abonnement uw werkmappen nog steeds bekijken en bewerken met Excel Online in bijna elke grote webbrowser.

• Pijnloze opties voor bestandsdeling: Bestanden delen in Excel is alleen maar beter en eenvoudiger dan ooit geworden. Het scherm Delen in de Excel-backstage maakt het gemakkelijker dan ooit om uw Excel-werkmappen online te delen. U kunt niet alleen mensen uitnodigen om werkmappen te bekijken en te bewerken die zijn opgeslagen op uw OneDrive in de cloud, u kunt ze ook presenteren in online Skype-vergaderingen en ze op uw favoriete sociale mediasites plaatsen.

• Totale ondersteuning voor touchscreens: Excel 2016 is niet alleen het beste spreadsheetprogramma voor uw Windows desktop- en laptop-pc, het is ook het beste op uw Windows-tablet en -smartphone.Om ervoor te zorgen dat de Excel 2016-touchscreenervaring net zo rijk en bevredigend is als met een fysiek toetsenbord en muis, ondersteunt Excel 2016 een speciale aanraakmodus die meer ruimte biedt tussen opdrachtknoppen op het lint, waardoor ze gemakkelijker met uw vinger of stylus kunnen worden geselecteerd met alle belangrijke touchscreen-bewegingen.

• Geïntegreerde ondersteuning voor gegevensmodellen: Excel 2016 ondersteunt echte één-op-één en één-op-veel relaties tussen de gegevenstabellen die u in Excel importeert vanuit zelfstandige databasebeheerprogramma's en tussen de gegevens lijsten die u in Excel maakt. Met de relaties tussen de gegevenstabellen en lijsten in het gegevensmodel kunt u vervolgens gegevens uit elk van hun kolommen gebruiken in de draaitabellen en diagrammen van Excel die u maakt.

• Draaitabelfiltering met slicers en tijdlijnen: Excel 2016-slicers maken het mogelijk om de gegevens in uw draaitabellen snel te filteren op een veelvoud van kolommen via grafische schermobjecten op het scherm. Met tijdlijnen kunt u grafisch de draaitabelgegevens filteren met behulp van een tijdlijn op basis van een kolom van het datumtype die is opgenomen in het datamodel van de draaitabel.

• Aanbevolen diagrammen: Weet u niet zeker welk type diagram het beste uw gegevens laat zien? Plaats de celaanwijzer gewoon ergens in de tabel met gegevens en selecteer Invoegen → Aanbevolen kaarten op het lint. Excel toont vervolgens een dialoogvenster Diagram invoegen waar in Live Preview wordt getoond hoe de tabelgegevens eruitzien in verschillende soorten diagrammen. Zodra u vindt dat de grafiek de gegevens het beste weergeeft, klikt u eenvoudig op de knop OK om deze in te sluiten in het werkblad van de tabel

• Aanbevolen draaitabellen: Als u een beginneling bent bij het maken van draaitabellen voor uw Excel-gegevens lijsten die u maakt, evenals gegevenstabellen die u importeert vanuit stand-alone databasebeheerprogramma's, u kunt nu Excel aanbevelen en er een voor u maken. Het enige wat u hoeft te doen is de celcursor in een van de cellen van de gegevenslijst zoeken en invoegen → Tabel → Aanbevolen draaitabellen op het lint. Excel 2016 opent vervolgens het dialoogvenster Aanbevolen draaitabellen en toont een hele lijst met verschillende draaitabellen die u op een nieuw werkblad in de huidige Excel-werkmap kunt maken door eenvoudigweg op de knop OK te klikken.

• Office-invoegtoepassingen: Office-invoegtoepassingen stellen u in staat de kracht van Excel 2016 uit te breiden door allerlei gespecialiseerde kleine programma's (ook wel apps genoemd) te installeren die rechtstreeks vanuit het Office-programma in de Office Store verkrijgbaar zijn. Als u een invoegtoepassing wilt installeren en gebruiken, selecteert u Invoegen @ @ → Mijn invoegtoepassingen @@ → Alles weergeven op het lint en vervolgens de optie OPSLAAN in het dialoogvenster Office-invoegtoepassingen.

  Gratis apps voor Excel 2016 bevatten de Bing Maps-app om locaties te plotten, de Merriam-Webster Dictionary-app om woorden op te zoeken en de minikalender en datumkiezer-app om u te helpen bij het invoeren van datums in uw werkblad.

• Hulpprogramma Snelle analyse: De tool Snelle analyse verschijnt in de rechterbenedenhoek van een geselecteerde tabel in een Excel 2016-werkblad. Dit hulpprogramma bevat opties voor het toepassen van voorwaardelijke indelingen, het maken van een diagram of draaitabel, het totaliseren van waarden in rijen of kolommen of het toevoegen van sparklines voor de gegevens in de geselecteerde tabel.En dankzij Excel Live Preview, kunt u zien hoe uw tabelgegevens zouden verschijnen met behulp van de verschillende opties voordat u een van hen toepast.

• Flash Fill: Deze handige functie is letterlijk een mindreader als het gaat om het omgaan met ingangen met meerdere cellen in een enkele kolom van het werkblad met discrete elementen die u beter kunt gebruiken als ze allemaal afzonderlijk in worden ingevoerd kolommen van het blad.

  Als u afzonderlijke elementen wilt scheiden van langere items in de kolom, hoeft u alleen maar het eerste element in het langere item dat u in een cel in dezelfde rij wilt extraheren, in te voeren in een lege kolom aan de rechterkant die wordt beëindigd door op de knop te drukken. pijl naar beneden. Vervolgens, op het moment dat u de eerste letter van het overeenkomstige element in de tweede lange invoer in de lege cel in de rij hieronder typt, suggereert de AutoCorrectie-functie van Excel 2016 niet alleen de rest van die tweede invoer om te maken, maar de rest van de bijbehorende vermeldingen voor de hele kolom. Om de door AutoCorrectie voorgestelde invoer te voltooien en de hele kolom in te vullen, selecteert u eenvoudig de knop Enter op de formulebalk of drukt u op de Enter-toets.