Video: TravExcellent: samen uitblinken 2024
Er zullen ongetwijfeld heel veel cijfers op uw Excel-dashboards staan. Het is belangrijk dat u uw nummers effectief indeelt zodat uw gebruikers de informatie die ze vertegenwoordigen kunnen begrijpen zonder verwarring of hinder. Vergeet niet dat elk stukje informatie op uw dashboard een reden moet hebben om daar te zijn.
Hier zijn enkele richtlijnen waarmee u rekening moet houden bij het opmaken van de cijfers op uw dashboards en rapporten:
-
Gebruik altijd komma's om getallen gemakkelijker leesbaar te maken. Bijvoorbeeld, in plaats van 2345, toon 2, 345.
-
Gebruik alleen decimalen als dat nauwkeurigheidsniveau vereist is. Het komt bijvoorbeeld zelden voor dat de cijfers na de komma worden weergegeven in een bedrag van een dollar, bijvoorbeeld $ 123. 45. In de meeste gevallen is de $ 123 voldoende. Gebruik ook in percentages alleen het minimale aantal decimalen dat is vereist om de gegevens effectief weer te geven. Bijvoorbeeld, in plaats van 43. 21%, kunt u mogelijk wegkomen met 43%.
-
Gebruik het dollarteken alleen als u wilt verduidelijken dat u naar geldwaarden verwijst. Als u een diagram of tabel met alle opbrengstwaarden heeft en er is een label dat dit duidelijk aangeeft, kunt u ruimte en pixels besparen door het dollarsymbool weg te laten.
-
Formatteer hele grote getallen tot duizenden of miljoenen plaatsen. Bijvoorbeeld, in plaats van 16, 906, 714 weer te geven, kunt u het nummer opmaken om 17M te lezen.