Uitblinken Dashboard-ontwerpprincipe - Keep It Simple - dummies

Dashboard-ontwerpexpert Stephen Few heeft de mantra: "Vereenvoudig, vereenvoudig, vereenvoudig. "Het basisidee is dat dashboards vol zijn met te veel maatregelen of dat teveel eye candy de significante informatie die je probeert te verdunnen, kan verwateren. Hoe vaak heeft iemand je verteld dat je rapporten er "druk" uitzien? In wezen betekent deze klacht dat er te veel gebeurt op de pagina of op het scherm, waardoor het moeilijk is om de werkelijke gegevens te zien.

Hier zijn een paar acties die u kunt ondernemen om eenvoudigere en effectievere dashboardontwerpen te maken.

Verander uw dashboard niet in een gegevensrepository

. U neemt zoveel mogelijk informatie op in een rapport, voornamelijk om te voorkomen dat u om aanvullende informatie wordt gevraagd. Maar in de gemoedstoestand van het dashboard moet je vechten tegen de drang om elk stukje gegevens dat beschikbaar is op je dashboards te forceren.

Overweldigende gebruikers met te veel gegevens kunnen ervoor zorgen dat ze het primaire doel van het dashboard uit het oog verliezen en zich concentreren op inconsequentiële gegevens. De maatregelen die op een dashboard worden gebruikt, moeten het oorspronkelijke doel van dat dashboard ondersteunen. Vermijd de drang om witte ruimte in te vullen omwille van symmetrie en uiterlijk. Neem geen aardige gegevens mee alleen omdat de gegevens beschikbaar zijn. Als de gegevens het kerndoel van het dashboard niet ondersteunen, laat het dan.

Vermijd de fraaie opmaak

De sleutel om effectief met uw dashboards te communiceren, is om uw gegevens zo eenvoudig mogelijk weer te geven. Het is niet nodig om het in eye-candy te wikkelen om het interessanter te maken. Het is prima om een ​​dashboard te hebben met weinig tot geen kleuren of opmaak. U zult merken dat het gebrek aan fraaie opmaak alleen dient om de aandacht te vestigen op de feitelijke gegevens. Focus op de gegevens en niet op de glimmende vrolijke afbeeldingen. Hier volgen enkele richtlijnen:

• Gebruik geen kleuren of achtergrondvullingen om uw dashboards te partitioneren. Kleuren moeten over het algemeen spaarzaam worden gebruikt, gereserveerd voor het verstrekken van informatie over belangrijke datapunten. Als u bijvoorbeeld de kleuren rood, geel en groen toewijst aan metingen, wordt traditioneel het prestatieniveau aangegeven. Als u deze kleuren aan andere gedeelten van uw dashboard toevoegt, hoeft u alleen maar uw publiek af te leiden.

• Nadruk leggen op randen, achtergronden en andere elementen die dashboardgebieden definiëren. Probeer de natuurlijke witte ruimte tussen de componenten te gebruiken om het dashboard te partitioneren. Als randen nodig zijn, formatteert u deze in tinten die lichter zijn dan degene die u voor uw gegevens hebt gebruikt. Lichte grijstinten zijn meestal ideaal voor randen.Het idee is om secties aan te duiden zonder af te leiden van de weergegeven informatie.

• Gebruik geen fancy effecten zoals verlopen, opvulpatronen, schaduwen, gloeiingen, zachte randen en andere opmaak. Excel maakt het eenvoudig om effecten toe te passen waardoor alles er glanzend, glitterig en over het algemeen gelukkig uitziet. Hoewel deze opmaakfuncties geweldige marketingtools bieden, zijn ze niet van invloed op uw meldingsmechanismen.

• Probeer uw dashboards niet te verbeteren met clipart of afbeeldingen. Ze doen niet alleen niets om de datapresentatie te verbeteren, maar ze zien er ook vaak gewoon plakkerig uit.

Beperk elk dashboard tot één afdrukbare pagina

Dashboards moeten in het algemeen in één oogopslag inzicht bieden in belangrijke maatregelen die relevant zijn voor bepaalde doelstellingen of bedrijfsprocessen. Dit betekent dat alle gegevens direct zichtbaar zijn op de ene pagina. Hoewel het niet altijd de makkelijkste manier is om al uw gegevens op één pagina op te nemen, heeft u er veel baat bij alles op één pagina of scherm te kunnen zien.

U kunt secties gemakkelijker vergelijken, u kunt oorzaak-en-gevolgrelaties effectiever verwerken en u vertrouwt minder op kortetermijngeheugen. Wanneer een gebruiker naar links, rechts of omlaag moet scrollen, zijn deze voordelen minder. Bovendien zijn gebruikers geneigd te geloven dat wanneer informatie buiten de normale weergave wordt geplaatst (gebieden waarvoor scrollen nodig is), het op de een of andere manier minder belangrijk is.

Maar wat als u niet alle gegevens op één blad kunt passen? Bekijk eerst de maatregelen op uw dashboard en bepaal of ze echt daar moeten zijn. Formatteer vervolgens uw dashboard om minder ruimte te gebruiken (formaatlettertypen, witruimte te verkleinen en kolombreedten en rijbreedten aan te passen). Probeer ten slotte interactiviteit toe te voegen aan uw dashboard, zodat gebruikers hun weergaven dynamisch kunnen wijzigen om alleen die maatregelen weer te geven die voor hen van belang zijn.