Uit Dashboards: voeg een cumulatieve-percentagereeks toe aan uw histogram - dummies

Een histogram is een grafiek die de frequentieverdeling in uw Excel-dashboards en -rapporten plot. Een frequentieverdeling geeft aan hoe vaak een gebeurtenis of gegevenscategorie voorkomt. Met een histogram kunt u visueel de algemene verdeling van een bepaald attribuut bekijken.

Een leuke functie om toe te voegen aan uw histogrammen is een reeks van cumulatief percentage. Bij een reeks met cumulatief percentage kunt u de procentuele verdeling van de gegevenspunten links van het bijzondere punt weergeven.

Deze afbeelding toont een voorbeeld van een reeks van cumulatief percentage. Op elk gegevenspunt in het histogram geeft de cumulatieve procentreeks het procentuele deel van de populatie weer dat alle laden tot dat punt vult. U kunt bijvoorbeeld zien dat 25% van de vertegenwoordigde vertegenwoordigers 15 eenheden of minder verkocht. Met andere woorden, 75% van de verkopers verkocht meer dan 15 eenheden.

Kijk nog een keer naar de grafiek in deze figuur en vind het punt waar je 75% van de cumulatieve reeks ziet. Kijk op 75% naar het label voor dat prullenbakbereik (u ziet 35-45). Het 75% -symbool geeft aan dat 75% van de verkopers tussen 0 en 45 eenheden verkoopt. Dit betekent dat slechts 25% van de verkopers meer dan 45 eenheden verkocht.

Ga als volgt te werk om een ​​reeks van cumulatief percentage voor uw histogram te maken:

1. Nadat u een histogram hebt gemaakt, voegt u een kolom toe aan de tabel van de diagraminvoer waarmee het percentage van de totale verkoopvertegenwoordiger voor de eerste bak wordt berekend, zoals weergegeven in deze figuur.

   

   Let op de dollartekens ($) die in de formule worden gebruikt om de referenties te vergrendelen terwijl u de formule naar beneden kopieert.

2. Kopieer de formule naar beneden voor alle vakken in de tabel.

3. Gebruik de tabelfeedertabel om de gegevens in een lijndiagram te plotten.

   Zoals u in deze figuur kunt zien, heeft de resulterende grafiek wat extra opmaak nodig.

   

4. Klik met de rechtermuisknop op de reeks waaruit uw histogram bestaat (aantal verkoopvertegenwoordigers), selecteer Diagramtype wijzigen en wijzig het diagramtype in een kolomdiagram.

5. Klik met de rechtermuisknop op een van de kolommen in het diagram en kies Gegevensreeks opmaken.

6. Pas de eigenschap Gap Width aan naar 0.

7. Klik met de rechtermuisknop op Cumulatief% -reeks in het diagram en kies Gegevensreeks opmaken.

8. Wijzig de optie Plot Series aan in Secundaire as in het dialoogvenster Gegevensreeks opmaken.

9. Klik met de rechtermuisknop op Cumulatief% in het diagram en kies Gegevenslabels toevoegen.

   Op dit moment is uw basistabel voltooid. Het moet er ongeveer hetzelfde uitzien als in de eerste afbeelding. Wanneer u op dit punt komt, kunt u de kleuren, labels en andere opmaak aanpassen.