Uitmunten Dashboards en rapporten: Creatief labelbeheer toepassen - dummies

Net zo onbelangrijk als het lijkt, kan labelen een van de knelpunten zijn bij het maken van effectieve trending-componenten voor uw Excel-dashboards en -rapporten. Trending-diagrammen hebben vaak veel datapunten, waarvan de labels op de categorie-as veel ruimte in beslag nemen. Gebruikers overspoelen met een overvloed aan gegevenslabels kan absoluut de aandacht afleiden van de hoofdboodschap van de grafiek.

Hier volgen enkele tips om de labels in uw trending-componenten te beheren.

Afkorten in plaats van het wijzigen van de uitlijning

Maandnamen zien er erg lang uit en voelen aan als u ze in een diagram plaatst - vooral wanneer dat diagram op een dashboard moet passen. De oplossing is echter niet om hun uitlijning te veranderen, zoals weergegeven in deze figuur.

Woorden die op hun zijkant worden geplaatst veroorzaken inherent dat een lezer even stopt en de labels leest. Dit is niet ideaal als u wilt dat ze over uw gegevens nadenken en geen tijd besteden aan lezen met hun hoofd schuin.

Hoewel het niet altijd mogelijk is, is de eerste optie altijd om uw labels normaal uitgelijnd te houden. Dus in plaats van direct naar de uitlijnoptie te springen om ze in te knijpen, probeer dan de maandnamen af ​​te korten. Zoals je in de figuur kunt zien, is zelfs het gebruik van de eerste letter van de naam van de maand geschikt.

Impliceer labels om rommel te verminderen

Wanneer u dezelfde maanden in de loop van meerdere jaren weergeeft, kunt u de labels mogelijk maandenlang aanduiden in plaats van ze allemaal te labelen.

Neem dit cijfer, bijvoorbeeld. De grafiek in deze figuur toont de trend van twee jaar. Er zijn zoveel gegevenspunten dat de labels gedwongen worden verticaal uitgelijnd te zijn. Om rommel te verminderen, zoals u kunt zien, zijn alleen bepaalde maanden expliciet gelabeld. De anderen worden geïmpliceerd door een punt.

Om dit effect te bereiken, kunt u eenvoudig het label in de originele brongegevens vervangen door een punt (of welk teken dan ook).

Ga verticaal wanneer u te veel gegevenspunten heeft voor horizontaal

Trending-gegevens per dag zijn normaal, maar het is pijnlijk als de trend zich uitstrekt tot 30 dagen of meer. In deze scenario's wordt het moeilijk om de grafiek op een redelijk formaat te houden en nog moeilijker om deze effectief te labelen.

Eén oplossing is om de trending verticaal weer te geven met een staafdiagram. Zoals u in deze afbeelding kunt zien, hebt u met een staafdiagram de ruimte om de gegevenspunten te labelen en de grafiek op een redelijk formaat te houden. Dit is echter niet iets om naar te streven. Trending verticaal is niet zo intuïtief en kan uw informatie niet in een zeer leesbare vorm overbrengen.

Desalniettemin kan deze oplossing alleen maar de oplossing zijn die u nodig hebt wanneer de horizontale weergave onpraktisch is.

Nest-labels voor duidelijkheid

Vaak hebben de gegevens die u probeert in te delen, meerdere tijddimensies. In deze gevallen kunt u deze dimensies oproepen door uw labels te nesten. Deze figuur laat zien hoe een kolom van een jaar naast de maandlabels de gegevens van elk jaar duidelijk verdeelt. U zou gewoon de jaarkolom opnemen bij het identificeren van de gegevensbron voor uw grafiek.