Uit Dashboards and Reports: verander samenvattingsberekeningen - dummies

Bij het maken van uw draaitabelrapport, zal Excel uw gegevens standaard samenvatten door de items te tellen of te sommeren. In plaats van Som of Count, wilt u misschien functies kiezen, zoals Gemiddeld, Min, Max, enzovoort. In totaal zijn 11 opties beschikbaar, waaronder

• Som : Voegt alle numerieke gegevens toe.

• Tellen : Telt alle gegevensitems in een bepaald veld, waaronder cellen met numerieke, tekst- en datumopmaak.

• Gemiddelde : Berekent een gemiddelde voor de doelgegevensitems.

• Max : Geeft de grootste waarde weer in de doelgegevensitems.

• Min : Geeft de kleinste waarde in de doelgegevensitems.

• Product : vermenigvuldigt alle doelgegevensitems samen.

• Count Nums : Telt alleen de numerieke cellen in de doelgegevensitems.

• StdDevP en StdDev : Berekent de standaarddeviatie voor de doelgegevensitems. Gebruik StdDevP als uw dataset de volledige populatie bevat. Gebruik StdDev als uw dataset een steekproef van de populatie bevat.

• VarP en Var : Berekent de statistische variantie voor de doelgegevensitems. Gebruik VarP als uw gegevens een volledige populatie bevatten. Als uw gegevens slechts een steekproef van de volledige populatie bevatten, gebruikt u Var om de variantie te schatten.

U kunt de samenvattende berekening voor een bepaald veld eenvoudig wijzigen door de volgende acties te ondernemen:

1. Klik met de rechtermuisknop op een waarde in het doelveld.

2. Selecteer Value Field Settings.

   Het dialoogvenster Instellingen waardeveld wordt weergegeven.

3. Kies het type berekening dat u wilt gebruiken in de lijst met berekeningen. Zie de figuur.

   

4. Klik op OK om de wijzigingen toe te passen.

Wist u dat een enkele lege cel ervoor zorgt dat Excel telt in plaats van de som? Dat is juist. Als alle cellen in een kolom numerieke gegevens bevatten, kiest Excel Som. Als slechts één cel leeg is of tekst bevat, kiest Excel voor Count.

Let op de velden die u in het waardegebied van de draaitabel plaatst. Als de veldnaam begint met Count Of, telt Excel de items in het veld in plaats van de waarden bij elkaar op te tellen.