Video: De vernieuwde Transporter 6.1 bij Zijm Bedrijfswagens 2024
Met een draaitabel in Excel kunt u minder tijd besteden aan het onderhouden van uw dashboards en rapporten en meer tijd aan andere handige dingen doen. Geen enkel hulpprogramma in Excel stelt u in staat dit efficiënte gegevensmodel beter dan een draaitabel te bereiken.
Gebruik de volgende stappen om het maken van uw eerste draaitabel te doorlopen:
-
Klik op een willekeurige cel in uw gegevens -bron - de tabel die u gebruikt om de draaitabel te voeden.
-
Selecteer het tabblad Invoegen op het lint. Hier vindt u het draaitabelpictogram, zoals weergegeven in deze afbeelding. Kies Draaitabel in de vervolgkeuzelijst onder het pictogram.
Hiermee activeert u het dialoogvenster Draaitabel maken, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding. Zoals u kunt zien, vraagt dit dialoogvenster u om de locatie van uw brongegevens op te geven en de plaats waar u de draaitabel wilt plaatsen.
Merk op dat Excel in het dialoogvenster Draaitabel maken een poging doet om het bereik van uw gegevens voor u in te vullen. In de meeste gevallen krijgt Excel dit goed. Zorg er echter altijd voor dat het juiste bereik is geselecteerd.
U ziet ook in de figuur dat de standaardlocatie voor een nieuwe draaitabel Nieuw werkblad is. Dit betekent dat uw draaitabel in een nieuw werkblad in de huidige werkmap wordt geplaatst. U kunt dit wijzigen door de optie Bestaand werkblad te selecteren en het werkblad op te geven waar u de draaitabel wilt plaatsen.
-
Klik op OK.
Op dit moment hebt u een leeg draaitabelrapport over een nieuw werkblad. Naast de lege draaitabel wordt het dialoogvenster Draaitabelvelden weergegeven, weergegeven in deze afbeelding.
Het idee hier is om de gewenste velden toe te voegen aan de draaitabel met behulp van de vier neerzetgebieden in de draaitabellijst - filters, kolommen, rijen en waarden. Aangenaam genoeg komen deze drop-zones overeen met de vier gebieden van de draaitabel die u aan het begin van dit hoofdstuk bespreekt.
Als klikken op de draaitabel het dialoogvenster Draaitabelvelden niet activeert, kunt u dit handmatig activeren door met de rechtermuisknop ergens in de draaitabel te klikken en Veldlijst tonen te selecteren.
Voordat u wild gaat en velden begint te droppen in de verschillende dropzones, is het belangrijk dat u uzelf twee vragen stelt; "Wat meet ik? "En" Hoe wil ik het zien? "De antwoorden op deze vragen geven u enige begeleiding bij het bepalen van welke velden waar gaan.
Voor uw eerste draaitabelrapport wilt u de dollarverkopen per markt meten. Dit vertelt u automatisch dat u moet werken met het veld Verkoopbedrag en het veld Markt.
Hoe wil je dat zien? U wilt dat de markten langs de linkerkant van het rapport gaan en dat het verkoopbedrag naast elke markt wordt berekend. Als u de vier gedeelten van de draaitabel onthoudt, moet u het veld Markt toevoegen aan het neerzetgebied Rijen en het veld Verkoopbedrag aan de vervolgkeuzelijst Waarden.
-
Selecteer het vakje Market in de lijst, zoals in deze afbeelding wordt getoond.
Nu u regio's in uw draaitabel hebt, is het tijd om de verkoop van de dollar toe te voegen.
-
Selecteer het selectievakje Verkoopbedrag in de lijst, zoals weergegeven in deze afbeelding.
Als u een selectievakje niet-numeriek (tekst of datum) selecteert, wordt dat veld automatisch in het rijgebied van de draaitabel geplaatst. Als u een selectievakje numeriek selecteert, wordt dat veld automatisch in het waardengebied van de draaitabel geplaatst.
Wat gebeurt er als u velden in de andere delen van de draaitabel nodig hebt? In plaats van het selectievakje van het veld in te schakelen, kunt u elk veld rechtstreeks naar de verschillende neerzetzones slepen.
Nog één ding: wanneer u velden aan de effectgebieden toevoegt, is het misschien moeilijk om alle velden in elke effectzone te zien. U kunt het dialoogvenster Draaitabelvelden uitvouwen door op de randen van het dialoogvenster te klikken en deze te verslepen.
