Uit Dashboards en rapporten: hoe u uw macro's uitvoert - dummies

Macro's erg handig voor uw Excel-dashboards en -rapporten. Als u uw macro's in actie wilt zien, selecteert u de opdracht Macro's op het tabblad Ontwikkelaar. Het dialoogvenster in deze afbeelding verschijnt, zodat u de macro kunt selecteren die u wilt uitvoeren. Selecteer de macro AddDataBars en klik op de knop Uitvoeren.

Als alles goed gaat, speelt de macro uw acties af op een T en past de gegevensbalken volgens de planning toe; zie de volgende afbeelding.

U kunt nu het dialoogvenster Macro opnieuw openen en de macro RemoveDataBars testen die in de volgende afbeelding wordt getoond.

Wanneer u macro's maakt, wilt u uw doelgroep een duidelijke en eenvoudige manier bieden om elke macro uit te voeren. Een knop, direct op het dashboard of rapport gebruikt, kan een eenvoudige maar effectieve gebruikersinterface bieden.

Met Excel Form-besturingselementen kunt u gebruikersinterfaces rechtstreeks op uw werkbladen maken, wat het werk voor uw gebruikers vereenvoudigt. Formulierregelaars variëren van knoppen (de meest gebruikte controle) tot schuifbalken en selectievakjes.

Voor een macro kunt u een formulierbesturingselement in een werkblad plaatsen en die macro eraan toewijzen, dat wil zeggen een macro die u al hebt opgenomen. Wanneer een macro is toegewezen aan het besturingselement, wordt die macro uitgevoerd of afgespeeld telkens wanneer op het besturingselement wordt geklikt.

Volg deze stappen om knoppen voor uw macro's te maken:

1. Klik op de vervolgkeuzelijst Insert (invoegen) onder het tabblad Developer.

2. Selecteer de knop Formulierbesturing, zoals weergegeven in deze afbeelding.

   

3. Klik op de locatie waar u uw knop wilt plaatsen.

   Wanneer u het bedieningselement Button op uw werkblad plaatst, wordt het dialoogvenster Macro toewijzen, zoals weergegeven in de volgende afbeelding, geopend en wordt u gevraagd om een ​​macro toe te wijzen aan deze knop.

   

4. Selecteer de macro die u wilt toewijzen (in de afbeelding is dit "AddDataBars") en klik op OK.

5. Herhaal stap 1 tot en met 4 voor andere macro's.

De knoppen die u maakt, worden geleverd met een standaardnaam, zoals Button3. Om de naam van uw knop te wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de knop en klikt u vervolgens op de bestaande naam. Vervolgens kunt u de bestaande naam verwijderen en deze vervangen door een naam naar keuze.

Houd er rekening mee dat alle besturingselementen in het menu Formulierbesturingselementen op dezelfde manier werken als de opdrachtknop, doordat u een macro toewijst die moet worden uitgevoerd wanneer het besturingselement is geselecteerd.