Video: Mercedes-Benz E-Class (2018): Test Drive With Dave Erickson 2024
is aangepast Een van de handigere manieren om een keuzelijst te gebruiken in uw Excel-dashboards en rapporten is om meerdere grafieken te besturen met één selector. De volgende afbeelding illustreert een voorbeeld hiervan. Als een regioselectie wordt gemaakt in de keuzelijst, krijgen alle drie diagrammen de gegevens voor die regio en worden de diagrammen aangepast aan de gemaakte selectie.
Gelukkig gebeurt dit allemaal zonder VBA-code, slechts een handvol formules en een keuzelijst.
Om dit voorbeeld te maken, begint u met drie onbewerkte gegevenssets - zoals weergegeven in de volgende afbeelding - die drie categorieën gegevens bevatten: omzet, netto-inkomsten% en bruto marge. Elke dataset bevat een afzonderlijke regel voor elke regio, inclusief een voor alle regio's.
Vervolgens voegt u een keuzelijst toe die het indexnummer van het geselecteerde item naar cel P2 uitvoert, zoals weergegeven in de volgende afbeelding.
Maak vervolgens een verzameltabel die bestaat uit alle formules. In deze verzameltabel gebruikt u de functie KIEZEN van Excel om de juiste waarde uit de tabellen met onbewerkte gegevens te selecteren op basis van het geselecteerde gebied.
In Excel retourneert de functie KIEZEN een waarde uit een opgegeven lijst met waarden op basis van een opgegeven positienummer. De formule CHOOSE (3, "Rood", "Geel", "Groen", "Blauw") retourneert bijvoorbeeld Groen omdat Groen het derde item in de zoeklijst is. De formule KIEZEN (1, "Rood", "Geel", "Groen", "Blauw") geeft Rood terug.
Zoals u kunt zien in de volgende afbeelding, haalt de CHOOSE-formule het doelpositienummer op uit cel P2 (de cel waarin de lijst het indexnummer van het geselecteerde item uitvoert) en stemt vervolgens dat positienummer met de lijst van cellen referenties gegeven. De celverwijzingen komen rechtstreeks uit de onbewerkte gegevenstabel.
In het voorbeeld in de bovenstaande afbeelding zijn de gegevens die met deze CHOOSE-formule worden geretourneerd 41767. Waarom? Omdat cel P2 het getal 3 bevat en de derde celverwijzing binnen de KIES-formule cel B9 is.
U voert hetzelfde type CHOOSE-formule in de Jan-kolom in en kopieert deze vervolgens, zoals weergegeven in de volgende afbeelding.
Om te testen of uw formules werken, wijzigt u de waarde van cel P2 handmatig door 1, 2, 3, 4 of 5 in te voeren. Wanneer de formules werken, hoeft u alleen maar de diagrammen te maken met behulp van de verzameltabel.
Als Excel-functies zoals CHOOSE of INDEX een beetje intimiderend voor u zijn, hoeft u zich geen zorgen te maken. Er zijn letterlijk honderden manieren om verschillende combinaties van formulierbesturingselementen en Excel-functies te gebruiken om interactieve rapportage te bereiken. Er zijn geen vaste regels voor welke Form-controls of Excel-functies u in uw model moet gebruiken.
Begin met basisverbeteringen in uw dashboard, met behulp van besturingselementen en formules waarmee u vertrouwd bent. Probeer vervolgens geleidelijk enkele van de meer complexe bedieningselementen en functies te introduceren. Met een beetje fantasie en creativiteit kun je de basis gebruiken en je eigen dynamische dashboards aanpassen.
