Een van de manieren waarop u optietoetsen kunt gebruiken in uw Excel-dashboards en -rapporten, is om een enkele grafiek met verschillende gegevens in te voeren op basis van de geselecteerde optie. Deze figuur illustreert een voorbeeld hiervan. Wanneer elke categorie is geselecteerd, wordt het enkele diagram bijgewerkt om de gegevens voor die selectie weer te geven.
Nu kunt u drie afzonderlijke diagrammen maken en deze tegelijkertijd op uw dashboard weergeven. Het gebruik van keuzerondjes als alternatief bespaart echter waardevol onroerend goed door niet drie afzonderlijke diagrammen te hoeven tonen. Bovendien is het veel eenvoudiger om één diagram dan drie op te lossen, te formatteren en te onderhouden.
Om dit voorbeeld te maken, begint u met drie onbewerkte gegevenssets - zoals weergegeven in de volgende afbeelding - die drie categorieën gegevens bevatten; Inkomen, kosten en netto. Sla bij de onbewerkte gegevens een cel op waar de optietoetsen hun waarden uitvoeren (cel A8, in dit voorbeeld). Deze cel bevat de ID van de geselecteerde optie: 1, 2 of 3.
Vervolgens maakt u de analyselaag (de verzameltabel) die bestaat uit alle formules, zoals weergegeven in de volgende afbeelding. Het diagram leest uit deze verzameltabel, zodat u kunt bepalen wat de grafiek te zien krijgt. De eerste cel van de verzameltabel bevat de volgende formule:
= ALS ($ A $ 8 = 1, B9, ALS ($ A $ 8 = 2, B13, B17))
Deze formule vertelt Excel om de waarde te controleren van cel A8 (de cel waar de optietoetsen hun waarden uitvoeren). Als de waarde van cel A8 1 is, wat de waarde van de inkomstenoptie vertegenwoordigt, retourneert de formule de waarde in de inkomstengegevensreeks (cel B9).
Als de waarde van cel A8 2 is, wat de waarde van de optie Uitgave vertegenwoordigt, retourneert de formule de waarde in de kostengegevensset (cel B13). Als de waarde van cel A8 niet 1 of 2 is, wordt de waarde in cel B17 geretourneerd.
U ziet dat de formule in de voorgaande afbeelding absolute verwijzingen gebruikt met cel A8. Dat wil zeggen dat de verwijzing naar cel A8 in de formule wordt voorafgegaan door $ tekens ($ A $ 8). Dit zorgt ervoor dat de celverwijzingen in de formules niet verschuiven wanneer ze naar beneden en naar beneden worden gekopieerd.
Om te testen of de formule goed werkt, kunt u de waarde van cel A8 handmatig wijzigen, van 1 tot 3. Wanneer de formule werkt, kopieert u eenvoudig de formule over en weer om de rest van de verzameltabel te vullen.
Wanneer de set-up is gemaakt, hoeft u alleen nog maar de grafiek te maken met behulp van de verzameltabel. Nogmaals, de twee belangrijkste voordelen van dit type installatie zijn dat u elke opmaakwijziging in één grafiek kunt aanbrengen en dat u eenvoudig een andere gegevensset kunt toevoegen door een andere optieknop toe te voegen en u kunt uw formules gemakkelijk bewerken.
