Excel Dashboards en rapporten: de VLOOKUP-functie - dummies

Het bouwen van coole Excel-dashboardcomponenten zal u niet helpen als u uw gegevensmodellen niet effectief kunt beheren. De VLOOKUP-functie is de koning van alle opzoekfuncties in Excel. Het doel van VERT.ZOEKEN is om een ​​specifieke waarde te vinden uit een gegevenskolom waarbij de meest linkse rijwaarde overeenkomt met een bepaald criterium.

Bekijk deze figuur om het algemene idee te krijgen. De tabel aan de linkerkant toont de verkopen per maand en productnummer. De onderste tabel vertaalt die productnummers naar echte productnamen. De VERT.ZOEKEN-functie kan helpen bij het associëren van de juiste naam met elk respectief productnummer.

Om te begrijpen hoe VLOOKUP-formules werken, neemt u even de tijd om de basissyntaxis te bekijken. Voor een VLOOKUP-formule zijn vier argumenten vereist: VLOOKUP ( Lookup_value , Table_array , Col_index_num , Range_lookup )

• Lookup_value: The Lookup_value-argument identificeert de waarde die wordt opgezocht. Dit is de waarde die moet worden gekoppeld aan de opzoektabel. In het voorbeeld in de afbeelding is de Lookup_value het productnummer. Daarom verwijst het eerste argument voor alle formules in de afbeelding naar kolom C (de kolom die het productnummer bevat).

• Table_array: Het argument Table_array geeft het bereik aan dat de zoekwaarden bevat. Hier zijn een paar punten om in gedachten te houden met dit argument. Ten eerste moet een tabelmatrix werken als de meest linkse kolom van de tabel de overeenkomende waarde is. Als u bijvoorbeeld productnummers probeert aan te passen, moet de meest linkse kolom van de opzoektabel productnummers bevatten.

  Ten tweede, merk op dat de referentie die voor dit argument wordt gebruikt een absolute referentie is. Dit betekent dat de kolom- en rij-verwijzingen worden voorafgegaan door dollar ($) -borden. Dit zorgt ervoor dat de verwijzingen niet verschuiven terwijl u de formules naar beneden of naar de andere kopieert.

• Col_index_num: Het argument Col_index_num identificeert het kolomnummer in de opzoektabel die de terug te geven waarde bevat. In het voorbeeld in de figuur bevat de tweede kolom de productnaam (de waarde die wordt opgezocht), dus de formule gebruikt het nummer 2. Als de kolom met productnamen de vierde kolom in de opzoektabel was, zou nummer 4 worden gebruikt.

• Range_lookup: Het argument Range_lookup geeft aan of u op zoek bent naar een exacte match of een geschatte match. Als een exacte overeenkomst nodig is, voert u ONWAAR voor dit argument in. Als de overeenkomst het dichtst in de buurt komt, geeft u WAAR op of laat u het argument leeg.