Uit Dashboards: hoe u uw eerste macro opneemt - dummies

Als je een beginner bent naar dashboardautomatisering in Excel, is het onwaarschijnlijk dat je de VBA-code (Visual Basic for Applications) handmatig kunt schrijven naar macro's maken. Zonder volledige kennis van Excel's objectmodel en syntaxis, zou het schrijven van de benodigde code onmogelijk zijn voor de meeste beginnende gebruikers.

Hier komt het opnemen van een macro van pas. Het idee is dat u de gewenste actie opneemt en vervolgens de macro uitvoert telkens wanneer u wilt dat die actie wordt uitgevoerd.

Om te beginnen, moet u eerst het tabblad Ontwikkelaar zichtbaar maken. U vindt de volledige macro-toolset in Excel 2013 op het tabblad Ontwikkelaar, die aanvankelijk verborgen is. U moet Excel expliciet laten zien om het zichtbaar te maken. Ga als volgt te werk om het tabblad Ontwikkelaars in te schakelen:

1. Ga naar het lint en klik op de knop Bestand.

2. Klik op de knop Opties om het dialoogvenster Excel-opties te openen.

3. Klik op de knop Lint aanpassen.

   In de keuzelijst aan de rechterkant ziet u alle beschikbare tabbladen.

4. Selecteer het tabblad Ontwikkelaar, zoals weergegeven in deze afbeelding.

   

5. Klik op OK.

Nu u het tabblad Ontwikkelaar heeft, selecteert u het en klikt u op de opdracht Macro opnemen. Hiermee opent u het dialoogvenster Recordmacro, zoals weergegeven in deze afbeelding.

Dit zijn de vier velden in het dialoogvenster Recordmacro:

• Macro Naam: Excel geeft een standaardnaam aan uw macro, zoals Macro1, maar het is een goede gewoonte om uw macro een naam die meer beschrijft wat het eigenlijk doet. U kunt bijvoorbeeld een macro een naam geven die een generieke tabel opmaakt als AddDataBars.

• Sneltoets: Dit veld is optioneel. Elke macro heeft een gebeurtenis nodig of iets dat moet gebeuren voordat het kan worden uitgevoerd. Dit evenement kan een druk op de knop, een werkmap openen of in dit geval een toetscombinatie zijn. Wanneer u een sneltoets toewijst aan uw macro, wordt bij het invoeren van die combinatie van toetsen uw macro uitgevoerd. U hoeft geen sneltoets in te voeren om uw macro uit te voeren.

• Macro opslaan in: Deze werkmap is de standaardoptie. Het opslaan van uw macro in deze werkmap betekent eenvoudig dat de macro samen met het actieve Excel-bestand wordt opgeslagen. De volgende keer dat u die bepaalde werkmap opent, is de macro beschikbaar om te worden uitgevoerd.

  Als u de werkmap naar een andere gebruiker verzendt, kan die gebruiker de macro ook uitvoeren, mits de macrobeveiliging correct is ingesteld door uw gebruiker.

• Beschrijving: Dit veld is optioneel, maar het is handig als u meerdere macro's in een spreadsheet hebt of als u een gebruiker een gedetailleerdere beschrijving wilt geven van wat de macro doet.

In dit eerste voorbeeld voert u AddDataBars in het veld Macro Name in en selecteert u This Workbook in de vervolgkeuzelijst Store Macro In, zoals weergegeven in deze afbeelding.Druk op OK.

Excel neemt nu uw acties op. Terwijl Excel aan het opnemen is, kunt u alle acties uitvoeren die u wilt. In dit scenario neemt u een macro op om gegevensbalken aan een kolom met getallen toe te voegen.

Volg deze stappen:

1. Markeer cellen C1: C21.

2. Ga naar het tabblad Start en selecteer Voorwaardelijke opmaak___Nieuw regel.

3. Ga in het dialoogvenster Nieuwe opmaakkoord naar het vervolgkeuzemenu Indelingsstijl en selecteer Gegevensbalk.

4. Een ander dialoogvenster verschijnt. Selecteer hier het selectievakje Alleen balk weergeven.

5. Druk op OK om uw wijziging toe te passen.

6. Ga naar het tabblad Ontwikkelaar en klik op de opdracht Opname stoppen.

   Op dit moment stopt Excel met opnemen. U hebt nu een macro die de gegevens in C1: C21 vervangt door gegevensbalken. U kunt nu een nieuwe macro opnemen om de gegevensbalken te verwijderen.

7. Ga naar het tabblad Ontwikkelaars en klik op de opdracht Macro opnemen.

8. Voer RemoveDataBars in het veld Macro Name in en selecteer de This Workbook uit de vervolgkeuzelijst Store Macro In, zoals weergegeven in deze afbeelding. Druk op OK.

   

9. Markeer cellen C1: C21.

10. Ga naar het tabblad Start en selecteer Conditional Formatting___Clear Rules___Clear Rules from Selected Cells.

11. Ga naar het tabblad Ontwikkelaar en klik op de opdracht Opname stoppen.

    Nogmaals, Excel stopt met opnemen. U hebt nu een nieuwe macro die voorwaardelijke opmaakregels verwijdert uit de cellen C1: C21.