Excel Formules en functies voor Dummy's Cheat Sheet - dummies

Door Ken Bluttman

Microsoft Office Excel wordt gebruikt voor het opslaan van gegevens en crunch-nummers in alle soorten bedrijven. De kracht van het spreadsheetprogramma ligt in Excel-formules en -functies, die allerlei soorten gegevensanalyses mogelijk maken, van eenvoudige sommen tot standaarddeviaties. Overweeg deze Cheat Sheet uw snelle en eenvoudige Excel-zelfstudie.

Excel-functies die u waarschijnlijk zult gebruiken

Sommige Excel-functies zijn van toepassing op specifieke vakgebieden, maar andere zijn algemeen en van toepassing op alle behoeften. De volgende lijst toont een reeks Excel-functies die door iedereen worden gebruikt. Kijk hier voor een quickie-verwijzing naar het doel van elke Excel-functie.

Excel-functie	Beschrijving
SUM	Berekent de som van een groep waarden
GEMIDDELD	Berekent het gemiddelde van een groep waarden
COUNT < Telt het aantal cellen in een bereik dat	cijfers INT
bevat. Verwijdert het decimale deel van een getal en laat alleen het	gehele getal RONDE
rondjes een getal naar een gespecificeerd aantal decimalen of	cijferposities IF
Test op een echte of foute conditie en retourneert vervolgens een waarde	of een andere NU
Geeft de systeemdatum en -tijd terug < VANDAAG	Retourneert de systeemdatum, zonder de tijd
SOMP	Berekent een som uit een groep met waarden, maar alleen uit waarden
die zijn opgenomen omdat aan een voorwaarde is voldaan	AANTAL.ALS < Telt het aantal cellen in een bereik dat overeenkomt met een criterium
	Excel-tekstfuncties die u kunt gebruiken Nuttig De tekstfuncties van Excel zijn zeer nuttig wanneer u werkt met namen, adressen, klantenlijsten of andere tekstgebaseerde gegevens. Hier is een lijst met Excel-functies die aan tekst zijn gekoppeld, samen met een beschrijving van wat elke functie doet:

Functie

Beschrijving

LINKS

Extraheer een of meer tekens aan de linkerkant van een tekst	string
RIGHT	Extracteert een of meer tekens aan de rechterkant van een tekst string
MIDDEN	Extracteert tekens uit het midden van een tekstreeks; u geeft aan vanaf welke positie u wilt beginnen en met hoeveel
tekens	CONCATENATE Hiermee assembleert u twee of meer tekenreeksen in één REPLACE
vervangt een deel van een tekstreeks door andere tekst	LOWER
Converteert een tekstreeks naar alle kleine letters	UPPER
Converteert een tekstreeks naar alle hoofdletters	PROPER
Converteert een tekstreeks naar de juiste hoes	LEN
Retourneert de lengte van een tekenreeks (aantal	tekens)
	Excel-volgorde van bewerkingen in gedachten Wiskunde dicteert een protocol van hoe formules worden geïnterpreteerd en Excel volgt dat protocol.Het volgende is de volgorde waarin wiskundige operatoren en syntaxis zowel in Excel als in algemene wiskunde worden toegepast. Je kunt deze volgorde onthouden door de mnemonische zin te memoriseren: "

P

lease

e xcuse m y d oor a > unt S ally. " Haakjes Exponenten Vermenigvuldigen en delen Optellen en aftrekken

1. Excel-celverwijzingen waard onthouden

2. In Excel-formules kunt u relatief of absoluut naar andere cellen verwijzen. Wanneer u een formule kopieert en plakt in Excel, geeft de manier waarop u de verwijzingen in de formule maakt aan dat Excel Excel moet wijzigen in de formule die wordt geplakt. De formule kan de verwijzingen ten opzichte van de cel waar u deze plakt wijzigen (relatieve verwijzing), of het kan altijd verwijzen naar een specifieke cel.

3. U kunt ook relatieve en absolute verwijzingen mengen, zodat wanneer u een formule verplaatst of kopieert, de rij verandert maar de kolom niet, of omgekeerd.

4. Voorafgaand aan de rij- en / of kolomindicators met een dollarteken ($) geeft een absolute verwijzing op in Excel.

Voorbeeld

Opmerking

= A1

Volledige relatieve verwijzing

= $ A1	De kolom is absoluut; de rij is relatief
= A $ 1	De kolom is relatief; de rij is absoluut
= $ A $ 1	Volledige absolute verwijzing
Excel-foutberichten die u moet leren	Als u in Excel een formule maakt met een fout of een kringverwijzing, laat Excel u weten het met een foutmelding. Een handvol fouten kan in een cel verschijnen wanneer een formule of functie in Excel niet kan worden opgelost. Het kennen van hun betekenis helpt het probleem te verhelpen.
Fout	Betekenis

# DIV / 0!

Probeer te delen door 0

# N / A!	Een formule of functie in een formule kan de
-verwijzingen	#NAME niet vinden?
Tekst in de formule wordt niet herkend	#NULL! Er is een spatie gebruikt in formules die verwijzen naar meerdere bereiken; een
komma scheidt bereikverwijzingen	#GETAL!
Een formule heeft ongeldige numerieke gegevens voor het type	bewerking #REF!
Een verwijzing is ongeldig	#WAARDE! Het verkeerde type operand of functieargument wordt gebruikt