Excel Functie Argumenten - dummies

De meeste functies in Excel vereisen enige invoer of informatie om correct te kunnen berekenen. Bijvoorbeeld om de GEMIDDELDE functie te gebruiken, moet het een bereik van te gemiddelde cijfers geven.

= GEMIDDELDE (A1: A100)

Elke invoer die u aan een functie geeft, wordt een argument genoemd.

Het basisconcept van een functie is:

Function_Name (argument1, argument2, …)

Om een ​​functie te gebruiken, voert u de naam in, opent u haakjes, de benodigde argumenten en vervolgens het haakje sluiten. Het aantal benodigde argumenten varieert van functie tot functie.

Gebruik van functies zonder argumenten

Sommige functies, zoals de functie NOW (), vereisen geen argumenten. Om de huidige datum en tijd te krijgen, kunt u eenvoudig een formule invoeren zoals this:

= NOW ()

Let op: hoewel er geen argumenten vereist zijn, moet je nog steeds de haakjes openen en sluiten.

Functies gebruiken met een of meer r equired arguments

Voor sommige functies zijn een of meer argumenten vereist. De LARGE-functie retourneert bijvoorbeeld het op een na grootste getal in een celbereik. Voor deze functie zijn twee argumenten vereist: een celverwijzing naar een bereik van numerieke waarden en een rangnummer. Om de op twee na grootste waarde in bereik A1 tot en met A100 te krijgen, kunt u het volgende invoeren:

= LARGE (A1: A100, 3)

Merk op dat elk argument gescheiden is door een komma. Dit is waar, ongeacht het aantal argumenten dat u invoert. Elk argument moet worden gescheiden door een komma.

Functies gebruiken met zowel vereiste als optionele argumenten

Veel Excel-functies, zoals de NETWORKDAYS-functie, maken optionele argumenten naast de vereiste argumenten mogelijk. De functie NETWERKDAGEN retourneert het aantal werkdagen (dagen exclusief weekends) tussen een bepaalde startdatum en eindgegevens.

Om de NETWORKDAYS-functie te gebruiken, moet u minimaal de begin- en einddatum opgeven. Dit zijn de vereiste argumenten.

De volgende formule geeft u het antwoord 260, wat betekent dat er 260 werkdagen zijn tussen 1 januari 2014 en 31 december 2014:

= NETWORKDAYS ("1/1/2014", "31/12/2014 ")

De functie NETWERKDAGEN maakt ook een optioneel argument mogelijk waarmee u een bereik doorloopt dat een lijst met vakantiedata bevat. De functie behandelt elke datum in het optionele bereik als een niet-werkdag, waardoor effectief een ander resultaat wordt teruggegeven (255 werkdagen tussen 1 januari 2014 en 31 december 2014, rekening houdend met vakantiedata).

= NETWORKDAYS ("1/1/2014", "31/12/2014", A1: A5)

Wees niet te bezorgd over het volledig begrijpen van de NETWORKDAYS-functie.De take-away hier is dat wanneer een functie vereist is en optionele argumenten, je ervoor kunt kiezen om de functie te gebruiken met alleen de vereiste argumenten, of je kunt gebruik maken van het extra hulpprogramma van de functie door de optionele argumenten op te geven.

Achterhalen welke argumenten nodig zijn voor een bepaalde functie

Een eenvoudige manier om de argumenten te achterhalen die voor een bepaalde functie nodig zijn, is door die functie in een cel te typen. Klik op een cel, voer het gelijkteken in, voer de functienaam in en voer vervolgens een open haakje in.

Excel erkent dat u een functie invoert en activeert een knopinfo met alle argumenten voor de functie. Elk argument dat tussen haakjes wordt weergegeven ([]) is een optioneel argument. Alle andere getoond zonder de haakjes zijn vereiste argumenten.