Video: Do's & Don'ts of Excel Spreadsheet Design (with Examples) 2024
Tabelontwerp is een van de meest onderschatte inspanningen in Excel-rapportage. Hoe een tafel is ontworpen, heeft een direct effect op hoe goed een publiek de gegevens in die tabel absorbeert en interpreteert. Helaas is het samenstellen van een gegevenstabel met het oog op zuinigheid en gebruiksgemak een ongebruikelijke vaardigheid.
De hier getoonde tabel is bijvoorbeeld vergelijkbaar met die in Excel-rapporten. De dikke randen, de verscheidenheid aan kleuren en de slecht opgemaakte getallen zijn allemaal ongelukkige handelsmerken van tabellen die afkomstig zijn van de gemiddelde Excel-analist.
U kunt deze tabel verbeteren door deze vier basisontwerpprincipes toe te passen:
-
Gebruik spaarzaam kleuren, en reserveer ze alleen voor informatie over belangrijke gegevenspunten.
-
Benadruk randen, gebruik de natuurlijke witte ruimte tussen de componenten om uw dashboard te partitioneren.
-
Gebruik effectieve getalnotatie om te voorkomen dat uw tafel overstroomt met te veel inkt.
-
Behandel uw labels en headers.