Filteren en sorteren van een Excel 2007 draaitabel - dummies

U kunt de gegevens filteren en sorteren in een draaitabel van Excel 2007 om een ​​subset met gegevens weer te geven hoe u deze wilt bekijken. Excel voegt automatisch vervolgkeuzepijlpijlen toe aan het veld Rapportfilter en de labels voor de velden Kolom en Rij. Met deze filterpijlen kunt u alle, behalve bepaalde vermeldingen in een van deze velden filteren, en in het geval van de kolom- en rijvelden, om hun invoer in de tabel te sorteren.

Als u meer dan één kolom- of rijveld aan uw draaitabel hebt toegevoegd, voegt Excel samenvouwknoppen (-) toe die u kunt gebruiken om tijdelijk subtotaalwaarden voor een bepaald secundair veld te verbergen. Nadat u op een samenvouwknop in de tabel hebt geklikt, wordt deze onmiddellijk een knop voor uitvouwen (+) waarmee u kunt klikken om de subtotalen opnieuw weer te geven voor dat ene secundaire veld.

Een draaitabelrapport filteren

Misschien zijn de belangrijkste filterknoppen in een draaitabel de tabellen die aan het veld Filterfilter (s) zijn toegevoegd. Door een specifieke optie te selecteren in de vervolgkeuzelijsten die zijn gekoppeld aan een van deze filterknoppen, worden vervolgens alleen de samenvattingsgegevens voor die subset in de draaitabel zelf weergegeven.

Wanneer u een draaitabelveld filtert, vervangt Excel het standaard drop-downknoppictogram door een kegelvormig filterpictogram, waarmee wordt aangegeven dat het veld momenteel wordt gefilterd om slechts enkele van de waarden in de gegevensbron.

Individuele kolommen en rijvelden filteren

Met de filterknoppen die zijn gekoppeld aan de kolom- en rijveldlabels kunt u items filteren voor bepaalde groepen en, in sommige gevallen, individuele vermeldingen in de gegevensbron. Ga als volgt te werk om de samenvattende gegevens in de kolommen of rijen van een draaitabel te filteren:

1. Klik op de filterknop van het kolom- of rijveld.

2. Schakel het selectievakje uit voor de optie (Alles selecteren) bovenaan de keuzelijst in de vervolgkeuzelijst.

3. Schakel de selectievakjes in voor alle groepen of afzonderlijke vermeldingen waarvan u de gesommeerde waarden nog steeds in de draaitabel wilt weergeven.

4. Klik op OK.

   Net als bij het filteren van een veld Rapportfilter vervangt Excel het standaard drop-downknoppictogram voor dat kolom- of rapportveld met een kegelvormig filterpictogram, waarmee wordt aangegeven dat het veld momenteel wordt gefilterd en dat slechts enkele van de samenvattingswaarden zijn nu weergegeven in de draaitabel.

   

   Draaitabel na filtering van twee velden in de tabel.

Als u alle waarden voor een gefilterd kolom- of rapportveld opnieuw wilt weergeven, klikt u op de filterknop en vervolgens op (Alles selecteren) boven aan de vervolgkeuzelijst. Klik vervolgens op OK.

Een draaitabel sorteren

U kunt de resuméwaarden in een draaitabel direct opnieuw rangschikken door de tabel te sorteren op een of meer kolommen of rijvelden. Ga als volgt te werk om een ​​draaitabel te sorteren:

1. Klik op de filterknop voor het veld Kolom of Rij dat u wilt sorteren.

2. Klik op de optie Sorteren A t / m Z of de optie Sorteren Z tot A bovenaan de vervolgkeuzelijst van het veld.

Klik op de optie Sorteren A t / m Z wanneer u de tabel opnieuw wilt ordenen door de labels in het geselecteerde veld alfabetisch te sorteren of in het geval van waarden van de kleinste tot de grootste waarde of in het geval van datums van de oudste tot de nieuwste datum. Klik op de Sorteer Z naar A optie wanneer u de tabel opnieuw wilt ordenen door de labels in omgekeerde alfabetische volgorde (Z tot A) te sorteren, waarden van de hoogste tot de kleinste en datums van de nieuwste tot de oudste.