Filteren van records in een Excel 2007-tabel met AutoFilter - dummies

Gebruik de AutoFilter-functie in Excel 2007 om alles in een tabel te verbergen, behalve de records die u wilt bekijken. Met filteren wordt een subset van een tabel weergegeven, zodat u uw gegevens eenvoudig kunt opsplitsen in kleinere, overzichtelijkere brokken. Filteren herschikt uw gegevens niet; het verbergt eenvoudig tijdelijk rijen die niet overeenkomen met de criteria die u opgeeft.

1Klik in een tabel en kies Filter in de groep Sorteren en filteren van het tabblad Gegevens (of druk op Ctrl + Shift + L).

Filterpijlen verschijnen naast de kolomkoppen. Als de gegevens zijn opgemaakt als een Excel-tabel, slaat u deze stap over; je zou de filterpijlen al moeten zien.

2Klik op de filterpijl naast de kolomkop voor de kolom die u wilt filteren.

Excel geeft een vervolgkeuzelijst weer, die een van elk uniek item uit de geselecteerde kolom bevat.

3Verwijder het vinkje bij Alles selecteren.

Alle items in de lijst zijn gedeselecteerd.

4Selecteer het selectievakje voor het item dat u wilt filteren en klik vervolgens op OK.

U kunt meerdere selectievakjes selecteren om op twee of meer items te filteren. Excel geeft alleen de records weer die overeenkomen met uw selecties.

5 (Optioneel) Herhaal stap 2-4 indien nodig om extra filters toe te passen op andere kolommen in de gefilterde gegevens.

U kunt filters toepassen op meerdere kolommen in een tabel om specifieke items verder te isoleren. Merk op dat de filterpijlen op gefilterde kolommen een ander uiterlijk krijgen om aan te geven dat een filter in gebruik is.