Video: Global Warming or a New Ice Age: Documentary Film 2024
Wanneer u een behoorlijke hoeveelheid gegevens in uw financiële model begint te krijgen, is het vrij eenvoudig om een enorme hoeveelheid te krijgen Excel-bestand dat veel tijd in beslag neemt om te berekenen, waardoor het moeilijk te beoordelen of te delen is met anderen.
Overweeg Power Pivot te gebruiken als de grote bestandsgrootte te wijten is aan een groot aantal rijen (zeg meer dan 100, 000) om de gegevens op te slaan.
Als u merkt dat uw model uit de hand loopt (en u gebruikt standaard Excel, zonder de hulp van Power Pivot of andere invoegtoepassingen), volgen hier een paar beproefde en geteste tips die u kunt gebruiken om die bestandsgrootte te beperken:
- Verwijder alle onnodige opmaak. Kleuren en opmaak moeten alleen van toepassing zijn op het benodigde bereik, niet op een hele rij of kolom Vermijd handmatige opmaak en gebruik in plaats daarvan Styles.
Wanneer u cellen die u niet meer gebruikt, wist, doet u dit waarschijnlijk door de cel te selecteren en op de Delete-toets te drukken. wist de inhoud en formules, maar de opmaak wordt niet gewist. Als u vermoedt dat dit een probleem is, kunt u op Ctrl + A drukken om alle cellen te selecteren; klik vervolgens op het tabblad Start van het lint in het gedeelte Bewerken op de vervolgkeuzelijst Wissen en selecteer Formaten wissen.
- Zorg ervoor dat formules alleen verwijzen naar het bereik dat ze nodig hebben (niet de hele rij of kolom selecteren). Als uw formules verwijzen naar meer cellen dan nodig is, gebruikt dit meer geheugen. Gebruik bijvoorbeeld de formule = SOM (A1: A1000) om extra rijen toe te staan in plaats van = SOM (A: A). U kunt ook de gegevens opmaken als een tabel en in plaats daarvan verwijzen naar de automatisch uitbreidbare tabelbereiken in uw formule.
- Verwijder (of controleer in elk geval de grootte van) eventuele logo's of afbeeldingen die u gebruikt. Een enkel JPG-bestand dat in een model is ingevoegd, kan gemakkelijk 10 MB aan een Excel-bestandsgrootte toevoegen.
- Vermijd draaitabellen. PivotTables kauwen echt geheugen op. Als u meerdere draaitabellen hebt, moet u ervoor zorgen dat ze dezelfde gegevensbron gebruiken en niet een geheel nieuwe maken.
- Externe koppelingen naar andere bestanden verwijderen. Om te controleren of er externe links in uw model zijn, gaat u naar het tabblad Gegevens op het lint en klikt u op Koppelingen bewerken in het gedeelte Verbindingen. Als de knop Koppelingen bewerken grijs wordt weergegeven, betekent dit dat er geen externe koppelingen zijn. Als ze al bestaan, klikt u op de knop en wanneer het dialoogvenster Koppeling bewerken wordt weergegeven, klikt u op Koppelingen verbreken om de gegevens van alle externe koppelingen als waarden te plakken en worden de externe koppelingen verwijderd. Als u absoluut externe links moet gebruiken, moet u het bronbestand tegelijkertijd openen; dit versnelt de dingen.
- Controleren op overtolligheden in ingangen en berekeningen. Soms evolueert een model en kunnen er onderdelen worden gebruikt die niet meer worden gebruikt of delen waar de informatie is gewijzigd.
- Vermijd vluchtige functies. Enkele van de meest gebruikte vluchtige functies zijn OFFSET, INDIRECT, RAND, NU, VANDAAG, RIJ en KOLOM. Overmatig gebruik van deze specifieke functies in uw model kan uw berekeningen echt vertragen. Als u ze moet gebruiken, probeer dan hun uiterlijk in het model te beperken. Bijvoorbeeld: = TODAY () is erg handig voor het geven van de datum van vandaag, maar in plaats van het meerdere keren in een formule te gebruiken, plaatst u het in één enkele cel en verwijst u voortdurend terug naar die ene cel voor de datum van vandaag.
- Controleer of u het XLS-bestandstype niet gebruikt. XLSX is een veel compacter bestandstype en u zult een enorm verschil in snelheid en bestandsgrootte zien als u het gebruikt. XLSB is een Excel binair werkmap-bestandstype dat nog compacter is dan XLSX.
Als u al deze tips hebt geprobeerd en nog steeds problemen ondervindt, kunt u overwegen de berekening in handmatig te veranderen (u kunt dit doen door te klikken op het tabblad Formules op het lint, ga dan naar het gedeelte Berekening en het selecteren van de handmatige berekeningsoptie). Druk vervolgens alleen op F9 als u opnieuw moet berekenen. U weet of iets moet worden berekend, want u ziet Berekenen in de statusbalk.
Tot slot, als laatste redmiddel, is het een kleine truc om één cel boven aan de kolom met de live link te verlaten en alle andere cellen als waarden te plakken. Kopieer de cel naar beneden en herbereken wanneer u wilt vernieuwen. Dit is zeker geen voorkeursoptie, omdat het tijdrovend en foutgevoelig is, maar daarom is het een laatste redmiddel.
