Broken Formula-koppelingen herstellen in Excel 2007 - dummies

Formules in Excel 2007 kunnen verwijzen naar externe werkmappen. Koppelingen worden verbroken wanneer externe werkmappen worden verplaatst, verwijderd of hernoemd. Wanneer een werkmap met een externe verwijzing wordt geopend maar de andere werkmap (pen) waarnaar in een of meer formules wordt verwezen, niet kan vinden, wordt een waarschuwingsbericht weergegeven. Excel geeft het volgende bericht weer wanneer een link is verbroken.

beslissen wat te doen wanneer formules verwijzen naar ongegronde externe werkmappen.

U krijgt twee keuzes wanneer dit foutbericht wordt weergegeven:

• Klik op de knop Doorgaan. De cellen die formules bevatten die verwijzen naar externe werkmappen, bevatten resultaten die zijn berekend met de laatst bekende waarden die zijn gevonden in de externe werkmappen van eerdere sessies.

• Klik op de knop Koppelingen bewerken. Deze actie geeft het dialoogvenster Koppelingen bewerken weer. Dit dialoogvenster biedt een aantal keuzemogelijkheden voor het verwerken van de verbroken koppelingen.

  

  Gebruik het dialoogvenster Koppelingen bewerken om externe referentieproblemen op te lossen.

Het dialoogvenster Koppelingen bewerken biedt opties voor het verwerken van verbroken koppelingen. De knoppen aan de rechterkant van het dialoogvenster werken als volgt:

• Waarden bijwerken: Wanneer externe werkmappen zijn waar ze zouden moeten zijn, haalt deze actie de waarden uit de externe werkmappen en worden de cellen met die formules opnieuw berekend. Wanneer er verbroken koppelingen zijn, verschijnt er een dialoogvenster waaruit u bladert naar een bestand dat de waarden bevat. Dit hoeft niet noodzakelijk de ontbrekende werkmap te zijn - het kan een andere werkmap zijn. Als u echter Update-waarden op deze manier gebruikt, wordt de koppeling niet opgelost. Het helpt u om waarden te krijgen, maar verandert niet de manier waarop formules worden geschreven. Gebruik in plaats daarvan de optie Bron wijzigen die hierna wordt vermeld.

• Bron wijzigen: Deze optie geeft een dialoogvenster weer waarin u een externe werkmap kunt selecteren om te gebruiken. Het selecteren van een werkmap in dit dialoogvenster verandert feitelijk de formule die verwijst naar de externe werkmap. Dit is dus de beste manier om een ​​verbroken link permanent te herstellen.

• Open Source: In het geval van verbroken links doet deze actie niets omdat de bron (de externe werkmap) niet kan worden gevonden. Een foutmelding bevestigt dit. In het geval van werkkoppelingen opent deze actie de werkmap waarnaar wordt verwezen in de koppeling.

• Break Link: Deze actie converteert formules die externe links bevatten naar de berekende waarden. Met andere woorden, de cellen die formules met externe links bevatten, worden vervangen door een waarde; de formules zijn verwijderd. Zorg ervoor dat dit is wat je wilt doen.Je kunt deze actie niet ongedaan maken en het kan een ernstige fout zijn als je dit onbedoeld hebt gedaan.

• Status controleren: biedt status op koppelingen. Een aantal waarden zijn mogelijk (zoals OK, Onbekend, Fout: Bron niet gevonden, Fout: Werkblad niet gevonden, enzovoort). In het dialoogvenster Koppelingen bewerken is Status een kolom in het midden van het dialoogvenster. Elke link krijgt een eigen status.