Focus is een cruciale vaardigheid voor online communitymanagers - dummies

Alle online communitymanagers willen graag tijd doorbrengen op de sociale netwerken die met hun leden chatten. Ze houden ook allemaal van lezen en reageren op blogs en andere sociale taken uitvoeren om goede relaties met de gemeenschap te bevorderen. Hoewel de leuke dingen noodzakelijk zijn, is het ook storend.

Soms moet je de wereld buitensluiten en je concentreren op de belangrijke dingen zodat je de klus kunt klaren. Houd deze tips in gedachten terwijl je je focus scherpt:

• Planning is de sleutel. Het geheim van gefocust blijven is dat je specifieke tijden hebt waarop je alles kunt regelen. Neem de taken die de meeste aandacht vereisen en doe ze voor de eerste paar uur. Plan vervolgens het volgende uur een e-mail en bel na het middageten voor het eerst. Daarna ga je naar de sociale netwerken.

  Als elke taak zijn eigen tijd heeft, wordt u minder snel afgeleid door verschillende taken.

• Gebruik de leuke dingen als beloning. Probeer eerst de meest onaantrekkelijke taken uit te voeren om ze uit de weg te ruimen. Gebruik de dingen die je het leukst vindt als beloning.

  Als het schrijven van de communitynieuwsbrief je minst favoriete taak is en je favoriete taak is om de sociale netwerken te monitoren, doe dan eerst de nieuwsbrief terwijl je jezelf vertelt dat hoe eerder je het af hebt - en het goed af hebt - hoe eerder je kunt chatten uw communityleden.

• Blokkeringsruis. Als u in een kantoor in een lawaaierig kantoor werkt, hebt u moeite met scherpstellen vanwege de ruis. Telefoons rinkelen, collega's kletsen en je hebt te maken met kantoorgeluiden. Een goede focus hebben betekent in staat zijn om deze geluiden te blokkeren en de zaak aan te vallen.

  Als geluid een probleem is, moet u controleren of uw bedrijf toestemming verleent om headsets voor ruisonderdrukking te dragen of naar lage muziek te luisteren, zolang u nog kunt horen of u wordt opgeroepen.

• Zeg 'Nee' of 'Later' indien nodig. Hoewel flexibel zijn belangrijk is, moet u ook mensen laten weten wanneer u niet gestoord kunt worden. Als een collega je om hulp vraagt ​​met iets dat je niet verplicht bent te doen, kun je beleefd weigeren. Als je te veel op je bord hebt, kun je je to-do-lijst mooi noemen zonder te zeuren.

  Als iemand naar je toekomt met een taak of een verzoek om hulp, kun je ook zeggen dat je ergens middenin zit en niet kunt stoppen, maar je helpt je graag wanneer je vrij bent.