Indelingsnummers in duizenden en miljoenen in Excel-rapporten - dummies

In Microsoft Excel kunt u de leesbaarheid van uw dashboards en rapporten verbeteren door uw omzetnummers in duizenden op te geven. Hiermee kunt u schonere nummers presenteren en voorkomen dat uw publiek overspoeld wordt met overgrote aantallen. Als u uw getallen in duizenden wilt weergeven, markeert u ze, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u Cellen opmaken.

Nadat het dialoogvenster Cellen opmaken is geopend, klikt u op de optie Aangepast om naar het scherm in deze afbeelding te gaan.

Voeg in het invoervak ​​Type een komma toe na de notatiesyntaxis.

#, ## 0,

Na het bevestigen van uw wijzigingen, verschijnen uw cijfers automatisch op duizenden!

Het mooie hier is dat deze techniek de integriteit niet verandert of je numerieke waarden op geen enkele manier afknipt. Excel past eenvoudigweg een cosmetisch effect op het nummer toe. Om te zien wat dit betekent, kijk eens naar deze figuur.

De geselecteerde cel is opgemaakt om in duizenden te tonen; je ziet 118. Maar als je in de bovenstaande formulebalk kijkt, zie je het echte ongeformatteerde nummer (117943. 605787004). De 118 die u in de cel ziet, is een cosmetisch opgemaakte versie van het reële getal dat wordt weergegeven in de formulebalk.

Aangepaste getalnotatie biedt duidelijke voordelen ten opzichte van het gebruik van andere technieken om getallen in duizenden op te maken. Veel beginnende analisten zouden bijvoorbeeld getallen omzetten naar duizenden door ze te delen door 1, 000 in een formule. Maar dat verandert de integriteit van het nummer dramatisch.

Wanneer u een wiskundige bewerking uitvoert in een cel, wijzigt u letterlijk de waarde die in die cel wordt weergegeven. Dit dwingt u om de formules die u heeft geïntroduceerd zorgvuldig te volgen en te onderhouden om eenvoudig een cosmetisch effect te bereiken. Als u aangepaste nummeropmaak gebruikt, vermijdt u dit door alleen het uiterlijk van het nummer te wijzigen, waardoor het werkelijke aantal intact blijft.

Indien nodig kunt u zelfs aangeven dat het aantal in duizenden staat door toe te voegen aan de syntaxis van het aantal.

#, ## 0, "k"

Dit zou uw nummers als volgt tonen:

118k 318k

U kunt deze techniek zowel op positieve als negatieve getallen gebruiken.

#, ## 0, "k"; (#, ## 0, "k")

Na het toepassen van deze syntaxis verschijnen uw negatieve getallen ook in duizenden.

118k (318k)

Noodzaak om getallen in miljoenen weer te geven? Gemakkelijk. Voeg eenvoudig twee komma's toe aan de syntaxis van het getalformaat in het invoervak ​​Type.

#, ## 0. 00, "m"

Let op het gebruik van de extra decimalen (.00). Bij het converteren van getallen naar miljoenen is het vaak handig om extra precisiepunten weer te geven, zoals in

24.65 m