Video: Hoe ontwikkel je een specifieke spiergroep? 2024
Een van de meest gebruikte concepten in Excel-dashboards en -rapporten is trending. Sommige van uw trendingcomponenten kunnen bepaalde perioden bevatten waarin een speciale gebeurtenis plaatsvond, waardoor een afwijking in het trendpatroon werd veroorzaakt. U kunt bijvoorbeeld een ongewoon grote piek of dip in de trend hebben die wordt veroorzaakt door een gebeurtenis in uw organisatie.
In dergelijke gevallen kan het handig zijn om specifieke periodes in uw trending te benadrukken met speciale opmaak.
Stel je voor dat je zojuist de diagramcomponent hebt gemaakt die in deze figuur wordt geïllustreerd en je de piek in oktober wilt verklaren. Je zou natuurlijk ergens een voetnoot kunnen gebruiken, maar dat zou je publiek dwingen om elders op je dashboard naar een verklaring te zoeken. Als u de aandacht vestigt op een anomalie direct op de kaart, kunt u uw doelgroep contexten zonder weg te kijken van de grafiek.
Een eenvoudige oplossing is om het datapunt voor oktober te formatteren om in een andere kleur te verschijnen en vervolgens een eenvoudig tekstvak toe te voegen dat de spike verklaart.
Een enkel gegevenspunt opmaken:
-
Klik eenmaal op het gegevenspunt.
Hierdoor worden punten op alle gegevenspunten in de reeks geplaatst.
-
Klik opnieuw op het gegevenspunt om ervoor te zorgen dat Excel weet dat u slechts dat ene gegevenspunt formatteert.
De puntjes verdwijnen van alle behalve het doelgegevenspunt.
-
Klik met de rechtermuisknop en selecteer Datapunt opmaken.
Hiermee wordt het dialoogvenster Gegevenspunt opmaken geopend, zoals in deze afbeelding wordt weergegeven. Het idee is om de opmaakeigenschappen van het gegevenspunt naar wens aan te passen.
Het dialoogvenster in de vorige afbeelding is voor een kolomdiagram. Verschillende grafiektypen hebben verschillende opties in het dialoogvenster Gegevenspunt opmaken. Niettemin blijft het idee hetzelfde, omdat u de eigenschappen in het dialoogvenster Datapunt opmaken kunt aanpassen om de opmaak van één gegevenspunt te wijzigen.
Nadat de vulkleur van het datapunt van oktober is gewijzigd en een tekstvak met een bepaalde context is toegevoegd, legt de grafiek de spike mooi uit, zoals wordt weergegeven in deze afbeelding.
Als u een tekstvak aan een diagram wilt toevoegen, klikt u op het tabblad Invoegen op het lint en selecteert u het pictogram Tekstvak. Klik vervolgens in het diagram om een leeg tekstvak te maken, dat u kunt vullen met uw woorden.
