De getallen opmaken in een Excel-tekstreeks - dummies

Het is niet ongebruikelijk om rapporten te hebben die tekst met getallen verbinden. U moet bijvoorbeeld mogelijk een regel in uw rapport weergeven die de resultaten van een verkoper samenvat, zoals deze:

John Hutchison: $ 5, 000

Het probleem is dat wanneer u nummers invoert in een tekenreeks, het nummer formattering volgt niet. Bekijk de figuur als voorbeeld. Merk op hoe de getallen in de samengevoegde reeksen (kolom E) de opmaak niet van de broncellen overnemen (kolom C).

Om dit probleem op te lossen, moet u de celverwijzing voor uw nummerwaarde omwikkelen met de functie TEXT. Met de TEXT-functie kunt u de benodigde opmaak direct toepassen. De formule die hier wordt weergegeven, lost het probleem op:

= B3 & ":" & TEXT (C3, "$ 0, 000")

De functie TEXT vereist twee argumenten: een waarde en een geldige Excel-indeling. U kunt elke gewenste opmaak toepassen op een getal zolang het een indeling is die Excel herkent.

U kunt deze formule bijvoorbeeld in Excel invoeren om $ 99 weer te geven:

= TEXT (99. 21, "$ #, ###")

U kunt deze formule in Excel invoeren om 9921% weer te geven:

= TEXT (99. 21, "0%")

U kunt deze formule in Excel invoeren om 99 weer te geven. 2:

= TEXT (99, 21, "0. 0")

Een eenvoudige manier om de syntaxis voor een bepaalde getalnotatie te krijgen, is door naar het dialoogvenster Getalnotatie te gaan. Als u dat dialoogvenster wilt zien en de syntaxis wilt ophalen, gaat u als volgt te werk:

1. Klik met de rechtermuisknop op een cel en selecteer Cel opmaken.

2. Selecteer het gewenste formaat op het tabblad Getalnotatie.

3. Selecteer Aangepast in de lijst Categorie aan de linkerkant van het dialoogvenster Getalnotatie.

4. Kopieer de syntaxis in het invoervak ​​Type.