Formules voor afrondingsnummers in Excel - dummies

Vaak willen uw klanten naar schone, ronde getallen kijken. Het overspoelen van een gebruiker met decimale waarden en onnodige cijfers voor de nauwkeurigheid kan uw rapporten zelfs moeilijker te lezen maken. Om deze reden wilt u misschien overwegen om de afrondfuncties van Excel te gebruiken.

Deze afbeelding illustreert hoe het nummer 9. 45 wordt beïnvloed door het gebruik van de functies ROND, RONDE en ROUNDDOWN.

De functie RONDE van Excel wordt gebruikt om een ​​gegeven getal naar een opgegeven aantal cijfers te ronden. De ROUND-functie heeft twee argumenten nodig: de oorspronkelijke waarde en het aantal cijfers dat moet worden afgerond.

Als u een 0 invoert als het tweede argument, geeft Excel aan dat alle decimalen moeten worden verwijderd en moet het hele gedeelte van het getal worden afgerond op basis van de eerste positie achter de komma. Deze formule wordt bijvoorbeeld afgerond naar 94:

= ROUND (94. 45, 0)

Als u een 1 invoert als het tweede argument, geeft Excel aan dat er één decimaalteken moet worden afgerond op basis van de waarde van de tweede positie achter de komma. Deze formule wordt bijvoorbeeld afgerond naar 94. 5:

= RONDE (94. 45, 1)

U kunt ook een negatief getal als het tweede argument invoeren door Excel te laten rondeten op basis van waarden links van de komma. De volgende formule retourneert bijvoorbeeld 90:

= ROUND (94. 45, -1)

U kunt afronding in een bepaalde richting forceren met behulp van de functies ROUNDUP of ROUNDDOWN.

Deze ROUNDDOWN-formule rondt 94. 45 af naar 94:

= ROUNDDOWN (94. 45, 0)

Deze ROUNDUP-formule rondt 94 af. 45 t / m 95:

= ROUNDUP (94. 45, 0)

Afronden naar de dichtstbijzijnde cent in Excel

In sommige branches is het gebruikelijk om een ​​bedrag van een dollar naar de dichtstbijzijnde cent te ronden. De figuur laat zien hoe het afronden van een dollarbedrag op of af naar de dichtstbijzijnde cent van invloed kan zijn op het resulterende aantal.

U kunt naar de dichtstbijzijnde cent gaan met behulp van de PLAFOND- of FLOOR-functies.

De functie PLAFOND rondt een getal af tot het dichtstbijzijnde veelvoud van significantie dat u eraan geeft. Dit hulpprogramma is handig wanneer u het standaard afrondingsprotocol met uw eigen bedrijfsregels moet overschrijven. U kunt Excel bijvoorbeeld dwingen tot 123. 222 tot 124 met behulp van de functie PLAFOND met een significantie van 1.

= CEILING (123. 222, 1)

Dus een invoeren. 01 omdat de betekenis de PLAFONDfunctie aangeeft om naar de dichtstbijzijnde cent te ronden.

Als u naar het dichtstbijzijnde nikkel wilt afronden, kunt u gebruiken. 05 als de betekenis. De volgende formule retourneert bijvoorbeeld 123. 15:

= CEILING (123. 11,. 05)

De FLOOR-functie werkt op dezelfde manier, behalve dat er een afronding wordt uitgevoerd naar de dichtstbijzijnde betekenis.De volgende voorbeeldfunctie rondt 123. 19 af naar het dichtstbijzijnde nikkel en geeft 123. 15 als resultaat:

= FLOOR (123. 19,. 05)

Afronding naar significante cijfers in Excel

In sommige financiële rapporten, cijfers worden gepresenteerd in significante cijfers. Het idee is dat wanneer je te maken hebt met getallen in de miljoenen, je geen rapport met overtollige getallen moet overspoelen omwille van het tonen van precisie tot op de tientallen, honderden en duizenden plaatsen.

Bijvoorbeeld, in plaats van het tonen van het nummer 883, 788, zou je ervoor kunnen kiezen om het getal af te ronden naar één significant cijfer. Dit zou betekenen hetzelfde getal weergeven als 900, 000. Afronding 883, 788 tot twee significante cijfers zou het getal 880.000 aangeven.

In essentie vindt u dat de plaats van een bepaald cijfer significant genoeg is om te tonen. De rest van het nummer kan worden vervangen door nullen. Je zou het gevoel kunnen hebben dat dit problemen zou kunnen introduceren, maar als je te maken hebt met voldoende grote getallen, is elk getal onder een bepaalde betekenis onbelangrijk.

De volgende afbeelding laat zien hoe u een formule kunt implementeren die getallen rond een bepaald aantal significante cijfers rondt.

U gebruikt de ROUND-functie van Excel om een ​​gegeven getal naar een opgegeven aantal cijfers te ronden. De ROUND-functie heeft twee argumenten nodig: de oorspronkelijke waarde en het aantal cijfers dat moet worden afgerond.

Een negatief getal invoeren terwijl het tweede argument aangeeft dat Excel moet rondschrijven op basis van significante cijfers links van de komma. De volgende formule retourneert bijvoorbeeld 9500:

= ROUND (9489, -2)

Het argument met significante cijfers wijzigen in -3 retourneert een waarde van 9000.

= ROUND (B14, -3) < Dit werkt uitstekend, maar wat als u nummers op verschillende schalen hebt? Dat wil zeggen, wat als sommige van uw nummers miljoenen zijn, terwijl anderen honderdduizenden zijn? Als u ze allemaal met één significant cijfer wilt weergeven, moet u voor elk nummer een andere ROUND-functie maken om rekening te houden met het argument met de verschillende significante cijfers dat u voor elk type nummer nodig zou hebben.

Om dit probleem op te lossen, kunt u uw hardcoded significant figures-argument vervangen door een formule die berekent wat dat getal zou moeten zijn.

Stel je voor dat je nummer -2330 is. 45. U kunt deze formule gebruiken als argument voor significante cijfers in uw ROUND-functie:

LEN (INT (ABS (-2330. 45))) * - 1 + 2

Deze formule verpakt uw nummer voor het eerst in het ABS functie, effectief verwijderen van eventuele negatieve symbolen die kunnen bestaan. Vervolgens verpakt het dat resultaat in de INT-functie, waarbij eventuele decimalen worden verwijderd. Vervolgens wordt

dat in de LEN-functie wordt geplaatst, om een ​​maat te krijgen van het aantal tekens in het getal zonder decimalen of ontkenningssymbolen. In dit voorbeeld resulteert dit deel van de formule in het getal 4. Als u het getal -2330 neemt. 45 en verwijder de decimalen en het negatieve symbool, je hebt nog vier tekens over.

Dit aantal wordt vervolgens vermenigvuldigd met -1 om het een negatief getal te maken en wordt vervolgens toegevoegd aan het aantal significante cijfers dat u zoekt.In dit voorbeeld ziet die berekening er als volgt uit: 4 * -1 + 2 = -2.

Nogmaals, deze formule wordt gebruikt als het tweede argument voor uw ROUND-functie. Voer deze formule in Excel in en rond het getal naar 2300 (2 significante cijfers):

= ROND (-2330. 45, LEN (INT (ABS (-2330. 45))) * - 1 + 2)

U kunt deze formule vervolgens vervangen door celverwijzingen die verwijzen naar het bronnummer en de cel met het aantal gewenste significante cijfers.

= ROND (B5, LEN (INT (ABS (B5))) * - 1 + $ E $ 3)