Inhoudsopgave:
Video: Je iPhone/ iPad gereedmaken voor verkoop (of herstelling) 2024
Welke prognosemethode u gebruikt, maakt een verschil, maar ongeacht uw keuze, moet u in Excel uw basislijngegevens op een bepaalde manier instellen. Excel geeft er de voorkeur aan als uw gegevens in de vorm van een tabel staan. Het volgende is een snel overzicht.
Gebruik van tabellen
Er is niets mysterieus aan een Excel-tabel. Een tabel lijkt veel op een database. Uw Excel-werkblad heeft kolommen en rijen en als u daar een tabel plaatst, hoeft u slechts drie vereisten te beheren:
- Houd verschillende variabelen in verschillende kolommen. U kunt bijvoorbeeld verkoopdatums in één kolom plaatsen, verkoopbedragen in een andere kolom, namen van verkopers in een andere, productregels in nog een kolom.
- Verschillende records in verschillende rijen behouden. Houd verschillende verkooprecords in verschillende rijen bij als u verkoopinformatie wilt vastleggen. Plaats informatie over een verkoop die op 15 januari in één rij is gedaan en informatie over een verkoop die op 16 januari in een andere rij is gedaan.
- Zet de namen van de variabelen in de eerste rij van de tabel. U kunt bijvoorbeeld 'Verkoopdatum' in kolom A, 'Opbrengst' in kolom B, 'Verkoopvertegenwoordiger' in kolom C en 'Product' in kolom D.
De afbeelding toont een typische Excel-tabel.
Waarom lastig vallen met tafels? Omdat veel Excel-hulpmiddelen, waaronder degene die u gebruikt om prognoses te maken, op tabellen vertrouwen. Diagrammen - die u helpen te visualiseren wat er met uw verkopen gebeurt - vertrouwen op tabellen. Draaitabellen - de krachtigste manier om uw verkoopresultaten samen te vatten in Excel - zijn sterk afhankelijk van tabellen. De Data Analysis-invoegtoepassing - een zeer nuttige manier om prognoses te maken - is ook afhankelijk van tabellen.
Excel hing jarenlang af van een informele ordening van gegevens, een -lijst. Een lijst leek veel op een tabel die nu bestaat, met veldnamen in de eerste rij, gevolgd door records. Maar een lijst had geen ingebouwde eigenschappen zoals recordtellingen of filters of totale rijen of zelfs een naam. U moest speciale stappen nemen om het aantal rijen en kolommen in de lijst te bepalen.
In Excel 2007 heeft Microsoft tabellen toegevoegd als een nieuwe functie en tabellen hebben al die dingen die een tekort hebben. Een aspect van tabellen is vooral handig voor verkoopprognoses. Naarmate de tijd verstrijkt en u meer informatie over verkoopcijfers krijgt, wilt u de nieuwe gegevens toevoegen aan uw basislijn. Met lijsten moest u definiëren wat een dynamische bereiknaam wordt genoemd om de nieuwe gegevens te verwerken.
Met tabellen hoeft u alleen nog een nieuw record aan te leveren, meestal in een nieuwe rij aan het einde van de tabel. Wanneer u dit doet, wordt de tabel automatisch uitgebreid om de nieuwe gegevens vast te leggen. Alles in de werkmap - grafieken, formules, wat dan ook - wordt ook automatisch bijgewerkt om de nieuwe informatie weer te geven. Tafels zijn een grote verbetering ten opzichte van lijsten en dit boek maakt er uitgebreid gebruik van.
Uw gegevens bestellen
"Uw gegevens bestellen" klinkt misschien een beetje als "kleuren in de lijnen. "De afspraak is dat je Excel moet vertellen hoeveel je in 1999 hebt verkocht, en hoeveel in 2000, en in 2001, enzovoort. Als je dat gaat doen, moet je de gegevens in chronologische volgorde zetten.
De beste manier om uw gegevens in chronologische volgorde in Excel te zetten, is door middel van draaitabellen. Een draaitabel neemt afzonderlijke records op die zich in een Excel-tabel bevinden (of in een externe database) en combineert de records op manieren die u beheert. Mogelijk heeft u een tabel met de verkoopwaarde van een jaar, inclusief de naam van de verkoper, het verkochte product, de verkoopdatum en de verkoopomzet. Als dit het geval is, kunt u heel snel een draaitabel maken die de verkoopopbrengsten per vertegenwoordiger en per product over de kwartalen samenbrengt. Met behulp van draaitabellen kunt u tienduizenden records samenvatten, letterlijk binnen enkele seconden. Als u eerder geen draaitabellen heeft gebruikt, introduceert dit boek niet alleen het onderwerp, maar laat u er ook midden in de nacht over dromen.
Drie bijzonder mooie dingen over draaitabellen:
- Ze kunnen voor u al uw verkoopgegevens verzamelen - of trouwens uw gegevens over de zonnewind, maar dit gaat over verkoopvoorspelling. Als u informatie verzamelt per verkoop en u vervolgens wilt weten hoeveel uw vertegenwoordigers hebben verkocht op een bepaalde dag, in een bepaalde week, enzovoort, is een draaitabel de beste manier om te doen zo.
- U kunt een draaitabel gebruiken als basis voor uw volgende prognose, wat u een hoop tijd bespaart.
- Ze hebben een unieke manier om u te helpen uw historische gegevens te groeperen - per dag, per week, per maand, per kwartaal, per jaar, noem maar op.
