Video: Week 1 2024
In Microsoft Office Excel 2007 bestaat het werkblad uit een raster van kolommen en rijen die cellen vormen. U geeft drie typen gegevens op in cellen: labels, waarden en formules.
-
Labels (tekst) zijn beschrijvende stukjes informatie zoals namen, maanden of andere identificerende statistieken en bevatten meestal alfabetische tekens.
-
Waarden (cijfers) zijn over het algemeen ruwe cijfers of datums.
-
Formules zijn instructies voor Excel om berekeningen uit te voeren.
Om gegevens in een cel in Excel 2007 in te voeren, selecteert u de cel, typt u de gegevens en drukt u op Enter. Excel verplaatst de celcursor één cel naar beneden. U kunt ook op de knop Enter (het vinkje) in de formulebalk klikken om gegevens in te voeren. Het vinkje verschijnt alleen als u bezig bent met het invoeren (of bewerken) van gegevens.
Als u de celcursor één cel naar rechts wilt verplaatsen na het invoeren van gegevens, drukt u op Tab of de rechterpijltoets (in plaats van op Enter) om het invoeren te voltooien.
Hoe Excel de gegevens uitlijnt (standaard - u kunt dit later wijzigen), hangt af van het type gegevens dat het is:
-
Label: Excel lijnt tekst uit aan de linkerkant van de cel. Als de tekst te breed is om in te passen, breidt Excel die gegevens voorbij de celbreedte uit als de volgende cel leeg is. Als de volgende cel niet leeg is, geeft Excel alleen voldoende tekst weer die bij de celbreedte past. Door de kolom uit te breiden, wordt extra tekst weergegeven.
-
Gehele waarde: Als de gegevens een gehele waarde hebben, zoals 34 of 5763, lijnt Excel de gegevens uit met de rechterkant van de cel.
-
Waarde met een decimaal: Als de gegevens een decimale waarde zijn, lijnt Excel de gegevens uit met de rechterkant van de cel, inclusief de komma, met uitzondering van een 0. Als u bijvoorbeeld 246. 75, dan 246. 75 displays; als u 246 invoert. 70 wordt echter 246 weergegeven. 7 wordt weergegeven. U kunt het uiterlijk van het display, de kolombreedte en de uitlijning van gegevens wijzigen.
-
Datum: Als u een datum invoert, zoals 12/16, 16 december of 16 december, retourneert Excel automatisch 16 dec. In de cel, maar de formulebalk geeft 12/16/2008 weer.
Excel herkent datums wanneer u ze invoert in een vertrouwde indeling.
Als een waarde wordt weergegeven als wetenschappelijke notatie (zoals 1. 2345E + 11) of als nummertekens (######), betekent dit dat de waarde te lang is om in de cel te passen. Je moet de kolom breder maken.