Video: Excel - Dubbele gegevens verwijderen in Excel - Ontdubbelen - Unieke lijst met filter in Excel 2024
Met een draaitabel in Excel kunt u minder tijd besteden aan het onderhouden van uw dashboards en rapporten en meer tijd aan andere nuttige dingen doen. Uw draaitabel toont standaard alleen gegevensitems met gegevens. Dit inherente gedrag kan onbedoelde problemen veroorzaken voor uw gegevensanalyse.
Kijk naar dit cijfer, dat een draaitabel toont met het veld SalesPeriod in het rijgebied en het veld Regio in het filtergebied. Merk op dat het veld Regio is ingesteld op (Alle) en dat elke verkoopperiode in het rapport wordt weergegeven.
Als u Europa in het filtergebied kiest, wordt slechts een deel van alle verkoopperioden weergegeven. Zie de figuur. In de draaitabel worden alleen die verkoopperioden weergegeven die van toepassing zijn op de Europese regio.
Het weergeven van alleen die items met gegevens kan problemen opleveren als u van plan bent om deze draaitabel te gebruiken als de feeder voor uw diagrammen of andere dashboardcomponenten. Vanuit het perspectief van dashboarding en rapportage is het niet ideaal als de helft van de gegevens van het jaar verdwijnen telkens wanneer klanten Europa hebben geselecteerd.
Zo kunt u voorkomen dat Excel pivot-items zonder gegevens verbergt:
-
Klik met de rechtermuisknop op een waarde in het doelveld.
In dit voorbeeld is het doelveld het veld SalesPeriod.
-
Selecteer Veldinstellingen.
Het dialoogvenster Veldinstellingen wordt weergegeven.
-
Selecteer het tabblad Layout & Print in het dialoogvenster Field Settings.
-
Selecteer de optie Items weergeven zonder gegevens, zoals weergegeven in deze afbeelding.
-
Klik op OK om de wijziging toe te passen.
Zoals u in deze afbeelding kunt zien, geven alle verkoopperioden na het kiezen van de optie Items zonder gegevens zien weer of de geselecteerde regio al dan niet de verkoop heeft gehad.
Nu u zeker weet dat de structuur van de draaitabel is vergrendeld, kunt u hiermee diagrammen en andere onderdelen op uw dashboard invoeren.
