Markeer Cells-regels in Excel-dashboards en -rapporten - dummies

U kunt voorwaardelijke opmaak gebruiken om uw rapporten en dashboards in Excel te verbeteren. De opmaakscenario's onder de categorie Cursorichtlijnen markeren, weergegeven in deze afbeelding, stellen u in staat om die cellen te markeren waarvan de waarden aan een specifieke voorwaarde voldoen.

Het ding om te onthouden over deze scenario's is dat ze heel erg lijken op een IF … THEN … ELSE verklaring. Dat wil zeggen, als aan de voorwaarde is voldaan, wordt de cel opgemaakt en als aan de voorwaarde niet wordt voldaan, blijft de cel onaangeroerd.

De scenario's onder de categorie Markeringscellen-regels zijn behoorlijk duidelijk. Dit is een overzicht van elk scenario:

• Groter dan: In dit scenario kunt u een cel conditioneel opmaken waarvan de waarde groter is dan een opgegeven aantal. U kunt bijvoorbeeld aangeven dat Excel die cellen met een waarde groter dan 50 moet opmaken.

• Kleiner dan: Met dit scenario kunt u een cel conditioneel opmaken waarvan de waarde kleiner is dan een opgegeven hoeveelheid. U kunt bijvoorbeeld aangeven dat Excel die cellen met een waarde kleiner dan 100 moet opmaken.

• Tussen: In dit scenario kunt u een cel conditioneren waarvan de waarde tussen twee opgegeven bedragen ligt. U kunt Excel bijvoorbeeld vertellen om die cellen te formatteren die een waarde tussen 50 en 100 bevatten.

• Gelijk aan: In dit scenario kunt u een cel conditioneel opmaken waarvan de waarde gelijk is aan een bepaald bedrag. U kunt bijvoorbeeld aangeven dat Excel deze cellen moet opmaken met een waarde die exact 50 is.

• Tekst met: In dit scenario kunt u een cel voorwaardelijk opmaken waarvan de inhoud elke vorm van een opgegeven tekst bevat als een criterium. U kunt bijvoorbeeld aan Excel vertellen dat deze cellen moeten worden geformatteerd die de tekst bevatten & ldquo; Noorden. & Rdquo;

• Een datum die optreedt: In dit scenario kunt u een cel voorwaardelijk opmaken waarvan de inhoud een datum bevat die voorkomt in een opgegeven periode ten opzichte van de datum van vandaag. Bijvoorbeeld Gisteren, Vorige week, Vorige maand, Volgende maand, Volgende week, enzovoort.

• Dubbele waarden: Met dit scenario kunt u zowel dubbele waarden als unieke waarden conditioneel opmaken in een bepaald cellenbereik. Deze regel is meer ontworpen voor het opschonen van gegevens dan voor dashboarding, zodat u snel duplicaten of unieke waarden in uw gegevensset kunt identificeren.

Neem even de tijd om een ​​voorbeeld te bespreken van hoe u een van deze scenario's kunt toepassen. In dit eenvoudige voorbeeld markeert u alle waarden groter dan een bepaald aantal.

1. Selecteer eerst het cellenbereik waarvoor u de voorwaardelijke opmaak wilt toepassen.

2. Kies het scenario Groter dan dat u vindt onder de categorie Cursorichtlijnen markeren in de volgende afbeelding.

   Hiermee opent u het dialoogvenster in deze afbeelding. In dit dialoogvenster is het idee om een ​​waarde te definiëren die de voorwaardelijke opmaak activeert.

   

3. Typ de waarde (400 in dit voorbeeld) of verwijs naar een cel die de triggerwaarde bevat. Gebruik ook in dit dialoogvenster de vervolgkeuzelijst om het formaat op te geven dat u wilt toepassen.

4. Klik op de knop OK.

   Onmiddellijk past Excel de opmaakregel toe op de geselecteerde cellen, zoals weergegeven in deze afbeelding.

   

Het voordeel van een voorwaardelijke opmaakregel is dat Excel de regel automatisch opnieuw evalueert elke keer dat een cel wordt gewijzigd (op voorwaarde dat op die cel een voorwaardelijke opmaakregel is toegepast). Als u bijvoorbeeld een van de lage waarden wilt wijzigen in 450, wordt de opmaak voor die waarde automatisch gewijzigd omdat op alle cellen in de gegevensset de opmaak is toegepast.