Markeer datums op basis van vervaldatum in Excel - dummies

In veel organisaties is het belangrijk om de aandacht te vestigen op datums die na een bepaalde periode vallen. Met voorwaardelijke opmaak kunt u eenvoudig een "achterstallig" rapport maken waarin de achterstallige posten worden gemarkeerd. Het getoonde voorbeeld toont een scenario waarbij de datums die meer dan 90 dagen te laat zijn, in rood zijn opgemaakt.

Ga als volgt te werk om deze basisopmaakregel te maken:

1. Selecteer de gegevenscellen in uw doelbereik (cellen C4: C9 in dit voorbeeld), klik op het tabblad Start van het Excel-lint, en selecteer vervolgens Voorwaardelijke opmaak → Nieuwe regel.

   Hiermee wordt het dialoogvenster Nieuwe opmaakregels geopend.

   

2. Klik in de keuzelijst boven in het dialoogvenster op Formules gebruiken om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt.

   Deze selectie evalueert waarden op basis van een formule die u opgeeft. Als een bepaalde waarde evalueert naar TRUE, wordt de voorwaardelijke opmaak toegepast op die cel.

3. Voer in het invoervak ​​Formule de formule in die hier wordt weergegeven. In deze formule evalueert u of de datum van vandaag groter is dan 90 dagen na de datum in uw doelcel (C4). Als dit het geval is, wordt de voorwaardelijke opmaak toegepast.

   = VANDAAG () - C4> 90
   

   Houd er rekening mee dat u in de formule de absolute referentie-dollartekens ($) voor de doelcel (C4) uitsluit. Als u op cel C4 klikt in plaats van de celverwijzing te typen, maakt Excel automatisch uw celverwijzing absoluut. Het is belangrijk dat u de absolute referentiedollar-symbolen niet in uw doelcel opneemt, omdat u Excel nodig hebt om deze opmaakregel toe te passen op basis van de eigen waarde van elke cel.

4. Klik op de knop Formaat.

   Hiermee wordt het dialoogvenster Cellen opmaken geopend, waarin u een volledige set opties hebt voor het opmaken van het lettertype, de rand en de opvulling voor uw doelcel. Nadat u klaar bent met het kiezen van uw opmaakopties, klikt u op de knop OK om uw wijzigingen te bevestigen en terug te keren naar het dialoogvenster Nieuwe opmaakregels.

5. Klik in het dialoogvenster Nieuwe opmaakregel op de knop OK om uw opmaakregel te bevestigen.

   Als u uw voorwaardelijke opmaakregel wilt bewerken, plaatst u de cursor in een van de gegevenscellen binnen uw opgemaakte bereik en gaat u vervolgens naar het tabblad Start en selecteert u Voorwaardelijke opmaak → Regels beheren. Hiermee wordt het dialoogvenster Beheer van voorwaardelijke opmaakregels geopend. Klik op de regel die u wilt bewerken en klik vervolgens op de knop Regel bewerken.