Hoe u een berekend veld toevoegt aan een Excel-draaitabel - dummies

Excel een mogelijkheid biedt voor het berekenen van waarden binnen een draaitabel. U kunt berekende velden en items toevoegen aan een tabel. Als u een berekend veld toevoegt, kunt u een nieuwe rij of kolom invoegen in een draaitabel en vervolgens de nieuwe rij of kolom vullen met een formule.

U ziet bijvoorbeeld dat het rapporteert over verkopen, zowel per product als per maand. Wat als u de commissie-uitgaven die u hebt gemaakt voor deze verkopen wilt toevoegen?

Stel dat voor de duidelijkheid uw netwerk van onafhankelijke vertegenwoordigers een commissie van 25 procent verdient bij de verkoop van koffie. Deze commissie-uitgave verschijnt niet in de gegevenslijst, dus u kunt de informatie uit die bron niet ophalen. Omdat u echter weet hoe u de commissie-uitgaven berekent, kunt u eenvoudig de commissie-uitgaven toevoegen aan de draaitabel met behulp van een berekend veld.

Om een ​​berekend veld aan een draaitabel toe te voegen, voert u de volgende stappen uit:

1. Identificeer de draaitabel door op een cel in die draaitabel te klikken.

2. Vertel Excel dat u een berekend veld wilt toevoegen.

   Klik op de opdracht Velden, items en sets van het lint analyseren en kies vervolgens Berekend veld in het menu Formules. Excel geeft het dialoogvenster Bezig met invoegen van berekend veld weer.

   In Excel 2007 en Excel 2010 kiest u de opdracht Formules voor het tabblad Draaitabeloptie en kiest u Berekend veld in het menu Formules.

   

3. Geef in het tekstvak Naam de nieuwe rij of kolom aan die u het berekende veld wilt laten zien.

   Als u bijvoorbeeld een rij wilt toevoegen die commissie-uitgaven weergeeft, geeft u de nieuwe veldopdracht aan.

4. Schrijf de formule in het tekstvak Formule.

   Berekende veldformules werken op dezelfde manier als formules voor reguliere cellen:

   1. Begin de formule door het gelijkteken (= ) te typen.

   2. Voer de operator en operands in die de formule vormen.

      Voer = in als u commissies en commissies gelijk aan 25 procent van de omzet wilt berekenen. 25 * .

   3. In het vak Velden worden alle mogelijke velden weergegeven die in uw formule kunnen worden opgenomen. Om een ​​keuze uit de lijst Velden op te nemen, klikt u op het item Verkoop $ in de keuzelijst Velden en vervolgens op de knop Veld invoegen.

   Zie hoe het dialoogvenster Geconsolideerd veld invoegen eruitziet nadat u een berekend veld hebt gemaakt om een ​​commissie van 25 procent commissie weer te geven.

5. Klik op OK.

   Excel voegt het berekende veld toe aan uw draaitabel.

   

Nadat u een berekend veld invoegt, voegt Excel het berekende veld toe aan de lijst met draaitabelvelden. U kunt dan vrijwel met het berekende item werken op dezelfde manier als u met traditionele items werkt.