Hoe u een berekend item kunt toevoegen aan een Excel-draaitabel - dummies

U kunt berekende items toevoegen aan een Excel-draaitabel. Nu, eerlijk gezegd, het toevoegen van een berekend item is meestal niet logisch. Als u voor uw draaitabel gegevens hebt opgehaald uit een volledige, rijke Excel-lijst of uit een bepaalde database, is het creëren van gegevens door het berekenen van artikelbedragen meer dan een beetje malloot. Maar in de geest van eerlijk spel en veel plezier, stel je dit scenario voor.

Stel dat uw Excel-lijst een belangrijk productitem weglaat. Stel dat u nog een gebrand koffieproduct hebt genaamd Volcano Blend Decaf. En hoewel deze productiteminformatie niet in de Excel-bronlijst voorkomt, kunt u de informatie van dit productitem berekenen met behulp van een eenvoudige formule.

Ga er ook van uit dat de verkoop van het Volcano Blend Decaf-product exact gelijk is aan en altijd 25 procent van het Volcano Blend-product. Met andere woorden, zelfs als u de productartikelinformatie van de Volcano Blend Decaf niet in de onderliggende Excel-gegevenslijst weet of niet, is dat niet echt van belang. Als u informatie hebt over het Volcano Blend-product, kunt u de productinformatie van de Volcano Blend Decaf berekenen.

Dit zijn de stappen die u neemt om een ​​berekend item voor Volcano Blend Decaf toe te voegen aan de draaitafel van Roast Coffee Products:

1. Selecteer de knop Product door simpelweg op de rij Labels in het draaipunt te klikken tafel.

2. Vertel Excel dat u een berekend item wilt toevoegen aan de draaitabel.

   Klik op de opdracht Velden, items en instellingen van het lint analyseren en kies vervolgens Berekende items in het submenu dat wordt weergegeven. Excel toont het Berekende item invoegen in het dialoogvenster "Product".

   Klik in Excel 2007 of Excel 2010 op het tabblad Formules van het tabblad Draaitabelhulpmiddelen en kies Berekende items in het submenu Formules dat wordt weergegeven.

   

3. Geef het nieuwe berekende item een ​​naam in het tekstvak Naam.

   In het voorbeeld is de nieuwe naam van het berekende item Volcano Blend Decaf, dus dat is wat u in het tekstvak Naam invoert.

4. Voer de formule in voor het berekende item in het tekstvak Formule.

   Gebruik het tekstvak Formule om de formule op te geven waarmee het artikel wordt berekend. In het voorbeeld hier kunt u de omzet van Volcano Blend Decaf berekenen door de verkoop van Volcano Blend met 25 procent te vermenigvuldigen. Deze formule is dan =. 25 * 'Volcano Blend'.

   1. Typ = om deze formule in te voeren in het tekstvak Formule. 25 * .

   2. Selecteer vervolgens Volcano Blend in de lijst Items en klik op de knop Item invoegen.

      

   3. 5. Voeg het berekende item toe.

   Nadat u de formule voor het berekende item een ​​naam hebt gegeven en deze hebt opgegeven, klikt u op OK. Excel voegt het berekende item toe aan de draaitabel. Hier is de draaitabel van de verkoop van gebrande koffieproducten per maand met het nieuw berekende item Volcano Blend Decaf.

   Dit is geen item dat rechtstreeks uit de Excel-gegevenslijst komt, zoals u uit de voorgaande discussie kunt opsommen. Dit gegevensitem wordt berekend op basis van andere gegevensitems: in dit geval op basis van het gegevensitem Volcano Blend.