Een digitale handtekening toevoegen aan Excel 2013-werkmappen - dummies

< Excel 2013 biedt u de mogelijkheid om digitale handtekeningen toe te voegen aan de werkmapbestanden die u ter beoordeling verzendt. Na het controleren van de spreadsheet en het verifiëren van de nauwkeurigheid en gereedheid voor distributie, kunt u (ervan uitgaande dat u over de autoriteit binnen uw bedrijf beschikt) de werkmap digitaal ondertekenen:

Om een ​​digitale handtekening toe te voegen aan uw gefinaliseerde werkmap, volgt u deze stappen: < 1Bekijk de werkbladgegevens, sla alle definitieve wijzigingen in het werkmapbestand op en plaats de celaanwijzer in een lege cel in de buurt waar u het grafische tekenobject voor de grafische lijn wilt laten verschijnen.

Excel voegt het grafische object met de grafische handtekening toe aan het gebied dat de celwijzer bevat. Als u de celcursor niet verplaatst naar een leeg gebied, moet u mogelijk de grafische handtekeningafbeelding verplaatsen zodat het vak van de grafische afbeelding bestaande werkbladgegevens of andere grafische afbeeldingen of ingesloten diagrammen niet verdoezelt.

2Kies invoegen → Tekst → Signature Line → Signature-lijn van Microsoft Office op het lint.

Excel geeft het dialoogvenster Signature Setup weer.

3 Vul de tekstvakken van het dialoogvenster Signature Setup in.

Typ de naam van de ondertekenaar in het tekstvak Voorgestelde ondertekenaar en druk vervolgens op Tab.

Typ de ondertitelingstitel in het tekstvak Voorgestelde ondertekenaarstitel en druk vervolgens op Tab.

Typ het e-mailadres van de ondertekenaar in het tekstvak E-mailadres van de voorgestelde ondertekenaar.

(Optioneel) Schakel het selectievakje De ondertekenaar toestaan ​​om opmerkingen toe te voegen in het dialoogvenster Signaal in als u uw eigen opmerkingen wilt toevoegen.

(Optioneel) Schakel het selectievakje Sign Date in signatuurregel weergeven uit als u niet wilt dat de datum wordt weergegeven als onderdeel van de digitale handtekening.

4Klik op OK om het dialoogvenster Signature Setup te sluiten.

Excel voegt een grafisch object met een grafische handtekening in de buurt van de celcursor toe met een grote X die uw naam en titel bevat.

5 Dubbelklik op dit grafische lijnobject of klik met de rechtermuisknop op het object en kies vervolgens Aanmelden in het snelmenu.

Als u geen digitale ID bij een van de abonnementsservices hebt of geen Windows Live-abonnee bent, wordt in Excel een dialoogvenster Get A Digital ID alert weergegeven met de vraag of u er nu een wilt downloaden. Klik op Ja en volg de links op de webpagina Beschikbare digitale id's om u hierop te abonneren.

Anders wordt in Excel het dialoogvenster ondertekenen geopend.

6Voeg uw handtekening toe aan de keuzelijst met het invoegpunt.

Als u uw handtekening wilt toevoegen, klikt u op de koppeling Afbeelding selecteren aan de rechterkant, selecteert u een grafisch bestand met een afbeelding van uw handgeschreven handtekening in het dialoogvenster Afbeelding van handtekening selecteren en klikt u vervolgens op Selecteren.Als u een touchscreen-apparaat gebruikt of op uw computer is een digitale tablet aangesloten, voegt u deze handtekening toe door uw handtekening fysiek te ondertekenen met digitale inkt.

7Klik op de vervolgkeuzelijst Betrokkenheidstype en kies een van de opties in het vervolgkeuzemenu: Gemaakt en goedgekeurd Dit document, Goedgekeurd dit document of Gemaakt dit document.

Als u het selectievakje De ondertekenaar toestaan ​​om opmerkingen toe te voegen in het dialoogvenster Signaal inschakelt, bevat het dialoogvenster Teken een Doel voor het ondertekenen van dit document dat u in de volgende stap invult.

8Klik op het vak Doel voor ondertekening van dit document en typ vervolgens de reden voor het digitaal ondertekenen van de werkmap.

(Optioneel) Klik op de knop Details om het dialoogvenster Aanvullende ondertekeningsinformatie te openen, waar u de rol en titel van de ondertekenaar kunt toevoegen, evenals informatie over de plaats waar het document is gemaakt.

(Optioneel) Klik op de opdrachtknop Wijzigen om het Windows Securities-dialoogvenster te openen en klik vervolgens op de naam van de persoon van wie u het certificaat wilt gebruiken in de keuzelijst en klik op OK.

Excel geeft standaard een digitaal certificaat uit voor de persoon wiens naam is ingevoerd in het tekstvak Voorgesteld ondertekenaar.

9Klik op de knop Sign om het dialoogvenster Sign te sluiten.

Excel sluit het dialoogvenster ondertekenen. Onmiddellijk na het sluiten van het dialoogvenster Sign voegt Excel uw naam toe aan het grafische object met de digitale handtekening en wordt het bericht MARKED AS FINAL boven aan het werkblad