Hyperlinks toevoegen aan een Excel 2013 werkblad - dummies

Hyperlinks automatiseren Excel 2013-werkbladen door de opening van andere Office-documenten en Excel-werkmappen en werkbladen met slechts een muisklik te openen. Het maakt niet uit of deze documenten zich op uw harde schijf bevinden, een server op uw LAN (Local Area Network) of webpagina's op internet of het intranet van een bedrijf.

U kunt ook e-mailhttpkoppelingen instellen die berichten automatisch adresseren aan collega's met wie u standaard contact hebt, en u kunt Excel-werkmappen of andere typen Office-bestanden aan deze berichten koppelen.

De hyperlinks die u aan uw Excel-werkbladen toevoegt, kunnen van de volgende typen zijn:

• Tekstinvoer in cellen (ook wel hypertekst genoemd, normaal geformatteerd als onderstreepte blauwe tekst)

• Illustraties en geïmporteerde afbeeldingen van bestanden die u hebt ingevoegd in het werkblad

• Afbeeldingen die u hebt gemaakt in de vervolgkeuzelijst Vormen op het tabblad Invoegen - in feite worden de grafische afbeeldingen omgezet in knoppen

Wanneer u een tekst of grafische hyperlink maakt, kunt u een koppeling maken naar een andere Excel-werkmap of een ander type Office-bestand, een websiteadres (met behulp van het URL-adres - weet u, die wangedrag dat begint met //), een benoemde locatie in dezelfde werkmap of zelfs het e-mailadres van een persoon. De genoemde locatie kan een celverwijzing of benaming celbereik in een bepaald werkblad zijn.

Ga als volgt te werk om de hyperlink toe te voegen aan het tekstitem dat in de huidige cel of een geselecteerd grafisch object in uw werkblad is gemaakt:

1. Klik op de hyperlinkknop op het tabblad Invoegen van het lint of druk op Alt + NI of druk eenvoudig op Ctrl + K.

   Excel opent het dialoogvenster Hyperlink invoegen waarin u het bestand, het webadres (URL) of de benoemde locatie in de werkmap aangeeft. Als u de hyperlink wilt openen voor een ander document, een webpagina op het intranet van een bedrijf of een website op internet, klikt u op de knop Bestaand bestand of webpagina als deze nog niet is geselecteerd en geeft u het directorypad of het web van het bestand op. URL van de pagina in het tekstvak Adres.

   

2. Als het document waarnaar u een koppeling wilt maken zich op uw vaste schijf bevindt of op een vaste schijf die op uw computer is toegewezen, klikt u op de dropdown-knop Zoeken in, selecteert u de map en selecteert u het bestand in de keuzelijst. Als u onlangs het document hebt geopend waarnaar u een koppeling wilt maken, klikt u op de knop Recente bestanden en selecteert u het vervolgens in de keuzelijst.

   Als het document waarnaar u een koppeling wilt maken zich op een website bevindt en u kent het webadres, typt u dit in het tekstvak Adres. Als u onlangs de webpagina heeft bezocht waarnaar u wilt linken, klikt u op de knop Pagina's met bladerdek en selecteert u vervolgens het adres van de pagina in de keuzelijst. Als u wilt dat de hyperlink de celaanwijzer naar een andere cel of celbereik in dezelfde werkmap verplaatst, klikt u op de knop Plaatsen in dit document. Typ vervolgens het adres van de cel of het cellenbereik in het tekstvak Typ de celverwijzing of selecteer de gewenste bladnaam of bereiknaam in de keuzelijst Of selecteer een plaats in dit document.

   Als u een nieuw e-mailbericht wilt openen dat is geadresseerd aan een bepaalde ontvanger, klikt u op de knop E-mailadres en voert u vervolgens het e-mailadres van de ontvanger in het tekstvak E-mailadres in.

3. Zodra u begint met het typen van het e-mailadres in het tekstvak van het e-mailadres, voegt Excel de tekst mailto in: vóór wat u hebt getypt. (mailto: is de HTML-tag die aangeeft dat Excel uw e-mailprogramma moet openen wanneer u op de hyperlink klikt.)

4. Als u wilt dat de hyperlink het onderwerp van het e-mailbericht toevoegt wanneer een nieuw bericht in uw e-mailprogramma, voer deze tekst in het tekstvak Onderwerp in.

   Als het adres van de ontvanger wordt weergegeven in de lijst met recent gebruikte e-mailadressen, kunt u dit invoeren in het e-mailadresvak door eenvoudig op het adres te klikken.

   (Optioneel) Als u de tekst van de hyperlink in de cel van het werkblad (onderstreept en in blauw) wilt wijzigen of tekst wilt toevoegen als de cel leeg is, typt u het gewenste label in het tekstvak Tekst weergeven.

   (Optioneel) Als u een scherminfo wilt toevoegen aan de hyperlink die wordt weergegeven wanneer u de muisaanwijzer op de hyperlink plaatst, klikt u op de knop Scherminfo, typt u de tekst die naast de muisaanwijzer in het vakje Scherminfo moet verschijnen en vervolgens Klik OK.

5. Klik op OK om het dialoogvenster Hyperlink invoegen te sluiten.

6. Nadat u een hyperlink hebt gemaakt, kunt u deze volgen naar de site die u aan de hyperlink hebt gekoppeld. Als u een hyperlink wilt volgen, plaatst u de muisaanwijzer of aanraakaanwijzer op de blauwe tekst of grafische afbeelding. Wanneer de aanwijzer verandert in een hand, klikt u op de hypertext of grafische afbeelding en Excel maakt de sprong naar het externe document, de webpagina, de cel in de werkmap of het e-mailbericht.

7. Nadat u een hyperlink naar de bestemming hebt gevolgd, verandert de kleur van de tekst van de traditionele blauwe naar een donkere paarse tint. Deze kleurverandering geeft aan dat de hyperlink is gebruikt. (Merk op dat grafische hyperlinks geen kleurverandering vertonen nadat u ze hebt gevolgd.) Bovendien herstelt Excel deze onderstreepte tekst in de oorspronkelijke blauwe kleur de volgende keer dat u het werkmappenbestand opent.

Als u een hyperlink moet bewerken die is gekoppeld aan een werkbladcel of grafisch object, moet u voorzichtig zijn. Wanneer u Excel in de bewerkmodus brengt zodat u de tekst kunt wijzigen, volgt u niet per ongeluk de koppeling. Wanneer u te maken hebt met hypertext in een cel of aan een grafisch object bent toegewezen, kunt u het beste met de rechtermuisknop op de cel of afbeelding klikken en vervolgens op de juiste bewerkingsopdracht in het snelmenu klikken.