Video: Fieldwire - Files and Hyperlinks 2024
Hyperlinks automatiseren Excel 2016-werkbladen door de opening van andere Office-documenten en Excel-werkmappen en werkbladen met slechts een muisklik te verwijderen. Het maakt niet uit of deze documenten zich op uw harde schijf bevinden, een server op uw LAN (Local Area Network) of webpagina's op internet of het intranet van een bedrijf.
U kunt ook e-mailhttpkoppelingen instellen die berichten automatisch adresseren aan collega's waarmee u regelmatig contact hebt, en u kunt Excel-werkmappen of andere typen Office-bestanden aan deze berichten koppelen.
De hyperlinks die u toevoegt aan uw Excel-werkbladen kunnen van de volgende typen zijn:
-
Tekstinvoeringen in cellen (ook wel hypertekst genoemd, normaal geformatteerd als onderstreepte blauwe tekst)
-
Geïmporteerde afbeeldingen van bestanden die u hebt ingevoegd in het werkblad
-
Afbeeldingen die u hebt gemaakt in de vervolgkeuzelijst Vormen op het tabblad Invoegen - in feite worden de grafische afbeeldingen omgezet in knoppen
Wanneer u een tekst of grafische hyperlink maakt, kunt u een koppeling maken naar een andere Excel-werkmap of een ander type Office-bestand, een websiteadres (met behulp van het URL-adres - weet u, die wangedrag dat begint met //), een benoemde locatie in dezelfde werkmap of zelfs het e-mailadres van een persoon. De genoemde locatie kan een celverwijzing of benaming celbereik in een bepaald werkblad zijn.
Ga als volgt te werk om de hyperlink toe te voegen aan het tekstitem dat in de huidige cel of een geselecteerd grafisch object in uw werkblad is gemaakt:
-
Klik op de hyperlinkknop op het tabblad Invoegen van het lint of druk op Alt + NI of druk eenvoudig op Ctrl + K.
Excel opent het dialoogvenster Hyperlink invoegen (vergelijkbaar met het dialoogvenster dat hier wordt weergegeven) waarin u het bestand, het webadres (URL) of de benoemde locatie in de werkmap aangeeft.
-
a. Als u wilt dat de hyperlink een ander document opent, een webpagina op het intranet van een bedrijf of een website op internet, klikt u op de knop Bestaand bestand of de webpagina, als deze nog niet is geselecteerd en geeft u vervolgens het directorypad of de URL van de webpagina op het tekstvak van het adres.
Als het document waarnaar u een koppeling wilt maken zich op uw vaste schijf bevindt of op een vaste schijf die op uw computer is toegewezen, klikt u op de dropdown-knop Zoeken in, selecteert u de map en selecteert u het bestand in de keuzelijst. Als u onlangs het document hebt geopend waarnaar u een koppeling wilt maken, klikt u op de knop Recente bestanden en selecteert u het vervolgens in de keuzelijst.
Als het document waarnaar u een koppeling wilt maken zich op een website bevindt en u kent het webadres (het www. Dummies. Com-like ding), kunt u dit in het tekstvak Adres typen.Als u onlangs de webpagina heeft bezocht waarnaar u wilt linken, klikt u op de knop Pagina's met bladerdek en selecteert u vervolgens het adres van de pagina in de keuzelijst.
b. Als u wilt dat de hyperlink de celaanwijzer naar een andere cel of celbereik in dezelfde werkmap verplaatst, klikt u op de knop Plaatsen in dit document. Typ vervolgens het adres van de cel of het cellenbereik in het tekstvak Typ de celverwijzing of selecteer de gewenste bladnaam of bereiknaam in de keuzelijst Of selecteer een plaats in dit document.
c. Als u een nieuw e-mailbericht wilt openen dat is geadresseerd aan een bepaalde ontvanger, klikt u op de knop E-mailadres en voert u vervolgens het e-mailadres van de ontvanger in het tekstvak E-mailadres in.
Zodra u begint met het typen van het e-mailadres in het tekstvak van het e-mailadres, voegt Excel de tekst mailto in: voor wat u hebt getypt. (mailto: is de HTML-tag die aangeeft dat Excel uw e-mailprogramma moet openen als u op de hyperlink klikt.)
Als u wilt dat de hyperlink het onderwerp van het e-mailbericht toevoegt wanneer een nieuw bericht in uw e-mailprogramma, voer deze tekst in het tekstvak Onderwerp in.
Als het adres van de ontvanger wordt weergegeven in de lijst met recent gebruikte e-mailadressen, kunt u dit invoeren in het e-mailadresvak door eenvoudig op het adres te klikken.
-
(Optioneel) Als u de tekst van de hyperlink in de cel van het werkblad (onderstreept en in blauw) wilt wijzigen of tekst wilt toevoegen als de cel leeg is, typt u het gewenste label in het tekstvak Tekst weergeven.
-
(Optioneel) Als u een scherminfo wilt toevoegen aan de hyperlink die wordt weergegeven wanneer u de muisaanwijzer op de hyperlink plaatst, klikt u op de knop Scherminfo, typt u de tekst die naast de muisaanwijzer in het vakje Scherminfo moet verschijnen en vervolgens Klik OK.
-
Klik op OK om het dialoogvenster Hyperlink invoegen te sluiten.
Koppelen naar een webpagina in het dialoogvenster Hyperlink invoegen.
Nadat u een hyperlink in een werkblad hebt gemaakt, kunt u deze volgen naar elke bestemming die u aan de hyperlink hebt gekoppeld. Als u een hyperlink wilt volgen, plaatst u de muisaanwijzer op de onderstreepte blauwe tekst (als u de hyperlink hebt toegewezen aan tekst in een cel) of de grafische afbeelding (als u de hyperlink hebt toegewezen aan een afbeelding die is ingevoegd in het werkblad). Wanneer de aanwijzer verandert in een hand met de wijsvinger naar boven gericht, klikt u op de hypertekst- of grafische afbeelding en Excel maakt de sprong naar het toegewezen externe document, de webpagina, de cel in de werkmap of het e-mailbericht.
Nadat u een hyperlink naar zijn bestemming hebt gevolgd, verandert de kleur van de tekst van de traditionele blauwe naar een donkere paarse tint (zonder de onderstreping ervan aan te tasten). Deze kleurverandering geeft aan dat de hyperlink is gebruikt. (Houd er rekening mee dat grafische hyperlinks geen kleurverandering vertonen nadat u ze hebt gevolgd.) Bovendien herstelt Excel deze onderstreepte tekst naar de oorspronkelijke (niet-volgde) blauwe kleur de volgende keer dat u het werkmapbestand opent.
Als u een hyperlink moet bewerken die is gekoppeld aan een werkbladcel of grafisch object, moet u erop letten dat u bij het ophalen van Excel in de bewerkmodus zodat u de tekst kunt wijzigen, niet per ongeluk de koppeling volgt.Wanneer u te maken hebt met hypertext in een cel of aan een grafisch object bent toegewezen, kunt u het beste klikken met de rechtermuisknop op de cel of afbeelding en vervolgens op de juiste bewerkingsopdracht klikken (Hyperlink bewerken of Hyperlink verwijderen) in het snelmenu.