Video: 13. Weergave opties voor het lint in Excel – Excel 2013 2024
Excel 2013 biedt u de mogelijkheid om records aan gegevenslijsten toe te voegen met behulp van het gegevensformulier. De eerste keer dat u op de aangepaste knop Formulier klikt die u aan de werkbalk Snelle toegang hebt toegevoegd, analyseert Excel de rij veldnamen en -vermeldingen voor de eerste record en maakt een gegevensformulier.
Dit gegevensformulier bevat de veldnamen aan de linkerkant van het formulier met de vermeldingen voor de eerste record in de desbetreffende tekstvakken ernaast. U kunt het gegevensformulier voor de nieuwe database met werknemersgegevens bekijken; het ziet er een beetje uit als een aangepast dialoogvenster.
Het gegevensformulier bevat de gegevens die u in het eerste record hebt ingevoerd. Het gegevensformulier bevat ook een reeks knoppen die u gebruikt om specifieke records toe te voegen, te verwijderen of te vinden. Recht boven de eerste knop geeft het gegevensformulier het nummer van de record weer, gevolgd door het totale aantal records. Bij het maken van nieuwe items wordt Nieuwe record boven deze knop weergegeven in plaats van het recordnummer.
Alle opmaak die u toewijst aan de specifieke items in de eerste record, wordt automatisch toegepast op die velden in volgende records die u invoert en wordt gebruikt in het gegevensformulier.
Als uw gegevenslijst bijvoorbeeld een telefoonveld bevat, hoeft u alleen de tien cijfers van het telefoonnummer in het veld Telefoon van het gegevensformulier in te voeren als het eerste telefoonnummer in het eerste record met de Special is geformatteerd Telefoonnummer formaat.
Op die manier neemt Excel een nieuw item in het telefoonbestand, bijvoorbeeld 3075550045, en formatteert het automatisch zodat het wordt weergegeven als (307) 555-0045 in de juiste cel van de telefoon. gegevenslijst.
Het proces voor het toevoegen van records aan een gegevenslijst met het gegevensformulier is eenvoudig. Wanneer u op de knop Nieuw klikt, wordt in Excel een leeg gegevensformulier weergegeven (met de nieuwe record aan de rechterkant van het gegevensformulier), dat u moet invullen.
Nadat u de informatie voor het eerste veld hebt ingevoerd, drukt u op de tab toets om door te gaan naar het volgende veld in de record.
Whoa! Druk niet op de Enter-toets om naar het volgende veld in een record te gaan. Als u dat doet, plaatst u het nieuwe, onvolledige record in de database.
Ga door met het invoeren van informatie voor elk veld en druk op Tab om naar het volgende veld in de database te gaan.
-
Als je merkt dat je een fout hebt gemaakt en een item wilt bewerken in een veld dat je al hebt gehaald, druk je op Shift + Tab om terug te keren naar dat veld.
-
Begin met typen om het item te vervangen.
-
Als u enkele tekens in het veld wilt bewerken, drukt u op → of klikt u op de I-balkaanwijzer in het item om de invoegpositie te zoeken. bewerk vervolgens het item vanaf daar.
Wanneer u informatie in een bepaald veld invoert, kunt u de invoer in dat veld uit het vorige record kopiëren door op Ctrl + '(apostrof) te drukken. Druk bijvoorbeeld op Ctrl + 'om hetzelfde item in het veld Status van elke nieuwe record door te voeren bij het invoeren van een reeks records voor mensen die allemaal in dezelfde staat wonen.
Gebruik bij het invoeren van datums in een datumveld een consistente datumnotatie die Excel kent. (Voer bijvoorbeeld iets in als 7/21/98 .) Bij het invoeren van postcodes die soms voorloopnullen gebruiken waarvan u niet wilt dat deze uit de invoer verdwijnen (zoals postcode 00102), formatteert u de eerste veldinvoer met het speciale Zip Code nummerformaat.
In het geval van andere getallen die voorloopnullen gebruiken, kunt u deze opmaken met behulp van de tekstindeling of een '(apostrof) vóór de eerste 0 plaatsen. De apostrof vertelt Excel om het nummer als een tekstlabel te behandelen, maar niet t verschijnt in de database zelf. (De enige plaats waar u de apostrof kunt zien is op de formulebalk wanneer de celcursor zich in de cel bevindt.)
Druk op de toets ↓ wanneer u alle informatie voor de nieuwe record hebt ingevoerd. Of, in plaats van de ↓ -toets, kunt u op Enter drukken of op de knop Nieuw klikken. Excel voegt de nieuwe record in als de laatste record in de database in het werkblad en geeft een nieuw leeg gegevensformulier weer waarin u de volgende record kunt invoeren.
Wanneer u klaar bent met het toevoegen van records aan de database, drukt u op de Esc-toets of klikt u op de knop Sluiten onder aan het dialoogvenster om het gegevensformulier te sluiten.
