Sparkline Graphics toevoegen aan een werkblad in Excel 2016 - dummies

Excel 2016 ondersteunt een type informatiegrafiek genaamd sparklines die trends of variaties in verzamelde gegevens vertegenwoordigt. Sparklines - uitgevonden door Edward Tufte - zijn kleine grafieken (meestal over de tekstomvang die hen omringt). In Excel 2016 zijn sparklines de hoogte van de werkbladcellen waarvan ze de gegevens vertegenwoordigen en deze kunnen een van de volgende drie diagramtypen zijn:

• Lijn die de geselecteerde werkbladgegevens vertegenwoordigt als een verbonden lijn die aangeeft wiens vectoren hun relatieve werkblad weergeven waarde

• Kolom die de geselecteerde werkbladgegevens vertegenwoordigt als kleine kolommen

• Win / Loss die de geselecteerde werkbladgegevens vertegenwoordigen als een win / verlies-grafiek waarbij overwinningen worden weergegeven door blauwe vierkanten die boven de rode vierkanten verschijnen die de verliezen vertegenwoordigen

Om sparklines aan de cellen van uw werkblad toe te voegen, volgt u deze algemene stappen:

1. Selecteer de cellen in het werkblad met de gegevens die u wilt weergeven door een sparkline.

2. Klik op het gewenste diagram voor uw sparkline (Lijn, Kolom of Win / Verlies) in de Sparklines-groep van het tabblad Invoegen of druk op Alt + NSL voor Lijn, Alt + NSO voor Kolom, of Alt + NSW voor Win / Verlies.

   Excel opent het dialoogvenster Sparklines maken, dat twee tekstvakken bevat: Gegevensbereik, waarin de cellen worden weergegeven die u hebt geselecteerd met de gegevens die u wilt tekenen en Locatiebereik, waar u de cel of het celbereik aangeeft waar u de sparkline wilt hebben afbeelding verschijnt.

3. Selecteer de cel of het celbereik waarin u uw sparkline wilt weergeven in het tekstvak Locatiebereik en klik vervolgens op OK.

   Wanneer u een sparkline maakt die meer dan één cel beslaat, moet het locatiebereik overeenkomen met het gegevensbereik in termen van hetzelfde aantal rijen en kolommen. (Met andere woorden, ze moeten arrays van gelijke grootte en vorm zijn.)

Omdat sparklines zo klein zijn, kunt u ze eenvoudig toevoegen aan de cellen in de laatste kolom van een gegevenstabel. Op die manier kunnen de sparklines de gegevens visueel weergeven en hun betekenis verbeteren, terwijl ze een integraal onderdeel blijven van de tabel waarvan ze de gegevens belichamen.

De afbeelding toont u een tabel met werkbladgegevens nadat u sparklines aan de laatste kolom van de tabel hebt toegevoegd. Deze sparklines geven de variatie in de omzet in vier kwartalen weer als minuscule lijndiagrammen. Zoals u in deze afbeelding kunt zien, voegt Excel 2016 een Design-tabblad toe aan het lint onder Sparkline Tools wanneer u sparklines aan uw werkblad toevoegt.

Sparklines-afbeeldingen die de variatie in de gegevens in een werkbladtabel weergeven als kleine lijndiagrammen.

Dit tabblad Ontwerpen bevat knoppen die u kunt gebruiken om het type, de stijl en de indeling van de sparklines te bewerken. De laatste groep (Groep genaamd) op dit tabblad Ontwerpen stelt u in staat om een ​​reeks sparklines samen te voegen tot één enkele groep die dezelfde as en / of minimum- of maximumwaarden kan delen (geselecteerd met behulp van de opties op de vervolgkeuzeknop Axis). Dit is erg handig wanneer u wilt dat een verzameling verschillende sparklines allemaal dezelfde diagramparameters delen zodat ze gelijk zijn aan de trends in de gegevens.