Tekst naar spraak toevoegen aan de Excel 2013 Werkbalk Snelle toegang - dummies

Het goede nieuws is dat Excel 2013 nog steeds de functie Tekst naar Spraak ondersteunt die in Excel 2003 is geïntroduceerd Met deze functie kan uw computer elke reeks celinvoer in het werkblad voorlezen. Door Text to Speech te gebruiken, kunt u uw afgedrukte bron controleren terwijl de computer de waarden en labels leest die u daadwerkelijk hebt ingevoerd - een geweldige manier om fouten te vangen die anders onopgemerkt zouden kunnen ontsnappen.

De functie voor vertalen van tekst naar spraak vereist geen voorafgaande training of speciale microfoons: u hoeft alleen een paar luidsprekers of een koptelefoon op uw computer aan te sluiten.

Nu voor het slechte nieuws: Tekst naar spraak is niet beschikbaar vanaf een van de tabbladen op het lint. De enige manier om toegang te krijgen tot Tekst naar Spraak is door de spreekknoppen in Sprekencellen toe te voegen als aangepaste knoppen op de werkbalk Snelle toegang naar een aangepast tabblad op het lint.

Dit zijn de stappen voor het toevoegen van de opdrachtknoppen Tekst naar spraak aan de werkbalk Snelle toegang:

1. Klik op Werkbalk Snelle toegang aanpassen aan het einde van de werkbalk gevolgd door Meer opdrachten op Aanpassen Werkbalk Snelle toegang in zijn vervolgkeuzemenu.

   Het dialoogvenster Excel-opties wordt geopend met het tabblad Toegang tot werkbalk aanpassen geselecteerd.

2. Klik op Opdrachten die niet in het lint staan ​​in de vervolgkeuzelijst Opdrachten kiezen en schuif door de lijst totdat u de opdracht Spreken in cellen ziet.

   De opdrachtknoppen voor Tekst naar spraak bevatten Spreekcellen, Spreken Cellen - Stop Sprekende Cellen, Spreek Cellen per Kolom, Spreek Cellen per Rijen en Spreek Cellen in Enter.

3. Klik op de knop Cellen spreken in de keuzelijst Choose Commands From aan de linkerkant en klik vervolgens op de knop Add om deze toe te voegen aan de werkbalk Snelle toegang, gevolgd door de knop Opnieuw uitvoeren.

4. Klik herhaaldelijk op de knop Toevoegen totdat u de resterende knoppen voor Tekst naar spraak aan de aangepaste groep hebt toegevoegd: spreek cellen uit - stop met het uitspreken van cellen, spreek cellen per kolom, spreek cellen per rij en spreek cellen bij binnenkomst.

   Als u de spraakopdrachtknoppen op de werkbalk Snelle toegang wilt verplaatsen, selecteert u de knop en verplaatst u deze vervolgens omhoog of omlaag in de lijst (die overeenkomt met links en rechts of op de werkbalk) met Omhoog en Omlaag.

5. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Excel-opties te sluiten.

U ziet de werkbalk Snelle toegang boven mijn lint in mijn Excel 2013-programmavenster nadat de spraakknoppen zijn toegevoegd.

Nadat u de tekst-naar-spraakopdrachten als aangepaste spreekcellenknoppen hebt toegevoegd aan de werkbalk Snelle toegang, kunt u deze gebruiken om werkbladitems te bevestigen en deze moeilijk te herkennen fouten als volgt te vangen:

1. Selecteer de cellen in het werkblad waarvan je de inhoud wilt laten voorlezen door Text to Speech.

2. Klik op de knop Cellen spreken op de werkbalk Snelle toegang om de computer de vermeldingen in de geselecteerde cellen te laten lezen.

   Standaard leest de functie Tekst-naar-spraak de inhoud van elke cel in de celselectie door elke kolom en vervolgens over de rijen te lezen. Als u wilt dat Tekst-naar-spraak over de rijen leest en vervolgens naar beneden in de kolommen, klikt u op de knop Cellen spreken op rijen op de werkbalk Snelle toegang (de knop met de twee tegenovergestelde horizontale pijlen).

3. Als u de tekst-naar-spraakfunctie elke celvermelding wilt laten lezen terwijl u op de toets Enter drukt (waarna de celcursor naar de volgende cel in de selectie gaat), klikt u op de knop Cellen spreken op de knop Enter (de knop met het gebogen pijlsymbool Enter) op de werkbalk Snelle toegang.

   Zodra u op de knop Cellen spreken op Enter klikt, vertelt de computer u: "Cellen worden nu op Enter uitgesproken. "Nadat u deze optie hebt geselecteerd, moet u telkens op Enter drukken als u een ingevoerd item wilt horen.

4. Als u de functie Tekst-naar-spraak wilt pauzeren wanneer u de optie Spreekcellen bij invoeren niet gebruikt (stap 3) en een discrepantie aantreft tussen wat u leest en wat u hoort, klikt u op de knop Stoppen met spreken (de groepsknop Spreekcellen met de x).

Nadat u op de knop Cellen uitspreken op Enter op de werkbalk Snelle toegang hebt geklikt, spreekt de functie Tekst naar spraak elk geselecteerd celitem hardop nadat u het hebt voltooid door op een van de toetsen te drukken: Enter, Tab, Shift + Tab, een van de pijltjestoetsen, enzovoort, die de celaanwijzer verplaatsen bij het maken van de celinvoer.

Tekst naar spraak spreekt echter geen celitem dat u voltooit door op de knop Enter op de formulebalk te klikken, omdat met deze actie de celaanwijzer niet wordt verplaatst wanneer de celitem is ingevuld.