Hoe Solliciteren om te spreken bij Evenementen - dummies

Je moet in staat zijn om sprekende voorstellen in te dienen om te bewijzen dat je meer waarde kunt bieden aan bezoekers van een evenement dan een andere potentiële spreker. De pool van spreektalent groeit sneller dan het aantal beschikbare spreekmogelijkheden. Vroeger kon je eventplanners vragen waar ze over wilden praten. Je hebt die luxe niet meer.

De meeste evenementplanners hebben hun eigen proces voor het evalueren en selecteren van de sprekers voor hun evenement. Sommigen kiezen de onderwerpen die ze willen bespreken en vinden sprekers die bij de rekening passen. Sommige stellen sprekers in staat om ideeën in te dienen en vervolgens degenen te kiezen waarvan zij denken dat deelnemers er het beste van zullen houden. Anderen nemen alle ingediende ideeën in stemming en brengen deze in stemming, zodat deelnemers kunnen beslissen over de onderwerpen voor het evenement.

Daarom is het belangrijk om elke gebeurtenis afzonderlijk te bekijken en jezelf vertrouwd te maken met alle factoren die van invloed zijn op selectiecriteria, zoals deze:

• Het typische ervaringsniveau van de aanwezigen van het evenement > Het soort onderwerpen dat het evenement in het verleden heeft behandeld

• Het ervaringsniveau van de huidige en eerdere sprekers van het evenement

• De diversiteit vertegenwoordigd in de luidsprekeropstelling van het evenement

• De feedback die de evenementplanners hebben ontvangen tijdens eerdere sessies en sprekers

• Wanneer u op zoek bent naar spreekmogelijkheden, wilt u de evenementen vinden waarbij u de meeste waarde kunt toevoegen ten opzichte van de andere sprekers wie zal worden overwogen.

Wanneer u een sprekend voorstel samenstelt, moet u eerst op de website van het evenement kijken om het selectieproces en de criteria goed te begrijpen. Je hoofddoel is eenvoudig dit: geef de planners van het evenement waar ze om vragen, plus een beetje meer. Behandel het alsof je solliciteert naar een baan, want dat is heel erg hoe ze je voorstel zullen evalueren.

Het is perfect passend om de evenementplanners per e-mail te sturen en om specifieke richtlijnen te vragen over wat ze zoeken in sprekingsvoorstellen, maar hoe groter het evenement, hoe kleiner de kans dat ze tijd hebben om reageren. Stel vragen als deze:

Zijn er onderwerpen waarover deelnemers meer informatie hebben gevraagd?

• Zijn er gaten in de luidsprekeropstelling waar de planners moeite hebben om een ​​spreker voor een bepaald onderwerp te vinden?

• (Als u de evenementplanners persoonlijk kent, kunt u deze vragen.) Hebben de planners een specifiek onderwerp waarover u zou willen voorstellen?

• Nadat u uw onderzoek hebt gedaan, stelt u uw voorstel samen en volgt u het indelingsformaat. Vaak hebben de evenementplanners een aanmeldingsformulier voor sprekers; je kunt het invullen om ervoor te zorgen dat ze over alle informatie beschikken die ze nodig hebben om een ​​beslissing te nemen.

Omdat elk aanvraagproces anders is, is er geen formule die u kunt volgen en die voor iedereen werkt. In plaats daarvan moet u elk voorstel aanpassen aan de behoeften van de evenementontwerpers en aanwezigen. Maar hier zijn een paar dingen die u kunt doen om uw voorstel te onderscheiden van de rest:

Het belangrijkste: schrijf een uiterst boeiende sessietitel:

• Als u de evenementplanners niet kunt imponeren met uw titel, dan winnen ze ik ben er van overtuigd dat je indruk zult maken op hun aanwezigen. U kunt ideeën opdoen door te kijken naar sessies die werden gehouden in eerdere evenementen. Ken uw doelgroep:

• Stel ideeën voor waarvan u weet dat het evenement waar deelnemers over willen leren. Stel bijvoorbeeld geen basisvaardigheidsniveausessie voor wanneer de aanwezigen dat niveau van kennis al voorbij zijn. Wees specifiek:

• Pas uw sessie aan een specifiek onderwerp aan - bied geen sessie aan voor geavanceerde bloggenerering wanneer dat iets heel anders betekent dan veel verschillende bloggers. In plaats daarvan biedt u een sessie over geavanceerde advertentiestrategieën voor blogs met weinig verkeer. Afhaalpunten voor deelnemers:

• Dit geeft aan dat u specifieke doelen hebt voor wat u wilt dat deelnemers uit uw sessie halen. Het helpt de evenementplanners snel te evalueren of uw sessie-idee deelnemers zal geven wat ze willen. Houd het kort:

• Als u vier alinea's nodig heeft om uw sessiepunt over te brengen, moet u uw idee beter verduidelijken. Deelnemers aan de conferentie zullen kiezen welke sessies moeten worden bijgewoond op basis van uw titel en korte samenvatting in het afgedrukte evenementprogramma, dus u moet het sessie-idee in één alinea of ​​minder verkopen.