Hoe u Excel-formules op de juiste manier assembleert - dummies

Er is een gezegde in de computerbusiness: Garbage in, garbage out. En dat geldt voor hoe Excel-formules worden samengesteld. Als een formule op de verkeerde manier is geconstrueerd, retourneert deze een onjuist resultaat of een fout.

Er kunnen twee soorten fouten voorkomen in formules. In één type kan Excel de formule berekenen, maar het resultaat is fout. In het andere type kan Excel de formule niet berekenen. Bekijk deze beide.

Een formule kan werken en toch een onjuist resultaat opleveren. Excel rapporteert geen fout omdat er geen fout te vinden is. Dit is vaak het gevolg van het niet correct gebruiken van haakjes in de formule. Bekijk enkele voorbeelden:

Formule	Resultaat
= 7 + 5 * 20 + 25/5	112
= (7 + 5) * 20 + 25/5	245
= 7 + 5 * (20 + 25) / 5	52
= (7 + 5 * 20 + 25) / 5	26. 4

Al deze zijn geldige formules, maar de plaatsing van haakjes maakt een verschil in de uitkomst. Je moet rekening houden met de volgorde van wiskundige operators bij het schrijven van formules. Dit is de prioriteitsvolgorde:

1. haakjes

2. Exponenten

3. vermenigvuldigen en delen

4. optellen en aftrekken

dit is een belangrijk punt van formules. Het is gemakkelijk om alleen een geretourneerd antwoord te accepteren. Excel is tenslotte zo slim. Rechts? Fout! Zoals alle computerprogramma's, kan Excel alleen doen wat hem wordt verteld. Als u het vertelt om een ​​onjuiste maar structureel geldige formule te berekenen, zal het dit doen. Houd dus je p-en q-er, je haakjes en wiskundige operators in de gaten wanneer je formules samenstelt.

Het tweede type fout treedt op als een fout in de formule of in de gegevens die de formule gebruikt voorkomt dat Excel het resultaat kan berekenen. Excel maakt uw leven gemakkelijker door u te vertellen wanneer zo'n fout optreedt. Om precies te zijn, doet het een van de volgende dingen:

• Excel geeft een bericht weer wanneer u probeert een formule in te voeren die niet correct is opgebouwd.

• Excel retourneert een foutbericht in de cel wanneer er iets mis is met het resultaat van de berekening.

Bekijk eerst wat er gebeurt wanneer u probeert een formule in te voeren die het verkeerde aantal haakjes bevat. De volgende afbeelding laat dit zien.

Een bericht ontvangen van Excel.

Excel vindt een oneven aantal open en gesloten haakjes. Daarom kan de formule niet werken (wiskundig gezien is dit niet logisch), en Excel zegt dat ook. Let op deze berichten; ze bieden vaak oplossingen.

Aan de andere kant van het hek bevinden zich fouten in geretourneerde waarden. Als je zo ver bent gekomen, is de syntaxis van de formule geslaagd, maar er is toch iets misgegaan.Mogelijke fouten zijn

• Pogingen om een ​​wiskundige bewerking uit te voeren op tekst

• Poging een getal te delen door 0 (een wiskundig nee-nee)

• Proberen te verwijzen naar een niet-bestaande cel, bereik, werkblad of werkmap

• Het invoeren van het verkeerde type informatie in een argumentatiefunctie

Dit is geenszins een uitputtende lijst van mogelijke foutcondities, maar u krijgt het idee. Dus wat doet Excel eraan? Er zijn een handvol fouten die Excel in de cel plaatst met de probleemformule.

Fouttype	wanneer dit
is # DIV / 0!	Wanneer u probeert te delen door 0.
# N / A!	Wanneer een formule of een functie binnen een formule de gegevens waarnaar wordt verwezen niet kan vinden.
#NAME?	Wanneer tekst in een formule niet wordt herkend.
#LEEG!	Wanneer een spatie werd gebruikt in plaats van een komma in formules die verwijzen naar meerdere bereiken. Een komma is nodig om bereik te scheiden.
#GETAL!	Als een formule numerieke gegevens bevat die ongeldig zijn voor het bewerkingstype .
#REF!	Wanneer een verwijzing ongeldig is.
#VALUE!	Wanneer het verkeerde type operand of functieargument wordt gebruikt.