Taken automatiseren met macro's in Excel 2007 - dummies

U kunt macro's in Excel 2007 gebruiken om tijd te besparen door taken die u vaak uitvoert te automatiseren. Een macro is een reeks commando's die zijn gegroepeerd en die u kunt uitvoeren wanneer u de taak moet uitvoeren.

Hoewel u uw eigen complexe macro's in de programmeertaal Visual Basic kunt schrijven, is de macro-recorder de gemakkelijkste manier om veel macro's te maken. Wanneer u een macro opslaat, slaat Excel informatie op over elke stap die u uitvoert terwijl u een reeks opdrachten uitvoert. Vervolgens voert u de macro uit om de opdrachten te herhalen of af te spelen.

De macro-recorder neemt elke actie op die u voltooit. Daarom is het erg belangrijk om uw macro te plannen voordat u met het opnameproces begint, dus u neemt geen onnodige stappen op.

Het tabblad Ontwikkelaar weergeven

Het tabblad Ontwikkelaar geeft toegang tot de macro-opdrachten, maar dit tabblad wordt standaard niet weergegeven. Ga als volgt te werk om het tabblad Ontwikkelaars weer te geven:

1. Klik op de knop Office en klik vervolgens op de knop Excel-opties.

   Het dialoogvenster Excel-opties verschijnt.

2. Selecteer in het gedeelte Populair het vakje Ontwikkelaar weergeven in het vakje Lint.

3. Klik op OK.

   Het tabblad Ontwikkelaar verschijnt in het lint.

   

   Geef het tabblad Ontwikkelaars weer voor gebruik met macro's in Excel 2007.

Neem een ​​macro op

Volg deze stappen om een ​​macro op te nemen:

1. Kies Macro opnemen in de codegroep op het tabblad Ontwikkelaar.

   Het dialoogvenster Macro opnemen wordt weergegeven.

2. Typ een naam voor de macro in het tekstvak Macro-naam.

   Het eerste teken van de macronaam moet een letter zijn en de naam mag geen spaties of celverwijzingen bevatten. Macronamen zijn niet hoofdlettergevoelig.

3. (Optioneel) Wijs een sneltoets toe.

   Als u een sneltoets selecteert die al in Excel is gebruikt, overschrijft de sneltoets voor macro's de sneltoets Excel, terwijl de werkmap met de macro open is.

4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Winkelmacro in waar u de macro wilt opslaan:

   • Deze werkmap: Sla de macro op in het huidige werkmappenbestand.

   • Nieuwe werkmap: Maak macro's die u kunt uitvoeren in nieuwe werkmappen die tijdens de huidige Excel-sessie zijn gemaakt.

   • Persoonlijke macroworkboek: Kies deze optie als u wilt dat de macro beschikbaar is wanneer u Excel gebruikt, ongeacht welke werkmap u gebruikt.

5. (Optioneel) Typ een beschrijving van de macro in het tekstvak Beschrijving.

   

   Gebruik het dialoogvenster Macro opnemen om een ​​macro te maken.

6. Klik op OK.

   De optie Recordmacro op het tabblad Ontwikkelaar verandert in Opname stoppen.

7. Voer de acties uit die u wilt opnemen.

   Excel neemt uw stappen exact op - zoals (cel C3 selecteren) - maar u kunt ook de stappen ten opzichte van een huidige cel vastleggen - bijvoorbeeld (één rij omhoog gaan en een lege regel invoegen). Klik hiervoor op de knop Relatieve verwijzingen op het tabblad Ontwikkelaar. U kunt de functie Relatieve verwijzingen naar behoefte in- en uitschakelen tijdens het opnemen van de macro.

8. Kies Opname stoppen in de codegroep op het tabblad Ontwikkelaar.

   De macro-recorder stopt met het opnemen van toetsaanslagen en de macro is voltooid.