Hoe je een Excel-tabel maakt op de semi-harde manier - dummies

Als u handmatig een Excel-tabel wilt maken, wilt u meestal de veldnamen invoeren in rij 1, die veldnamen en de lege cellen van rij 2 selecteren en kies vervolgens Invoegen → Tabel. Waarom? Met de opdracht Table wordt Excel meteen vanaf het begin verteld dat u een tabel maakt.

Records handmatig toevoegen aan een tabel

Volg deze stappen om handmatig een lijst te maken met behulp van de opdracht Table:

1. Identificeer de velden in uw lijst.

   Om de velden in uw lijst te identificeren, voert u de veldnamen in rij 1 in een lege Excel-werkmap in. Deze figuur toont bijvoorbeeld een werkboekfragment. Cellen A1, B1, C1 en D1 bevatten veldnamen voor een eenvoudige boodschappenlijst.

   

   Het begin van iets belangrijks.

2. Selecteer de Excel-tabel.

   De Excel-tabel moet de rij met veldnamen en minstens één andere rij bevatten. Deze rij is mogelijk leeg of bevat mogelijk gegevens. Hier kunt u bijvoorbeeld een Excel-lijst selecteren door de muis van cel A1 naar cel D2 te slepen.

3. Klik op het tabblad Invoegen en vervolgens op de knop Tabel om Excel te laten weten dat u vanaf het begin alle officiële rechten wilt krijgen.

   Als Excel niet weet uit welke rij uw veldnamen bestaan, geeft Excel het hier weergegeven dialoogvenster weer.

   

   Excel probeert uit te vinden wat je aan het doen bent.

   Schakel het selectievakje Mijn tabel met headers in om te bevestigen dat de eerste rij in uw bereikselectie de veldnamen bevat. Wanneer u op OK klikt, geeft Excel opnieuw het werkblad weer dat is ingesteld als een tabel, zoals hier wordt weergegeven.

   

   Voer uw tabelrijen in mooi gekleurde rijen in.

4. Beschrijf elke record.

   Vul de volgende lege rij in om een ​​nieuwe record in uw tabel in te voeren. Gebruik bijvoorbeeld het tekstvak Opslaan om aan te geven in welke winkel u elk artikel hebt gekocht. Enzovoort …

5. Bewaar uw record in de tabel.

   Klik op de knop 'Tab' of 'Enter' wanneer u klaar bent met het beschrijven van een record of item dat op de boodschappenlijst staat. Excel voegt een nieuwe rij toe aan de tabel zodat u een ander item kunt toevoegen. Excel laat zien welke rijen en kolommen deel uitmaken van de tabel met behulp van kleur.

Sommige gereedschappen voor tafelbouw

Excel bevat een functie voor automatisch aanvullen, die met name relevant is voor het maken van tabellen. Zo werkt AutoFill: Voer een label in een cel in een kolom in waar het al eerder is ingevoerd en Excel raadt dat u hetzelfde opnieuw invoert. Als u bijvoorbeeld het label Sams Grocery in cel A2 invoert en vervolgens begint met het typen van Sams Grocery in cel A3, raadt Excel aan dat u Sams Grocery invoert > opnieuw en voltooit het typen van het label voor u.Het enige dat u hoeft te doen om de gissing van Excel te accepteren, is op Enter te drukken. Bekijk het hier.

Een klein fragment uit het werkboek, complimenten van AutoFill.

Excel biedt ook de opdracht Vulling die u kunt gebruiken om een ​​celbereik te vullen - inclusief de inhoud van een kolom in een Excel-tabel - met een label of waarde. Als u een celbereik wilt vullen met de waarde die u al in een andere cel hebt ingevoerd, sleept u de vulhendel naar beneden in de kolom. De vulhendel is het kleine plusteken (+) dat verschijnt wanneer u de muiscursor boven de rechterbenedenhoek van de actieve cel plaatst. In deze afbeelding wordt het vulhandvat gebruikt om

Sams Grocery in te voeren in het bereik A5: A12.

Nog een klein werkboekfragment, complimenten van de vulhendel.