Databasetabellen bouwen in ontwerpweergave in Access 2016 - dummies

Klaar om te beginnen met het bouwen van databasetabellen in Access 2016? Nou, als je eenmaal georganiseerd bent, kun je je tafels bouwen. Volg deze eenvoudige stappen om in te duiken en uw tafel te bouwen:

1. Klik op het tabblad Maken op het lint.

2. Klik op de knop Tabelontwerp in de groep Tables.

   Een nieuwe tabel verschijnt in de ontwerpweergave klaar voor uw nieuwe velden. Het eigenschappenblad en de eigenschappen van het veld verschijnen ook. Als u het eigenschappenblad niet ziet, drukt u op F4 om het te openen.

   

   De geboorte van een nieuwe tafel.

Velden maken

U kunt een tabel alleen opslaan als deze ten minste één veld heeft. Bij deze stappen wordt ervan uitgegaan dat u een tabel hebt geopend in de ontwerpweergave.

1. Klik in de eerste lege rij in de kolom Veldnaam.

2. Typ uw veldnaam.

   Een veldnaam mag maximaal uit 64 tekens bestaan.

   Houd je veldnamen kort en beschrijf wat ze zullen opslaan. Soms moet u veldnamen invoeren als u ernaar verwijst in query's of formulieren en rapporten. Lange veldnamen betekenen meer typen! Gebruik geen spaties in veldnamen.

   Veldnamen met spaties moeten worden omringd door vierkante haken ([]) die u moet typen. Als uw veldnaam geen spatie heeft en u moet dit typen, zal Access de vierkante haken voor u invoeren. Die toegang is een geweldige helper, vind je niet?

3. Typ in elke volgende lege rij elke veldnaam die bij uw nieuwe tabel hoort.

4. Klik op Bestand → Opslaan (of druk op Ctrl + S) om uw nieuwe tabel op te slaan.

   Wilt u de maximale grootte van een tabelnaam raden? Als je 64 hebt gezegd, ben je een winnaar!

   

   Velden ingevoerd in tabelontwerp.

Houd tabelnamen kort en vermijd het gebruik van spaties. Vermijd speciale tekens in veld- en tabelnamen; veel van hen zijn niet toegestaan. Blijf bij letters, cijfers en underscores (_) en u zult geen problemen ondervinden. Gebruik onderstrepingstekens in plaats van spaties als u onderscheid wilt maken tussen woorden in uw naam.

Datatypes instellen

Nadat u uw veldnamen hebt ingevoerd, geeft u aan Toegang te geven tot welke gegevens ze zullen behouden door een gegevenstype te kiezen. Dit zijn de stappen van het gegevenstype:

1. Klik in de kolom Gegevenstype naast het nieuwe veld.

   

   Een gegevenstype en veldgrootte kiezen.

   Er verschijnt een vervolgkeuzelijst met keuzes voor het gegevenstype.

2. Selecteer een gegevenstype in de lijst.

3. Voer een veldgrootte in op de rij met de eigenschap Veldgrootte in het gedeelte Veldeigenschappen van tabelontwerp.

   Niet elk gegevenstype heeft een veldgrootte nodig, maar de meeste wel.

4. Herhaal stap 2 en 3 voor elk veld in de tabel.

5. Bewaar de tabel.

Neem de tijd om tabellen te bouwen. Zorg dat je het de eerste keer goed doet en bespaar onderweg een hoop ergernis.