Hoe bouw je een nieuwe database in Access 2016 - dummies

Dus u wilt duiken en beginnen met het bouwen van een database in Access 2016? Houd er rekening mee dat het een goed idee is om het langzaam aan te doen. In de volgende procedure stelt u een nieuwe database in en gebruikt u vervolgens de wizard Tabel om de eerste tabel in de database te maken.

1. Als Access nog niet actief is, neemt u even de tijd om het te starten.

   In de werkruimte Toegang wordt een reeks grote sjabloonpictogrammen weergegeven, onder een vak Zoeken naar online sjablonen, vergezeld van koppelingen naar waarschijnlijke zoekopdrachten naar sjablonen waarin items worden opgeslagen, Bedrijven, Contacten, Werknemers enzovoort.

2. Klik op het pictogram Lege bureaubladdatabase.

   Er verschijnt een dialoogvenster Lege bureaubladdatabase.

   

   Nieuwe lege databases hebben namen nodig. Geef die van jou hier.

3. Typ een naam om de generieke databaseX te vervangen (waarbij X het nummer is dat chronologisch aan de database is toegewezen).

   U hoeft geen bestandsextensie in te typen (. Accdb); Windows 7 en 8/8. 1 toon uw extensies automatisch. En als u per ongeluk de bestandsextensie verwijdert terwijl u de bestandsnaam wijzigt, maakt u zich geen zorgen - Access voegt het toe aan de bestandsnaam die u typt.

4. Als u niet tevreden bent met de map die Access voor u heeft uitgekozen, klikt u op het pictogram van de kleine map en kiest u waar u de nieuwe database wilt opslaan.

   

   Selecteer een startpagina voor uw nieuwe database.

   Wanneer u op dat pictogram voor kleine mappen klikt, wordt het dialoogvenster Bestand nieuwe database geopend. Vanaf hier kunt u navigeren naar een locatie op uw lokale systeem of op een netwerk waarmee u bent verbonden en het station en de map selecteren waar u uw nieuwe database wilt opslaan. Wanneer u klaar bent met het selecteren van een spot voor uw nieuwe database, klikt u op OK om terug te gaan naar de werkruimte.

5. Klik op de knop Maken.

   Een lege tabel, tabel 1 genaamd, verschijnt in het centrale gedeelte van de werkruimte en aan de linkerkant geeft een paneel de delen van uw database weer (tot nu toe is er slechts één onderdeel).

   

   Nieuwe tabel, nieuwe database.

   Wanneer u op Maken klikt en een dialoogvenster verschijnt met de vraag of u een bestaand bestand wilt vervangen, geeft Access aan dat een database met de naam die u hebt ingevoerd zich al op de schijf bevindt.

   • Als dit nieuws voor u is, klikt u op Nee en maakt u vervolgens een andere naam voor uw nieuwe database.

   • Als u de intentie had om die oude database door een nieuwe te vervangen, klikt u op Ja en gaat u verder.

6. Maak en benoem uw velden in de tabel door erop te dubbelklikken waar het staat Klik om toe te voegen bovenaan de tweede kolom in de tabel.

7. Klik op de pijl rechts van de woorden Click to Add en kies het type veld dat u wilt toevoegen.

   Voor de meeste velden is Tekst het type, maar uw gegevens en de aard ervan (en uw gewenste gebruik ervoor) bepalen wat hier het beste kan worden gekozen.

   Wat is dat ID-veld in de eerste kolom? Het is standaard aanwezig en bevat een uniek nummer voor elke record die u maakt (wanneer u records gaat invoeren, later). Dit biedt het unieke veld dat elke tabel vereist, vooral als u uw tabellen gaat relateren. U kunt de naam wijzigen door te dubbelklikken op de naam "ID" en deze te wijzigen in, bijvoorbeeld, klantnummer.

   Later, nadat u uw tabellen en relaties tussen deze tabellen hebt ingesteld, kunt u opnieuw toewijzen wat bekend staat als de primaire sleutel (een andere naam voor een uniek veld in een tabel), en op dat moment punt, als u wilt, kan het ID-veld worden verwijderd.

8. Typ een nieuwe veldnaam (om de gemarkeerde naam van de placeholder te vervangen) en druk op Enter om de nieuwe veldnaam op te slaan.

   Zodra u op Enter drukt, verschijnt een nieuw veld met een lege boven aan het wachten op een naam.

   Herhaal stap 7 en 8 totdat u alle velden hebt die u denkt nodig te hebben in deze tabel. Je kunt ze later altijd hernoemen (door te dubbelklikken op de huidige namen), dus maak je op dit moment geen zorgen over perfectie. Begin gewoon met het instellen van velden zodat u kunt beginnen met het invoeren van gegevens.

   

   Maak nieuwe velden door op Enter te drukken nadat u een naam hebt gegeven.

9. Als u uw nieuwe tabel en de hele database wilt opslaan, drukt u op Ctrl + S of klikt u op de knop Opslaan op de werkbalk Snelle toegang.

   Het is een goed idee om elke keer dat u iets belangrijks heeft gedaan, te besparen - een tabel maken, een aantal velden bijwerken, records toevoegen enzovoort - in essentie na alles wat u niet graag opnieuw zou moeten doen.

Zelden is "Table1" een heel bruikbare naam voor een tabel. Voor of na het opslaan van uw database, is het hernoemen van een tabel eenvoudig. Voer de volgende stappen uit:

1. Klik met de rechtermuisknop op het tabblad Tabel.

2. Kies Opslaan in het pop-upmenu dat verschijnt.

3. Typ een naam voor de tabel in het dialoogvenster Opslaan als.

4. Klik op OK om de naam te behouden.

5. Uw database opnieuw opslaan om deze wijziging op te nemen.