Video: Office 365 Groups Intro 2024
U kunt Office 365-groepen, of eenvoudig groepen, gebruiken om snel samen te werken met collega's om samen te werken zonder de administratieve verantwoordelijkheden die horen bij een SharePoint-site. Groepen maken geen deel uit van SharePoint Online. Het is eigenlijk een functie in Exchange Online, maar het maakt gebruik van SharePoint Online-mogelijkheden, zoals OneDrive voor bedrijven voor het opslaan van groepsbestanden en de OneNote-notebook.
Wanneer u een groep maakt, krijgt u automatisch een plaats voor een gesprek, een agenda, een locatie voor het opslaan van gedeelde bestanden en een OneNote-notitieblok.
Groepen kunnen openbaar of privé zijn:
- In een openbare groep kan iedereen in uw Office 365-organisatie deelnemen aan gesprekken, bestanden delen en de agenda bekijken.
- In een privé-groep hebben alleen leden van de groep toegang tot conversaties, bestanden en agenda's.
Als u een groep wilt maken, begint u bij Exchange Online, niet bij SharePoint Online. Hier ziet u hoe:
- Meld u aan bij de Office 365-portal.
- Klik op het opstartprogramma van de app op de Office 365-navigatiebalk.
- Klik op de tegel E-mail.
- Klik in het linkerdeelvenster in de groep Groepen op het + -teken om een nieuwe groep te maken (zoals weergegeven).
- Voer de vereiste informatie in en klik vervolgens op Maken.
- Voeg op naam leden toe aan uw groep en klik vervolgens op Toevoegen.
Uw groep wordt gemaakt en de leden ontvangen een welkomstmail.
Yammer en groepen pakken vergelijkbare behoeften aan voor een feedachtig communicatieplatform. Groepen heeft enkele voordelen ten opzichte van Yammer: een gedeeld postvak, een agenda en een plaats om bestanden te delen. Groepen kunnen ook worden geïntegreerd met Planner, een hulpprogramma voor visuele taakbeheer dat onlangs aan Office 365 is toegevoegd. Er zijn echter plannen voor integratie met groepen en Yammer in de toekomst.
