Office 2010 All-in-One voor Dummy's Cheat Sheet - dummies

Door Peter Weverka

De programma's in de Office 2010-suite - Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 en Publisher 2010 - hebben veel gemeen. Beheers de opdrachten in één Office 2010-programma en je bent goed op weg om de andere programma's te beheersen. Hierna vindt u belangrijke informatie die u kunt gebruiken voor elk Office 2010-programma waarin u werkt.

Onmisbare Office 2010-opdrachten

De programma's in de Office 2010-suite - Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 en Publisher 2010 - hebben deze onmisbare opdrachten gemeen:

• Ongedaan maken: > Wanhoop niet als je een bevel geeft en je dan realiseert dat je dat niet had moeten doen. U kunt uw fout ongedaan maken door op de knop Ongedaan maken te klikken (of door op Ctrl + Z te drukken). De opdracht Ongedaan maken keert uw laatste actie om, wat het ook was. Blijf op Undo klikken om verschillende acties ongedaan te maken. U kunt ook de vervolgkeuzelijst Ongedaan maken openen en veel opdrachten ongedaan maken.

  Herhalen:

• Klik op de knop Herhalen (of druk op F4 of Ctrl + Y) om uw laatste actie te herhalen, wat het ook was, en bespaar uzelf voor een tweede keer. U kunt naar een andere plaats in uw bestand gaan voordat u de opdracht geeft. Recent:

• Kies op het tabblad Bestand de optie Recent om een ​​lijst weer te geven met de vorige 22 bestanden die u hebt geopend. Klik op een bestand in de lijst om het te openen. Zoom:

• Gebruik de zoomknoppen in de rechterbenedenhoek van het scherm om vermoeide ogen te voorkomen en uw werk efficiënter te maken. Sleep de zoomschuifregelaar om te verkleinen of vergroten wat op het scherm wordt weergegeven. Klik op de knop Inzoomen of Zoom uit om in stappen van 10 procent in of uit te zoomen. Als uw muis een wiel heeft, houdt u de Ctrl-toets ingedrukt en draait u aan het muiswiel om in te zoomen.

  Een Office 2010-programma aanpassen

Office 2010 heeft het aanpassen van programma's eenvoudiger dan ooit gemaakt. Of u nu werkt in Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 of Publisher 2010, u kunt profiteren van de volgende aanpassingsmethoden:

Werkbalk voor snelle toegang:

• linksboven in de lijst hoek van het scherm, de werkbalk Snelle toegang is er altijd. Waarom zou je het nog nuttiger maken? Als u een knop op de werkbalk wilt plaatsen, klikt u er met de rechtermuisknop op en kiest u Toevoegen aan werkbalk Snelle toegang. Of klik op de werkbalk Knop Snelle toegang aanpassen (deze bevindt zich rechts van de werkbalk Snelle toegang) en kies een knop in de vervolgkeuzelijst. Ribbon:

• Aan de bovenkant van alle Office-programma's biedt het lint tabbladen met opdrachten voor het uitvoeren van taken. Om het lint aan te passen en naar de opdrachten te gaan die u zo veel sneller nodig hebt, klikt u met de rechtermuisknop op het lint en kiest u het lint aanpassen.U gaat naar het tabblad Lint aanpassen van het dialoogvenster Opties. Van daaruit kunt u tabbladen en groepen op het lint verplaatsen, uw eigen tabbladen maken en uw eigen groepen maken. Statusbalk:

• De statusbalk onder aan het scherm geeft u informatie over het bestand waar u aan werkt. Misschien wilt u meer informatie - of denkt u dat de statusbalk te druk is. Als u de inhoud van de statusbalk wilt wijzigen, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u opties in het pop-upmenu. Het kleurenschema wijzigen:

• Office 2010 biedt drie kleurenschema's voor het aankleden van Excel, Outlook, Access, Word, Publisher en PowerPoint. Als u kleurenschema's wilt wijzigen, start u op het tabblad Bestand, kiest u Opties, selecteert u de categorie Algemeen in het dialoogvenster Opties, opent u de vervolgkeuzelijst Kleurenschema en kiest u Blauw, Zilver of Zwart. Visuele elementen toevoegen aan Office 2010-bestanden

Word 2010-documenten, Excel 2010-werkbladen, PowerPoint 2010-dia's, Outlook 2010-berichten en Publisher 2010-publicaties zijn veel aantrekkelijker en communiceren meer wanneer u visuele elementen opneemt. Office 2010 biedt opdrachten voor het maken van deze visuele elementen:

Diagrammen:

• Een diagram is een uitstekende manier om gegevens voor vergelijkingsdoeleinden te presenteren. De cirkelsegmenten, balken, kolommen of lijnen vertellen lezers meteen welk bedrijf bijvoorbeeld productiever is of wie de meeste stemmen heeft gekregen. Klik op het tabblad Invoegen op de knop Diagram om een ​​diagram te maken. Diagrammen:

• Een diagram laat lezers snel een idee, relatie of concept begrijpen. In plaats van een abstract idee uit te leggen, kun je het in een diagram weergeven. Klik op het tabblad Invoegen op de SmartArt-knop om een ​​diagram te maken. Vormen en lijnen:

• Vormen en lijnen kunnen ook ideeën en concepten illustreren. Je kunt ze ook voor decoratieve doeleinden gebruiken. Als u vormen en lijnen wilt tekenen, gaat u naar het tabblad Invoegen, klikt u op de knop Vormen, kiest u een vorm of lijn en sleept u met de muis. Illustraties:

• Clip-artafbeeldingen maken een pagina en schuiven levendiger. Ze voegen een beetje kleur toe. Klik op het tabblad Invoegen op de knop Illustraties om een ​​afbeelding toe te voegen. Foto's:

• Een goed geplaatste foto of twee kan een nieuwsbrief, brochure of dia veel aantrekkelijker maken. Klik op het tabblad Invoegen op de knop Afbeelding om een ​​foto in te voegen. Nadat u een visueel element hebt ingevoegd, gaat u naar het tabblad Opmaak en lay-out om het er precies goed uit te laten zien.